GO-VIRTUAL

𝗩𝗮𝗻 𝗽𝗹𝗮𝗻𝗻𝗶𝗻𝗴 𝘁𝗼𝘁 𝗽𝗿𝗲-𝗽𝗮𝘆𝗿𝗼𝗹𝗹. 𝗘𝗲𝗻 𝗴𝗲𝗶𝗻𝘁𝗲𝗴𝗿𝗲𝗲𝗿𝗱𝗲 𝗳𝗹𝗼𝘄. Tussen planning en loonverwerking verliezen bedrijven nog te veel tijd en geld. Door manuele registraties, Excel-correcties, ontbrekende goedkeuringen en discussies over uren, mobiliteit en toeslagen. 𝗕𝗶𝗷 𝗚𝗢-𝗩𝗜𝗥𝗧𝗨𝗔𝗟 𝘃𝗲𝗿𝗯𝗶𝗻𝗱𝗲𝗻 𝘄𝗲 𝗱𝗲 𝘃𝗼𝗹𝗹𝗲𝗱𝗶𝗴𝗲 𝗸𝗲𝘁𝗲𝗻. 🔴 𝗦𝗢𝗟𝗨𝗧𝗜𝗢 plant medewerkers, projecten en opdrachten. Slim, realistisch en snel aanpasbaar. 🔴 𝗠𝘆𝗩𝗜𝗥𝗢 registreert prestaties, werktijden en mobiliteit, met een eenvoudige flow voor controle en goedkeuring. 🔴 𝗩𝗜𝗥𝗢 vertaalt gevalideerde registraties automatisch naar payroll-klare gegevens, volgens de geldende cao's en bedrijfsregels. Alles geïntegreerd met uw bestaande ERP, HR-systemen en sociaal secretariaat. 𝗛𝗲𝘁 𝗿𝗲𝘀𝘂𝗹𝘁𝗮𝗮𝘁? Minder administratie, minder fouten, snellere verwerking en meer grip op uw operationele kosten. 🎬 In deze korte video ontdekt u hoe planning, registratie, goedkeuring en pre-payroll naadloos op elkaar aansluiten. 𝗚𝗢-𝗩𝗜𝗥𝗧𝗨𝗔𝗟. 𝗦𝗶𝗺𝗽𝗹𝗶𝗳𝘆 𝘁𝗵𝗲 𝗰𝗼𝗺𝗽𝗹𝗲𝘅. #GOVIRTUAL #WorkforceManagement #Personeelsplanning #Tijdregistratie #PayrollAutomation #HRTech

