Right A/S ads

"Det tager vi, når vi kommer dertil”. Sådan lyder planen for årsafslutningen i mange finansfunktioner i oktober. I januar kommer de så dertil 🤯 Hvor teamet betaler prisen for den manglende planlægning. Og du kan være sikker på, at regningen kommer (igen) i år. Lange aftener i januar og revisoren, der 1:1 stiller de samme spørgsmål som sidste år...og så har vi slet ikke talt om den nye Controller, der sidder helt alene med varelageret! Har du ikke din plan på plads inden 1. november, er I allerede bagud! Hvis jeg sad som CFO i dag, ville jeg behandle årsafslutningen som et projekt og gøre de her 5 ting i indeværende måned: 𝟭. 𝗨𝗱𝗻æ𝘃𝗻 𝗲́𝗻 𝗽𝗿𝗼𝗷𝗲𝗸𝘁𝗲𝗷𝗲𝗿. Og sæt milepæle i kalenderen: Tidsplan med revisor midt i november. Åbne poster lukket 1. december. Hensættelser klar før juleferien. 𝟮. 𝗚𝗿𝗮𝘃 𝘀𝗶𝗱𝘀𝘁𝗲 𝗮̊𝗿𝘀 𝗺𝗮𝗻𝗮𝗴𝗲𝗺𝗲𝗻𝘁 𝗹𝗲𝘁𝘁𝗲𝗿 𝗳𝗿𝗲𝗺 𝗳𝗿𝗮 𝘀𝗸𝘂𝗳𝗳𝗲𝗻 𝗻𝘂. Det er din helt egen gratis konsulentrapport, og alt for mange finansteams lader den bare samle støv. Står det samme punkt der for tredje år i træk, er det et hint til dig om, at du har et ressourceproblem enten i form af tid, oplæring eller systemer! 𝟯. 𝗙𝗼𝗿𝗱𝗲𝗹 𝗼𝗽𝗴𝗮𝘃𝗲𝗿𝗻𝗲 𝗲𝗳𝘁𝗲𝗿 𝗲𝗿𝗳𝗮𝗿𝗶𝗻𝗴. De tungeste opgaver hører hjemme hos dem, der kender dem bedst. Og husk at give den nye kollega en makker til sin første årsafslutning. 𝟰. 𝗛𝘃𝗮𝗱 𝗲𝗿 𝗻𝘆𝘁 𝗶𝗳𝘁. 𝘀𝗶𝗱𝘀𝘁𝗲 𝗮̊𝗿? Har I skiftet bogføringssystem for at leve op til bogføringsloven, er det måske jeres første årsafslutning i det nye system? EU har samtidig hævet grænserne for ESG-rapportering, så langt færre virksomheder er omfattet…men nogle kunder og investorer beder alligevel stadig om data. Nyt system, nye regler, nye kolleger…alt tager tid…. 𝟱. 𝗞𝗶𝗴 𝗽𝗮̊ 𝗱𝗶𝘁 𝘁𝗲𝗮𝗺. Hvordan ser kapaciteten ud? Hvem har ferie hvornår? Hvem sidder allerede på vippen ressourcemæssigt? Går regnestykket ikke op, så hent hjælp ind nu. I januar er de dygtigste konsulenter allerede booket!

