Maciosoft │ SPEDTRANS™ ads

CRM AI w SPEDTRANS - od wiadomości e-mail do zlecenia wstępnego! Wyobraź sobie, że klient wysyła zapytanie transportowe, a AI pomaga przekształcić jego wiadomość w zlecenie wstępne. Bez konieczności ręcznego przepisywania wszystkich danych! To jedna z możliwości inteligentnego agenta AI w SPEDTRANS Ale na tym nie koniec! Sztuczna inteligencja wspiera również inne obszary codziennej pracy: Agent AI - wspomaga obsługę korespondencji e-mail i procesów biznesowych. Analityka na żądanie - pomaga tworzyć dashboardy, analizy BI, raporty i zestawienia Excel. Komunikator firmowy - usprawnia wymianę informacji i współpracę zespołu. Inteligentne dopasowywanie dokumentów – automatycznie rozpoznaje i łączy wiadomości e-mail z odpowiednimi dokumentami w systemie. A przede wszystkim - zlecenia wstępne prosto z maila! Wiadomość trafia do działu operacyjnego, a AI pomaga przygotować na jej podstawie zlecenie wstępne. Mniej ręcznego wprowadzania danych, sprawniejszy przepływ informacji i więcej czasu na obsługę klientów. Bo AI w SPEDTRAN to nie tylko nowe możliwości, ale przede wszystkim prostsza, szybsza i bardziej efektywna codzienna praca w branży TSL. #SPEDTRANS #Maciosoft #AI #CRM #TSL #Transport #Spedycja #Logistyka #Automatyzacja

Na mailu czeka na Ciebie 58 wiadomości ze zleceniami, skanami CMR, dokumentami kosztowymi za transport i jeszcze masa faktur kosztowych w KSeF. Ktoś musi to wszystko przepisać, znaleźć i połączyć z właściwym zleceniem. W Maciosoft │ SPEDTRANS™ tę pracę wykonuje AI. Człowiek tylko sprawdza i zatwierdza. Jak to działa w praktyce: Zlecenie - system odczytuje kontrahenta, trasę, pojazd, naczepę, ładunek, miejsca załadunku i rozładunku oraz fracht, a potem zakłada zlecenie. Skan CMR - automatycznie trafia do właściwego zlecenia. Faktury kosztowe z KSeF - przypisywane do konkretnych zleceń, bez szukania po numerach. Faktury zagraniczne spoza KSeF - odczytywane przez OCR, z weryfikacją terminu płatności, rachunku bankowego i duplikatów. Już wkrótce pojawią się nowe funkcjonalności: automatyczne parowanie wyciągów bankowych z fakturami, obsługa polis i zakładanie ważnych terminów oraz możliwość odczytywania innych rodzajów plików np. WZ i łączenia ich ze zleceniami. Najlepiej zobaczyć to na własnych dokumentach - napisz do nas wiadomość, a pokażemy, jak może wyglądać ten proces w praktyce. #TSL #Spedycja #KSeF #AI #SPEDTRANS

W transporcie nie wygrywa ten, kto robi najwięcej kilometrów. Wygrywa ten, kto wie, na których kilometrach zarabia. I właśnie do tego służy ZLW w #SPEDTRANS. To nie jest kolejny raport do przejrzenia na koniec miesiąca. To pełny obraz konkretnego wyjazdu - przychody, koszty, kilometry, paliwo, pojazd, naczepa, kierowca i trasa zebrane w jednym miejscu. Dzięki temu zamiast patrzeć wyłącznie na obrót, możesz podejmować decyzje na podstawie realnej rentowności transportu. Które trasy są najbardziej opłacalne? Które pojazdy generują najlepszy wynik? Jak zmienia się koszt kilometra? Gdzie pojawia się przestrzeń do poprawy marży? Które decyzje operacyjne naprawdę przekładają się na wynik firmy? ZLW zamienia dane operacyjne w informację zarządczą. Bo kiedy masz pełny obraz, możesz przestać zgadywać. Możesz planować. Porównywać. Optymalizować. I podejmować decyzje, wiedząc dokładnie, jaki mają wpływ na wynik. Od pojedynczego wyjazdu po całą flotę. #SPEDTRANS ZLW - zobacz nie tylko, gdzie jeździ Twoja firma. Zobacz, gdzie naprawdę zarabia. Więcej informacji na temat ZLW znajdziesz w tym filmie → https://lnkd.in/gazCANKv Masz pytania albo chcesz sprawdzić, jak ZLW może działać w Twojej firmie? Porozmawiaj z nami: +48 571 402 370 [email protected] #Transport #FirmaTransportowa #Rentowność #Flota #TMS #SPEDTRANS #ZarządzanieTransportem

