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Die meisten Geschäftsführer wissen nicht, wie sie KI zielführend in ihrem KMU einsetzen können. Oft beschränkt sich ihr Wissen auf Chatbots und einige ChatGPT-Prompts. Um jedoch echte Wertschöpfung im Unternehmen zu erzielen, muss man KI individualisiert und strategisch einsetzen. In den letzten 3 Monaten haben wir 15 praxistaugliche KI-Demos in KMUs gebaut und erprobt. Möchten Sie sehen, wie KI Ihr Team konkret entlasten kann? In 48 Stunden zeigen wir Ihnen individuell für Ihren Case entwickelte Werkzeuge, die z. B. manuelles Abtippen vermeiden, wiederholte Rückfragen reduzieren oder Durchlaufzeiten verkürzen. Diese Demo eignet sich ideal als interne Entscheidungsgrundlage und für erste Testläufe.

Stell dir vor: Jeden Morgen landen bei deinen Mitarbeitenden Dutzende E-Mails im Postfach. Jede davon trägt einen Anhang... Kein einseitiges Formular, sondern ein PDF mit 30, manchmal 100 Seiten. Dort drin stecken regulatorische Zertifikate, Betriebsanleitungen, technische Dokumentationen – auf Deutsch, Englisch, Chinesisch, Italienisch, manchmal kaum lesbare Scans. Und irgendjemand muss da Seite für Seite durch. Um herauszufinden: Welche Bestellnummer steht da? Welche Chargennummer? Welcher Zertifikatstyp? So ging es #BWTSchweiz täglich, aufgrund von mehr als 100 Lieferanten und tausenden Bestellungen pro Jahr. BWTSchweiz beschafft industrielle Komponenten für die Reinstwasseraufbereitung und baut daraus kundenspezifische Industrieanlagen, besonders im Pharmabereich. In dieser stark regulierten Branche ist lückenlose Dokumentation absolute Vorschrift. Jedes Dokument muss vollständig und korrekt beim Endkunden ankommen. Zusammen mit dem BWT-Team haben wir also ein System gebaut, das diesen Prozess übernimmt: - Die Dokumente werden automatisch aus E-Mails und Kundenportalen gezogen - Mehrhundert-seitige PDFs werden in Subdokumente aufgeteilt - Innerhalb der PDFs werden Zertifikate identifiziert, kategorisiert und aufgeteilt - Zertifikatstyp, Bestell-, Artikel-, Chargen- und Seriennummern werden extrahiert - Alles wird der richtigen Bestellung zugeordnet Über 90 % der Zertifikate aus unserem Testpool werden bisher schon korrekt klassifiziert und vollständig verarbeitet, ohne dass jemand auch nur eine einzige Datei öffnen muss. Welche Dokumentenprozesse fressen bei euch noch Arbeitszeit, die eigentlich woanders gebraucht wird? #Automatisierung #Dokumentenverarbeitung #KI #Industrie #XIAG #BWTSchweiz