Det første, jeg beder folk om at gøre, når de starter deres jobsøgning, har intet med CV'et at gøre. Jeg har hjulpet mange gode relationer videre i deres karriere gennem årene, og rådet er altid det samme: start med dit netværk, men gør det systematisk. Sådan gør du det konkret: Lav et udtræk af alle dine LinkedIn-connections, og byg dit eget lille CRM-system. Ikke noget avanceret. Bare et regneark (man er vel økonomimand 😊). Giv nu hver person en rating: 𝐀, 𝐁 eller 𝐂, alt efter hvor relevante de er for et kaffemøde. 𝐀 er dem, du tager fat i først. De kan sparre med dig om dine muligheder, give dig et perspektiv, du ikke selv har set, eller introducere dig videre til nogen i deres eget netværk. De er ikke nødvendigvis dem, der kan tilbyde dig et job. De er dem, der kan flytte dig tættere på et. 𝐁 er dem, der kan blive vigtige senere. 𝐂 er dem, du holder varme. Tilføj tre kolonner: hvornår du kontaktede dem, hvornår de skal rykkes, og en eventuel mødedato. Jeg kalder det dit "mission control room." Stedet, du åbner hver morgen, når du møder ind på hjemmekontoret. Her ser du med det samme, hvem der skal rykkes, hvem der har svaret, og hvem du mangler at række ud til. Systemet betyder, at du altid ved, hvor du står i processen, og hvad næste skridt er, i stedet for at skulle huske det hele i hovedet.

Jeg kunne aldrig drømme om at sige den her sætning til andre… ...end mig selv! "𝗗𝗲𝘁 𝐡𝐞𝐫 𝗯𝘂𝗿𝗱𝗲 𝗱𝘂 𝗸𝘂𝗻𝗻𝗲 𝗴ø𝗿𝗲 𝗯𝗲𝗱𝗿𝗲." Jeg har altid haft ret høje forventninger til mig selv. Så høje, at jeg har langt lettere ved at forstå, at andre kan have en dårlig dag, skal øve sig eller ikke lykkes første gang, end jeg historisk har haft over for mig selv. Med alderen er jeg klart blevet bedre til det. Jeg giver mig selv lidt mere albuerum, end jeg gjorde for ti år siden. Men den indre kritiker titter stadig frem i ny og næ. Klar med en kommentar, hver gang noget ikke lykkes første gang eller går helt, som det skal. Jeg tror faktisk, mange ledere kender den stemme (lidt for) godt. Vi er gode til at give andre lov til at fejle. Og meget dårlige til at give os selv lov. Hvad er "din sætning"? Den, du ofte siger til dig selv, men aldrig ville sige højt til en anden?

Der er én person i enhver fusion som er farligere at miste end alle andre. Og det er ikke altid CFO'en... For en måneds tid siden ringede telefonen. En kunde havde fusioneret 3 måneder forinden og stod nu overfor den første, fælles IFRS-konsolidering. Og midt i det hele opsagde virksomhedens Group Controller sin stilling. Den ene person, der havde fuldstændig styr på, hvordan de to selskaber egentlig hang sammen. Opgaven, der lå og lurede i horisonten, var: - Håndtering af de forskellige kontoplaner. - Lokale regnskabsprincipper, der skulle oversættes til IFRS. - Interne mellemværender, der skal elimineres korrekt for første gang. Det er ikke noget, man lige sætter en kollega ind i på en uge. Det kræver nogle år på bagen indenfor Group Accounting. Og uden den rette kompetence i spidsen, ville det koste både tid og tillid i finansfunktionen. Det er den situation, vores interimskonsulenter er skabt til. Mange af dem har 15-20 års erfaring med Group Accounting og konsolidering i internationale koncerner. Ofte fra fusioner, opkøb og rapportering på tværs af lande og valutaer. De kan se med det samme, om to kontoplaner bare ligner hinanden på papiret, eller om de reelt kan konsolideres. Hos Right arbejder vi udelukkende med økonomi og finans. Så når telefonen ringer, ved vi som regel allerede, hvem vi skal ringe til. Akut eller planlagt. En måned eller et år. Deltid eller fuldtid. Mangler du en konsolideringsspecialist til din finansfunktion? Så ræk endelig ud.

