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Was kosten Ihre Events wirklich? Können Sie das auf Anhieb sagen? In den meisten Unternehmen kann das niemand. Jede Abteilung bucht anders, und die Kosten verteilen sich über viele Kostenstellen und Buchungswege. Die Zuordnung auf Projekte passiert von Hand, in Excel und über eine einzige Person. Jeder kleine Fehler verschiebt am Ende die Profitabilität eines ganzen Projekts. Und der Geschäftsführung fehlt die saubere Gesamtsicht. Ein deutsches Großunternehmen mit über 100.000 Mitarbeitenden hat diesen Prozess komplett standardisiert. Wir bei meetago dokumentieren dort jede Buchung auditsicher und ordnen sie automatisch der richtigen Kostenstelle zu. Diesen Standard erreichen Sie auch im Mittelstand, und zwar ohne eigenes Projekt. ✓ Warum verstreute Buchungen Sie die Kontrolle kosten ✓ Wie jede Buchung automatisch der richtigen Kostenstelle zugeordnet wird ✓ Ein kurzer Selbsttest für Ihre aktuelle Kostentransparenz Den Weg zu voller Transparenz zeigt Ihnen die Case Study. Jetzt PDF sichern

Wer macht bei Ihnen eigentlich die ganze Eventplanung? Eine Veranstaltung steht an, und schon landet die ganze Organisation im Office Management. Jemand sucht Hotels raus, fragt einzeln an und wartet auf Antworten. Die kommen über mehrere Tage verteilt, jede in einem anderen Format. Dann ändert sich die Teilnehmerzahl oder der Termin platzt, und alles beginnt von vorne. Diese Stunden summieren sich über das ganze Jahr. In keiner Bilanz tauchen sie auf. Aber Ihrem Team fehlen sie an allen wichtigen Stellen. Es geht auch anders. Ein deutsches Großunternehmen mit über 100.000 Mitarbeitenden macht es seit Jahren vor. Wir bei meetago begleiten dort den Veranstaltungseinkauf seit über zwölf Jahren und haben den internen Aufwand um 80 Prozent gesenkt. Der Hebel hat nichts mit der Unternehmensgröße zu tun, und im Mittelstand wirkt er genauso. ✓ Warum der manuelle Anfrageprozess Ihr Team unbemerkt ausbremst ✓ Wie ein kostenfreier Service Recherche und Koordination komplett übernimmt ✓ Ein kurzer Selbsttest für den ehrlichen Zustand Ihrer Veranstaltungsplanung Die ganze Lösung steht in der Case Study. Ohne eigenes Projekt und ohne Aufwand für Ihr Team. Jetzt PDF sichern

Wer plant bei Ihnen das nächste Event? In den meisten Unternehmen gibt es dafür keine eigene Stelle. Die Organisation landet einfach im Office Management, zusätzlich zum Tagesgeschäft. Dann beginnt die übliche Routine. Es werden Hotels rausgesucht, einzeln angeschrieben und verglichen. Bei jeder Terminverschiebung fängt das Abstimmen von vorne an. Am Ende stecken mehrere Tage echte Arbeitszeit in einer einzigen Veranstaltung. Genau hier setzen wir an. Wir bei meetago stellen Ihnen ein persönliches Agenturteam zur Seite, das Planung und Verwaltung übernimmt. Sie behalten jede Entscheidung selbst, die Arbeit im Hintergrund machen wir. Die Begleitung ist für Sie kostenlos. Für die Hotels zahlen Sie weniger, denn wir verhandeln günstiger für Sie. ✓ Ein festes Team übernimmt die komplette Planung Ihres Events ✓ Sie geben die Eckdaten vor und entscheiden am Ende in Ruhe ✓ Kein Vertrag, keine Software, keine Verpflichtung Jetzt Erstgespräch sichern

Bei Hotels zahlen Sie fast immer zu viel. Jede Abteilung bucht ihre Veranstaltungen selbst, und am Ende zahlen Sie fast immer den Listenpreis. Niemand bündelt das Volumen. Niemand verhandelt. Niemand vergleicht den Markt strukturiert. So bleibt bares Geld einfach liegen. Das Tückische ist der schleichende Effekt. Die Mehrkosten verteilen sich still über viele Kostenstellen, und keine einzelne Rechnung tut weh. Über das Jahr kommt trotzdem eine Summe zusammen, und die hätten Sie so nie bewusst freigegeben. Ein deutsches Großunternehmen mit über 100.000 Mitarbeitenden hat genau hier angesetzt. Wir bei meetago bündeln dort das Einkaufsvolumen und verhandeln die Konditionen. Das Unternehmen zahlt heute 35 Prozent geringere Beschaffungskosten. Der Effekt kommt nicht erst nach Jahren, sondern sofort. ✓ Warum dezentrale Einzelbuchungen Sie bares Geld kosten ✓ Wie gebündeltes Volumen Ihre Konditionen spürbar verbessert ✓ Ein kurzer Selbsttest für Ihr realistisches Einsparpotenzial Und wo bleibt bei Ihnen das meiste Geld liegen? Die Antwort steht in der Case Study. Jetzt PDF sichern

Zahlen Sie für Ihre Events zu viel? Jede Buchung läuft einzeln, und Sie zahlen bei Hotels fast immer den Listenpreis. Im Alltag fällt das kaum auf. Die Mehrkosten verteilen sich still über das Jahr, und keine Rechnung sieht verdächtig aus. Gefühlt passt alles. In Wirklichkeit geben Sie regelmäßig mehr aus als nötig. Das müssen Sie nicht. Wir bei meetago vergleichen den Markt, verhandeln die Konditionen und buchen für Sie. So sehen Sie schwarz auf weiß, welches Hotel wirklich das beste Preis-Leistungs-Verhältnis bietet. Durch das gebündelte Volumen unserer Großkunden erhalten Sie Zugang zu Hotelkonditionen, die sonst nur Konzernen offenstehen. Die Begleitung ist kostenlos, und den Unterschied sehen Sie schon beim nächsten Event. ✓ Wir vergleichen den Markt und holen Konditionen, die Ihnen allein verschlossen bleiben ✓ Wie Sie das beste Preis-Leistungs-Verhältnis erkennen, bevor Sie buchen ✓ Die Begleitung ist kostenlos und für Sie ohne Risiko Jetzt Erstgespräch sichern

Ein Event steht an und keiner hat Zeit? In vielen Unternehmen gibt es für Veranstaltungen keinen festen Ablauf. Also fängt jedes Mal jemand bei null an. Hotels suchen, Angebote einholen, Termine und Teilnehmer jonglieren. Das kostet vor allem Nerven. Die Verantwortung hängt meist an einer einzigen Person. Bei jedem neuen Event beginnt dasselbe Chaos von vorne. Spätestens wenn es schnell gehen muss, wird es eng. Diesen Anfang nehmen wir Ihnen ab. Wir bei meetago begleiten Sie von der ersten Idee bis zur fertigen Buchung. Ein erfahrenes Team plant, vergleicht und koordiniert. Sie geben nur die Richtung vor. Sie brauchen dafür kein Projekt und kein Budget. Der Einstieg geht sofort. ✓ Wir begleiten Sie ab der ersten Idee und nehmen Ihnen den Anfang ab ✓ Ein fester Ansprechpartner statt wechselnder Zuständigkeiten ✓ Kein Projekt, kein Budget, kein Risiko Jetzt Erstgespräch sichern