Pricka AB ads

Vad händer med bokslutet när personen som ”alltid gör det där kontot” är sjuk? I många ekonomiteam finns fortfarande rutiner som sitter mer i huvudet på en person än i själva processen. Det fungerar – tills personen inte är där. Med Pricka kan ansvar, instruktioner, tidigare underlag och bokslutsarbete samlas i en gemensam process. Pricka har dessutom stöd för frånvarohantering. Poängen är inte att människor ska vara utbytbara. Poängen är att kunskapen om månadsbokslutet inte ska försvinna när någon är ledig, sjuk eller byter roll. Gör bokslutet till ett lagarbete – inte ett personberoende. Vill ni minska personberoendet i bokslutet? Boka en demo och se hur Pricka fungerar.

Bokslut_slutlig_v7_NY.xlsx. Känner du igen filnamnet? Excel är bra på mycket. Men när samma fil ska hålla ihop ansvar, status, underlag, kommentarer och granskning blir månadsbokslutet snabbt svårt att överblicka. Pricka samlar bokslutsarbetet digitalt så att teamet kan se vem som ska göra vad, när det ska vara klart och vad som redan är gjort. Underlag och kommentarer finns där arbetet faktiskt sker. Mindre jakt på rätt version. Mer kontroll på bokslutet.

Fler bolag behöver inte betyda fler sätt att göra bokslut. När koncernen växer är det lätt att bokslutsprocessen växer åt olika håll. Ett bolag har sin fil. Ett annat har en annan rutin. Ett tredje dokumenterar på sitt sätt. Till slut blir det svårt att få en gemensam bild. Pricka ger struktur för flera bolag, ansvar och bokslutsarbete i en gemensam process. Målet är inte att varje bolag ska arbeta identiskt. Målet är att skapa en gemensam grund för hur bokslutsarbetet följs upp och dokumenteras. Behåll kontrollen när organisationen växer. Har ni flera bolag att hålla ihop? Boka en demo och se hur Pricka kan stötta er bokslutsprocess.

Hur mycket tid lägger ert ekonomiteam på att manuellt matcha transaktioner som följer samma mönster varje månad? Med Prickas regelmotor kan ni skapa och anpassa avstämningsregler för att automatisera transaktionsmatchning. Det kan exempelvis handla om bank, kortbetalningar, Swish, lager eller periodiseringar. När det förutsägbara hanteras automatiskt blir det enklare att fokusera på posterna som faktiskt avviker. Pricka det som går. Lägg tiden på resten. Nyfikna på vad ni skulle kunna automatisera?

Årsbokslutet känns långt bort. Det är precis därför du bör börja nu. Hösten är ett bra tillfälle att se över hur bokslutsarbetet faktiskt fungerar – innan tempot ökar och deadlines närmar sig. Med Pricka kan ni automatisera avstämningar, samla processerna på ett ställe och få bättre kontroll över bokslutsarbetet. Så när årsbokslutet väl är här är ni redan förberedda. Mindre manuellt arbete. Bättre överblick. Mer kontroll. Boka en demo och se hur Pricka kan förenkla ert bokslutsarbete.

Om avstämningar fortfarande innebär Excel-filer, manuella kontroller och jakt på rätt underlag kanske hösten är rätt tillfälle att förändra arbetssättet. Med Pricka samlar ni avstämningar, ansvar, underlag och status i en gemensam process. Mindre manuellt arbete. Bättre överblick. Mer kontroll. Se hur Pricka kan förenkla ert månadsbokslut.