Den vigtigste samtale, du skal øve dig på, hvis du er mellem job lige nu👇🏻 Jeg har talt med rigtig mange mennesker, der var mellem job. Mange folk sænker næsten stemmen, når de nævner det. Nogle prøver at "gemme" perioden med lidt kreativ regning på årstal. Som om et hul i CV'et skal forklares og ikke fortælles. Og der er KÆMPE forskel på de to ting! For en periode mellem job er jo sjældent det, folk frygter, den er. Massefyringer. Omstruktureringer. Helbred. Familie. Udbrændthed. Videreuddannelse. Årsagerne er lige så forskellige som menneskene selv, og de færreste af dem siger noget som helst om din faglighed. Det, der derimod siger noget, er hvordan du italesætter det. De her tre ting rådgiver jeg altid folk til: 1. Øv din forklaring, så den bliver kort og rolig. En sætning om hvorfor og hvad du efterfølgende har brugt tiden på, virker langt stærkere end en "undskyldning" eller en lang redegørelse. 2. Hold én ting i gang mens du søger. Et kursus, en netværksgruppe, en certificering, en opgradering. Det giver struktur i hverdagen og noget nyt at tale om, når du sidder over for en ansættende leder. 3. Bliv ved med at være synlig og aktuel. Kommentér på opslag. Skriv til en gammel kollega. Det handler om at blive husket! Jeg har endnu ikke mødt en dygtig ansættende leder, der har afskrevet en god kandidat alene på grund af et hul i CV'et. Til gengæld har jeg mødt rigtig mange dygtige mennesker, der har afskrevet sig selv, længe før nogen andre nåede at gøre det.

Manglende indberetninger udløser som bekendt bøder til bestyrelsen ⚠️ Fem lande. Ingen ansvarlig. Sådan så virkeligheden ud hos en international lifescience-virksomhed, da vi blev kontaktet. Efter en rekrutteringsproces var kørt af sporet havde man stadig ikke fundet den rigtige Finance Manager i Danmark. Stillingen blev således ikke genbesat, og ingen andre i organisationen overtog ansvaret for de fem landes finansfunktion, som ellers blev varetaget herfra. Det resulterede i rent kaos: - Momsindberetninger og afgifter der hobede sig op. - Årsregnskaber, selskabsskat og revisionen kom bagud. - Bestyrelsen begyndte at modtage bøder! Efter tre måneder gav man en medarbejder i en anden del af koncernen ansvaret for at rydde op i de fem lande, uden at vedkommende kendte de lokale regler i nogen af de fem lande. Det var selvsagt ikke den rigtige løsning… Det er præcis den type situationer, vores interimskonsulenter er skabt til. Vi blev hyret ind til en opgave, der på papiret lød på tre måneder. Efter få uger blev den forlænget med yderligere tolv. Vores konsulent har i hele perioden samarbejdet tæt med medarbejdere placeret over hele Europa, herunder virksomhedens nearshore-funktion i Polen, som varetager AP og AR. Sådan greb konsulenten det an: ✔️ Skabte først et overblik over opgavens reelle omfang og lavede sammen med ledelsen en prioriteret plan, da flere af selskaberne stod over for tvangsopløsning. ✔️ Fik alle manglende indberetninger af skat, moms og afgifter sendt til de lokale myndigheder. ✔️ Fik årsrapporter for alle fem lande indberettet, med kun mindre forsinkelser. ✔️ Ryddede op i udestående fra tidligere år. ✔️ Fastlagde og implementerede en ny, fremadrettet proces for indberetninger, månedsluk og afstemninger. ✔️ Gennemgik selskabsstrukturen og igangsatte arbejdet med at tilpasse og likvidere selskaber, hvor det gav mening. Det seneste årsregnskab, inklusive revision og skatteberegning, er nu afleveret rettidigt efter den nye procedure. Og midt i det hele besluttede den udenlandske ejer at sælge den del af virksomheden, som de fem selskaber er en del af. Så nu hjælper vi også med at levere information til carve-out-processen. Det er ikke lige det, man normalt forestiller sig, når en opgave ”blot” starter med tre måneders brandslukning!