W branży TSL nie brakuje pracy. Brakuje czasu, żeby o wszystkim pamiętać. Termin płatności. Brakujący CMR. Dokumenty od przewoźnika. Informacja dla klienta. Podsumowanie tygodnia dla zarządu. Każdego dnia pojawiają się dziesiątki spraw, które trzeba dopilnować. Problem w tym, że większość z nich nie wymaga wiedzy ani doświadczenia. Wymaga... pamiętania. I właśnie dlatego ludzie zaczynają pracować na "przypominajkach". Kartkach przy monitorze. Zadaniach w telefonach. Wiadomościach na Teamsie. Tylko... czy naprawdę tak powinno wyglądać zarządzanie procesami? W SPEDTRANS wychodzimy z założenia, że system powinien pamiętać za człowieka. Jeżeli faktura jest przeterminowana - system może sam wysłać przypomnienie. Jeżeli brakuje dokumentów do zlecenia - odpowiednia osoba otrzyma informację. Jeżeli przewoźnik przesłał dokumenty albo klient opłacił fakturę - system może automatycznie powiadomić wskazanych pracowników. Może również przygotować i wysłać wiadomość wraz z odpowiednimi załącznikami, bez ręcznego wyszukiwania plików i dołączania ich do e-maila. To nie jest kolejna funkcja. To sposób na to, żeby zespół przestał zajmować się pilnowaniem terminów i powtarzalnych czynności, a mógł skupić się na tym, co naprawdę wymaga wiedzy i doświadczenia. Bo w dobrze zaprojektowanym systemie najcenniejsze jest to, czego dzięki systemowi nie musi już robić.

Funkcje, które warto znać w SPEDTRANS: generowanie paczek przelewów Kolejny miesiąc pracy z KSeF za nami. Choć początkowo zmiana wydawała się dużym wyzwaniem, w praktyce otworzyła przed naszymi klientami również nowe możliwości automatyzacji procesów. Dokumenty kosztowe trafiają do systemu z KSeF wraz z kompletem danych, dlatego coraz większego znaczenia nabiera sprawne przygotowanie płatności. Właśnie w tym miejscu szczególnie przydatna okazuje się funkcjonalność generowania paczek przelewów. Rozwiązanie jest dostępne w SPEDTRANS od zawsze – tak mówią pracownicy, którzy są z nami od prawie 20 lat. :) Obecnie jednak obserwujemy wyraźnie większą potrzebę korzystania z tego narzędzia. Po wygenerowaniu pliku, który zaczytujemy do banku nasze dokumenty kosztowe zmieniają automatycznie status na „Rozliczone”. To funkcjonalność, która pozwala uporządkować obsługę płatności, ograniczyć pracę ręczną i sprawniej przejść od dokumentu kosztowego do gotowej paczki przelewów. Film pokazujący krok po kroku jak wygenerować paczkę płatności oraz znaleźć plik dostępny jest na naszej stronie: https://tv.maciosoft.pl Zachęcamy do śledzenia naszego cyklu :) Kolejne funkcjonalności już wkrótce!

Ile razy zdarzyło Ci się wysłać dokument na niewłaściwy adres e-mail albo zastanawiać się, do kogo powinny trafić faktury? W codziennej pracy z dokumentami sprzedażowymi liczy się nie tylko ich poprawne wystawienie, ale również szybka i bezbłędna wysyłka do właściwych odbiorców. Dlatego w Maciosoft │ SPEDTRANS™ dostępna jest funkcjonalność domyślnego adresu e-mail do faktur bezpośrednio w kartotece kontrahenta. W konfiguracji systemu możemy ustawić rodzaj kartoteki – np. faktury i przypisywać odpowiednie rodzaje do osoby kontaktowej. Dzięki temu system automatycznie podpowiada właściwy adres w odpowiednim procesie, ograniczając ryzyko pomyłek i przyspieszając codzienną komunikację z kontrahentami. To kolejny krok w stronę większego porządku w danych i sprawniejszej obsługi dokumentów w firmach transportowych i spedycyjnych. Niedługo pojawią się kolejne możliwości przypisania domyślnych adresów e-mail takich jak wezwania do zapłaty czy reklamacje. Śledźcie naszą EduStrefę i bieżące informacje o zmianach w systemie! Na koniec mała przypominajka 🙂 Zapraszamy na https://tv.maciosoft.pl/ do zakładki „Funkcje dodatkowe”. Regularnie pokazujemy tam rozwiązania dostępne w SPEDTRANS. Być może znajdziecie funkcje, z których już dziś możecie korzystać, a które nie są jeszcze wykorzystywane w Waszej codziennej pracy. Czasem jedna, z pozoru niewielka zmiana potrafi zaoszczędzić sporo czasu w skali miesiąca. Zachęcamy do śledzenia naszego cyklu!