Visa Service Desk ads

WE ARE HIRING!!! TRAVEL/DISPATCH OFFICER Afdeling: Visa & Reisdiensten Functietitel: Travel/Dispatch Officer Rapporteert aan: Operations Manager Dienstverband: Fulltime. Op locatie. Locatie: Den Haag Functieomschrijving De reis-/planningmedewerker is verantwoordelijk voor het coördineren en beheren van het volledige reisproces voor klanten, van de initiële visumaanvraag en documentatie tot reisarrangementen, luchthaventransfers, accommodatie en de uiteindelijke planning. De functie vereist een zeer georganiseerde, detailgerichte en klantgerichte professional die meerdere klantreizen tegelijk kan beheren en ervoor zorgt dat alle reisvereisten correct, tijdig en in overeenstemming met de geldende visum-, luchtvaartmaatschappij, immigratie-en bestemmingsvoorschriften worden afgehandeld. BELANGRIJKSTE VERANTWOORDELIJKHEDEN Visumverwerking en -documentatie · Beheer en coördineer visumaanvragen van cliënten van begin tot eind · Plan visumafspraken, biometrische gegevens, interviews en documentinzendingen · Bewaak de voortgang van de aanvraag en houd cliënten op de hoogte · Zorg voor een veilige behandeling van paspoorten en vertrouwelijke cliëntdocumenten Reiscoördinatie · Coördineer vluchten, reisroutes, reserveringen, tickets, wijzigingen en annuleringen · Coördineer ophalen en afzetten op de luchthaven, transfers en vervoer over land · Coördineer hotel- en accommodatiereserveringen, wijzigingen en annuleringen · Zorg ervoor dat de reisarrangementen voldoen aan de visumvereisten en goedgekeurde reisdata Dispatch • Paspoorten en reisdocumenten van aanvragers verzamelen, gegevens controleren en voorbereiden voor indiening. • Ervoor zorgen dat documenten veilig en tijdig worden ingediend bij de juiste ambassades, consulaten of visumcentra. • Verwerkte paspoorten en reisdocumenten verzamelen en zorgen voor een veilige retourzending naar de visumbalie/aanvragers. • Nauwkeurige verzendgegevens bijhouden, elk document gedurende het proces volgen en te allen tijde strikte vertrouwelijkheid en veilige behandeling garanderen. Vereiste kwalificaties · Een mbo- of hbo-diploma in Reizen & Toerisme, Hotelmanagement, Bedrijfskunde, Internationale Betrekkingen, Logistiek of een gerelateerd vakgebied heeft de voorkeur. · Bekwaamheid in het Amadeus-systeem voor vluchtbeschikbaarheid, reserveringen, reisplanning en andere relevante reisboekingsfuncties. · Kennis van visumaanvraag- en reisdocumentatieprocedures is zeer wenselijk. · Ervaring met het coördineren van transport, luchthaventransfers of dispatchoperaties is een pré. · Ervaring met boekingsplatformen, CRM-systemen, reismanagementsystemen of dispatchsoftware. · Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal. · In bezit van een geldig Europees rijbewijs. Solliciteren · Stuur uw cv en motivatiebrief naar [email protected] De deadline is 30 september 2026.

The new mutual visa-free travel between China and Russia is now in effect, with both sides waiving visa requirements for ordinary passport holders through 2027. The arrangement covers tourism, business, family visits, exchanges and transit. Both sides are also considering making this a permanent arrangement after the expiration of this agreement on December 31, 2027. #China #Russia #Visa #Travel

Effective August 3, 2026, the Department of State of USA has designated fifty (50) countries - primarily in Africa, as needing visa bonds when applying for B1/B2 visas. Any citizen or national traveling on a passport issued by one of these countries must post a refundable bond of up to 20,000 USD. The amount is determined at the time of the visa interview. The applicant must also submit a Department of Homeland Security Form I-352. Applicants must agree to the terms of the bond through the Department of the Treasury’s online payment platform. This requirement applies regardless of place of application. Find the complete list of designated countries here. https://lnkd.in/dHqS5j69 #US #Visa #Travel #Bond

Visa Validity ≠ Authorised Stay. Knowing the difference can save you from costly mistakes, overstaying, and unnecessary immigration headaches. A little knowledge goes a long way! 🌍✈️ #Visa #Immigration #Travel

The European Union and United Kingdom on Tuesday, July 14 2026, signed a treaty that delivers “economic and trade certainty for the people and businesses of Gibraltar, safeguards British sovereignty and protects the autonomous operation of UK military facilities.” This means, effective immediately, residents on both sides can cross the border using a government ID without needing to have their passports stamped. The treaty in effect brings Gibraltar into the EU’s Schengen free-travel area, which allows people from 29 countries to move among them freely without needing visas. #EU #UK #Schengen #Gibraltar #Travel #Border

Two days. Scores of exhibitors. Dozens of productive meetings, and an amazing team. Business Travel Show Europe, 2026 was a huge success. Cheers to sustained partnerships and building together! 🥂🍾 #BTS2026 #Travel #London