Twinfinity ads

Twinfinity håller samman fastighetsbeståndets struktur och information så att den blir enklare att hitta, förstå och använda fastighetsinformationen.

Önskar du att er fastighetsinformation var enklare att hitta, förstå och använda? Med Twinfinity håller ni ihop strukturen och informationen om ert fastighetsbestånd, så att den blir mer användbar för hela verksamheten.

Sluta kontrollera om informationen stämmer. Det ska åtminstone inte behöva göras om varje gång den ska användas. Fastighetsägare lägger mycket tid på inventeringar, besiktningar och ronderingar. Varje insats har ett tydligt syfte och lämnar vanligtvis efter sig en rapport, ett protokoll, lista eller något liknande. Problemet uppstår när resultatet bara används för att lösa den aktuella uppgiften. När nästa behov uppstår blir det svårt att bygga vidare på det som redan har samlats in. Då behöver informationen kontrolleras på nytt, trots att en stor del av arbetet redan kan vara gjort. I en kunddialog nyligen pratade vi om hur information från ett besiktningsprotokoll kan föras vidare till underhållssystemet, samtidigt som originalet placeras rätt i dokumentarkivet. Det är ett konkret exempel på hur resultatet från en insats kan tas om hand och användas vidare. Varje inventering, besiktning eller rondering borde därför göra mer än att besvara dagens fråga. Resultatet borde bli en del av det samlade informationsunderlaget och berika bilden av byggnaden över tid. Det är också vad vi möjliggör med Twinfinity , att resultatet från varje insats blir en del av fastighetsinformationen och går att bygga vidare på. När ett nytt behov uppstår går det då att börja med det som redan är känt, bedöma vad som har förändrats och komplettera där det behövs. I stället för att återigen kontrollera allt från början. Poängen är inte att sluta kontrollera informationen. Poängen är att ta tillvara det som redan har kontrollerats.

Varför ska våra uthyrare bry sig om hur information om byggnader och utrymmen hänger ihop? Den frågan fick jag nyligen i en kunddialog. Uthyrningen har fokus på hyresgäster, avtal och att hitta rätt lokaler för rätt behov. Andra delar av verksamheten har andra behov och använder ofta andra system. Det är naturligt. Men det handlar fortfarande om samma fastighetsbestånd. Problemet uppstår när informationen inte längre stämmer överens mellan olika delar av verksamheten. Ta en lokal som byggs om. Uthyrningen behöver veta om hyresobjektet och den uthyrningsbara ytan påverkas, medan andra behöver förstå vad förändringen innebär för deras arbete. Om olika delar av verksamheten utgår från olika förutsättningar ökar risken för missförstånd och felaktiga beslut. Men de olika perspektiven är också en styrka. Uthyrningen känner sina hyresobjekt, medan andra har kunskap om byggnadernas utformning, installationer och tekniska förutsättningar. När varje del av verksamheten bidrar med sin kunskap och håller uppgifterna inom sitt område aktuella blir den gemensamma informationen mer tillförlitlig. Med Twinfinity håller våra kunder ihop informationen om byggnader, utrymmen och komponenter och gör den tillgänglig för andra system. Då får verksamhetens olika delar en gemensam grund att både använda och bidra till. Alla behöver inte arbeta i samma system. Men alla har något att vinna på att informationen hänger ihop och hålls aktuell. Hur arbetar ni med att hålla informationen tillförlitlig när den används i flera delar av verksamheten?

Tidigare i min karriär arbetade jag på ett fastighetsbolag där ritningar från 1850 talet fortfarande användes för att förstå och förvalta byggnader. Jag tycker det är smått svindlande att tänka på. Ritningarna hade alltså fortfarande ett värde mer än 150 år efter att de skapades. Samtidigt var de förstås inte tillräckliga för dagens behov. Under min tid där genomförde vi därför ett större inventerings och digitaliseringsprojekt över hela portföljen för att höja kvaliteten på ritningsunderlaget för den fortsatta förvaltningen. Det är kanske just det som gör de där gamla ritningarna så intressanta. De påminner om att information om en byggnad kan få ett mycket längre liv än vi tänker på när den skapas. Och idag skapar vi betydligt mer information än då. Vi modellerar, skannar, fotograferar, mäter och dokumenterar våra byggnader på en nivå som tidigare inte varit möjlig. Det väcker en ganska enkel fråga: hur ser vi till att det vi samlar in fortfarande går att förstå och använda långt efter att det skapades? Förutsättningarna kommer att förändras. System kommer att bytas ut. Informationen kommer att användas på sätt vi inte kan förutse idag. Men byggnaderna, och behovet av att förstå dem, består. Det är därför jag tror att vi behöver lyfta blicken när vi skapar och organiserar information om våra byggnader. Inte bara utgå från vad en viss roll, process eller vad ett visst system behöver idag, utan se informationen som en del av en större helhet kring byggnaden. Då behöver den både hänga ihop med annan information och vara begriplig och användbar även när behoven och systemen förändras över tid. Det vi skapar idag är trots allt inte bara information för dagens förvaltning. Det är en del av kunskapen om byggnaden som ska leva vidare. Hur långt fram i tiden tänker vi egentligen när vi skapar information om våra byggnader idag?

Häromdagen pratade jag med en kund om hur deras fastighetsinformation används i vardagen. Samtalet fick mig att tänka på att ett enkelt sätt att testa om informationen fungerar är att se vad som händer när någon faktiskt behöver den. Kan förvaltaren hitta rätt ritning inför ett hyresgästmöte? Kan driftteknikern komma åt dokumentationen för den installation som ska kontrolleras? Kan projektledaren se vilka rum, ytor och underlag som berörs av en planerad ombyggnad? Om svaren kräver flera system, några telefonsamtal och hjälp från den person som "råkar veta var allt finns", då är informationen ännu inte så användbar som den skulle kunna vara. Vi har skrivit en artikel som tar upp just det: Vad krävs för att fastighetsinformation ska fungera bättre i vardagen och samtidigt kunna användas för uppföljning och analys av hela beståndet. Hur enkelt är det för olika roller i er verksamhet att hitta och använda rätt information? https://lnkd.in/dcr9PViS