Quercis B.V. ads

"Ons systeem kan dit niet." Het klinkt vaak als het startsein voor de selectie van een nieuw softwarepakket. Zonde. De meeste organisaties hebben systemen die voor 80 tot 90 procent prima aansluiten. Het zijn de uitzonderingen die voor frustratie zorgen. Een specifieke goedkeuring, een te ingewikkeld scherm voor een specifieke rol, of data uit twee systemen die samen moet komen. Dan heb je drie keuzes: 1. Je proces aanpassen aan de software. 2. De software vervangen. 3. Een slimme laag toevoegen voor dat specifieke gat. Met low-code wordt die laatste optie steeds toegankelijker. Niet om standaardsoftware opnieuw te bouwen, maar juist om te voorkomen dát je het moet vervangen. De beste low-code-oplossing is niet de applicatie met de meeste functionaliteit. Het is de applicatie die precies het gat tussen je proces en je bestaande systemen dicht. https://lnkd.in/ewhMU4A2 Stel je wilt het low-code wat verder toelichten zou je deze blog er bij kunnen doen. Of je kan ze uitnodigen van: wil je meer weten over low-code? Neem contact met mij op!

Een van de meest gemaakte fouten bij automatisering? Beginnen bij de oplossing. "We moeten een nieuw systeem." "We hebben een app nodig." "Kunnen we dit met AI oplossen?" Misschien. Maar een andere vraag is veel belangrijker: waarom gebeurt deze handeling eigenlijk? Neem facturatie. Als Finance elke factuur handmatig moet controleren, kun je proberen die controle sneller te maken. Maar wellicht zijn de uren aan de voorkant onvolledig of afspraken niet eenduidig vastgelegd. Dan automatiseer je de plek waar het probleem zichtbaar wordt, in plaats van waar het ontstaat. Automatisering begint voor mij altijd bij het proces. Wie doet wat, welke data is nodig en waar ontstaat vertraging? Pas daarna komt technologie. Een slecht proces sneller uitvoeren maakt het immers nog geen goed proces.

Ik sprak een ondernemer die bijna failliet was gegaan omdat zijn bedrijf het te goed deed. En als je nou denkt: ‘’Omar, wat is dit nou voor stomme paradoxale LinkedIn cliffhanger…’’ De ondernemer in kwestie zat al een tijdje in de markt en deed het goed. Elk jaar een mooie 10% tot 20% groei en kon met zijn 4 man personeel alles goed afhandelen. Toen het product dat hij verkoopt, door een veranderende overheidsregel, ineens heel populair begon te worden (heeft iets met energieopslag te maken😉) gingen de bestellingen en aanvragen door het dak. Fantastisch zou je zeggen! En ja dat is natuurlijk ook fantastisch, maar het legde ook bloot dat de werkwijze en de processen bij deze onderneming niet opgewassen waren tegen deze plotselinge groei. Outlook was de database Excel de planning WhatsApp de communicatie. Het overzicht was snel verloren en er werden enorm veel fouten gemaakt. Dit resulteerde in boze klanten, medewerkers die in een burn-out gejaagd werden en een eigenaar die ten onder ging aan zijn eigen succes. Bij een klein volume kom je makkelijk weg met een houtje-touwtje invulling van je proces. Bij groei wordt het een bottleneck. Efficiëntie in je werkprocessen is voor mij het fundament voor groei. Niet om alles koste wat het kost te automatiseren, maar om te voorkomen dat elke extra klant structureel extra administratie oplevert. De vraag is niet: kunnen we dit proces sneller uitvoeren? De vraag is: kan dit proces meegroeien zonder dat het handwerk even hard meegroeit? Ps. Ik ken toevallig een bedrijf dat enorm goed is in dit soort dingen #linkinbio

Een medewerker schrijft uren. Waarom moet Finance ze daarna opnieuw controleren? Dubbel werk, handmatige checks en Excel-lijsten vertragen je cashflow en verhullen je werkelijke rendement. Door je urenregistratie, projectadministratie en facturatie direct aan elkaar te koppelen, verschuif je de controle naar de voorkant. Geen herstelwerk achteraf, maar direct grip op je marges.

Waar blijft een factuur of inspectierapport binnen jouw organisatie het langst liggen? Of het nu gaat om inspecteurs die bevindingen op locatie noteren of facturen die blijven hangen in e-mailboxen: handmatige overdracht tussen vastgoedsoftware en Finance kost tijd én veroorzaakt fouten. Verbind je inspecties, workflows en financiële administratie direct met elkaar.

Vastgoed beheren betekent ook: dossiers bijhouden, facturen goedkeuren, inspecties verwerken en debiteuren opvolgen. Zonder gestructureerd proces groeit de administratiedruk harder dan je portefeuille. Dat het anders kan bewijst Mosaic World. Met de Quercis Creditmanagement Portal daalde hun uitstaande vervallen saldo binnen 6 maanden met 37,5%. Je hoeft je huidige software niet te vervangen. Wel de processen eromheen slimmer verbinden.