KYOCERA Document Solutions Nederland B.V. ads

Jullie documentstroom kan slimmer, dat weten jullie. Maar het voelt als een groot project. Begin liever met één documentstroom die je herkent, met een duidelijke eigenaar en een paar goede nulmetingen. Een te brede aanpak maakt een project duurder en lastiger uit te leggen. Soms blijkt een vaste scanflow al genoeg. Soms ontbreekt juist informatiebeheer of een koppeling. Deze praktische gids laat zien hoe je klein begint zonder het eindbeeld uit het oog te verliezen. Inclusief 12 vragen voor een eerste observatie. Download de gids 'Van scan naar een slim documentproces': https://lnkd.in/dMTHu3dX

Een printerstoring zie je meteen. Een document dat in een mailbox blijft hangen niet. Een overdracht via mailbox, losse map en handmatige controle gaat goed zolang de vaste collega er is. Bij vakantie, ziekte of een audit wordt zichtbaar hoe kwetsbaar die is. Dan volgt zoekwerk, herstelwerk en een stroom vragen aan IT. Deze praktische gids helpt je bepalen waar in je documentketen het meeste handwerk en risico ontstaat. Ook staat erin welke vragen over security, integratie en beheer beantwoord moeten zijn voordat je een pilot start. Download de gids 'Van scan naar een slim documentproces': https://lnkd.in/dMTHu3dX

Voor slimmere documentprocessen is de oplossing met de meeste functies niet automatisch de beste. Begin liever met één documentstroom die je herkent, met een duidelijke eigenaar en een paar goede nulmetingen. Een te brede aanpak maakt een project duurder en lastiger uit te leggen. Soms blijkt een vaste scanflow al genoeg. Soms ontbreekt juist informatiebeheer of een koppeling. Deze praktische gids laat zien hoe je klein begint zonder het eindbeeld uit het oog te verliezen. Inclusief 12 vragen voor een eerste observatie. Download de gids 'Van scan naar een slim documentproces': https://lnkd.in/dMTHu3dX

Jullie scannen al, maar het handwerk na de scan blijft. Een medewerker scant een factuur. Daarna geeft iemand het bestand een naam, zoekt een map, typt dezelfde gegevens opnieuw in en mailt een collega om goedkeuring. Scannen verandert meestal weinig aan het werk dat daarna volgt. In deze praktische gids lees je waar het handwerk na de scan zit en hoe je dat stap voor stap vermindert. Zo bepaal je of een eenvoudige scanflow volstaat, of dat je documenten ook automatisch wilt laten herkennen en doorsturen. Download de gids 'Van scan naar een slim documentproces': https://lnkd.in/dMTHu3dX

Een document scannen is niet hetzelfde als het proces eromheen digitaliseren. Een medewerker scant een factuur. Daarna geeft iemand het bestand een naam, zoekt een map, typt dezelfde gegevens opnieuw in en mailt een collega om goedkeuring. Scannen verandert meestal weinig aan het werk dat daarna volgt. In deze praktische gids lees je waar het handwerk na de scan zit en hoe je dat stap voor stap vermindert. Zo bepaal je of een eenvoudige scanflow volstaat, of dat je documenten ook automatisch wilt laten herkennen en doorsturen. Download de gids 'Van scan naar een slim documentproces': https://lnkd.in/dMTHu3dX

Een factuur blijft drie dagen in een mailbox liggen, zonder dat iemand het ziet. Een overdracht via mailbox, losse map en handmatige controle gaat goed zolang de vaste collega er is. Bij vakantie, ziekte of een audit wordt zichtbaar hoe kwetsbaar die is. Dan volgt zoekwerk, herstelwerk en een stroom vragen aan IT. Deze praktische gids helpt je bepalen waar in je documentketen het meeste handwerk en risico ontstaat. Ook staat erin welke vragen over security, integratie en beheer beantwoord moeten zijn voordat je een pilot start. Download de gids 'Van scan naar een slim documentproces': https://lnkd.in/dMTHu3dX