Payroll sluit één keer per maand af. Maar of die afsluiting vlot verloopt, wordt elke dag beslist: bij de registratie, de interpretatie en de controle van afwijkingen. 𝐖𝐢𝐞 𝐯𝐚𝐧𝐝𝐚𝐚𝐠 𝐦𝐞𝐭 𝐇𝐑-𝐭𝐞𝐚𝐦𝐬, 𝐩𝐚𝐲𝐫𝐨𝐥𝐥𝐬𝐩𝐞𝐜𝐢𝐚𝐥𝐢𝐬𝐭𝐞𝐧 𝐞𝐧 𝐬𝐨𝐜𝐢𝐚𝐥𝐞 𝐬𝐞𝐜𝐫𝐞𝐭𝐚𝐫𝐢𝐚𝐭𝐞𝐧 𝐩𝐫𝐚𝐚𝐭, 𝐡𝐨𝐨𝐫𝐭 𝐭𝐞𝐥𝐤𝐞𝐧𝐬 𝐝𝐞𝐳𝐞𝐥𝐟𝐝𝐞 𝐯𝐞𝐫𝐬𝐜𝐡𝐮𝐢𝐯𝐢𝐧𝐠: 𝐩𝐚𝐲𝐫𝐨𝐥𝐥𝐤𝐰𝐚𝐥𝐢𝐭𝐞𝐢𝐭 𝐰𝐨𝐫𝐝𝐭 𝐧𝐢𝐞𝐭 𝐥𝐚𝐧𝐠𝐞𝐫 𝐛𝐞𝐩𝐚𝐚𝐥𝐝 𝐛𝐢𝐣 𝐝𝐞 𝐥𝐨𝐨𝐧𝐛𝐞𝐫𝐞𝐤𝐞𝐧𝐢𝐧𝐠, 𝐦𝐚𝐚𝐫 𝐞𝐫𝐯𝐨𝐨𝐫. 𝐕𝐢𝐣𝐟 𝐭𝐫𝐞𝐧𝐝𝐬 𝐝𝐢𝐞 𝐡𝐞𝐭 𝐰𝐞𝐫𝐤 𝐯𝐚𝐧 𝐝𝐞 𝐩𝐚𝐲𝐫𝐨𝐥𝐥𝐦𝐞𝐝𝐞𝐰𝐞𝐫𝐤𝐞𝐫 𝐝𝐞 𝐤𝐨𝐦𝐞𝐧𝐝𝐞 𝐣𝐚𝐫𝐞𝐧 𝐯𝐞𝐫𝐚𝐧𝐝𝐞𝐫𝐞𝐧: 1⃣ 𝐂𝐨𝐧𝐭𝐢𝐧𝐮𝐨𝐮𝐬 𝐩𝐚𝐲𝐫𝐨𝐥𝐥: valideren op het moment dat data ontstaat, niet vier weken later 2⃣ 𝐄𝐦𝐩𝐥𝐨𝐲𝐞𝐞 𝐬𝐞𝐥𝐟-𝐬𝐞𝐫𝐯𝐢𝐜𝐞:meer input van medewerkers, dus meer nood aan automatische controle 3⃣ 𝐀𝐈 𝐞𝐧 𝐚𝐮𝐭𝐨𝐦𝐚𝐭𝐢𝐬𝐚𝐭𝐢𝐞: AI maakt payroll sneller, regels maken payroll juist 4⃣ 𝐄𝐱𝐜𝐞𝐩𝐭𝐢𝐨𝐧 𝐦𝐚𝐧𝐚𝐠𝐞𝐦𝐞𝐧𝐭: niet alles controleren, maar beoordelen wat afwijkt 5⃣ 𝐀𝐮𝐝𝐢𝐭 𝐞𝐧 𝐜𝐨𝐦𝐩𝐥𝐢𝐚𝐧𝐜𝐞: correct zijn volstaat niet meer, je moet het kunnen aantonen De rode draad? De payrollmedewerker van morgen beoordeelt, in plaats van te reconstrueren. In het nieuwe artikel van Jean-Philippe Delberghe leest u de vijf trends met praktijkvoorbeelden, de cijfers uit het Europese onderzoek van SD Worx en een zelftest in acht vragen: zit de payrollkennis in uw organisatie in systemen, in bestanden of in hoofden? 👉 https://lnkd.in/eXSe8xY9 #payroll #prepayroll #HR #loonverwerking #continuouspayroll

Een verplichting die je beter niet "gewoon oplost". Vanaf 1 april 2027 wordt Check In and Out at Work (CIaO) uitgebreid naar de bouw (werven vanaf 500.000 euro excl. btw) en de levering van stortklaar beton. In de schoonmaaksector is het al sinds september 2024 verplicht. De principe is eenvoudig: elke medewerker registreert zelf, in real time, op de juiste locatie, wanneer hij begint, pauzeert en stopt. Ik merk dat veel bedrijven, sociale secretariaten en payrollteams dit vooral zien als een extra administratieve last. Nog een tool, nog een registratie, nog een risico op boetes die per betrokken werknemer kunnen oplopen. Begrijpelijk. Maar ik denk dat we de vraag verkeerd stellen. CIaO dwingt iets af wat we al jaren willen: dat registraties gebeuren door de medewerker zelf, op het moment zelf, op de plek zelf. Dat is precies wat employee self-service belooft. Alleen was er tot nu toe zelden een reden om het écht in te voeren. Nu is die reden er. En dan wordt de echte keuze: koop je een losse prikklok-app om in orde te zijn, of gebruik je dit moment om je medewerkers één plek te geven voor al hun dagelijkse HR-zaken? Want als je medewerker toch al elke dag een app opent om in te checken, waarom zou hij dan nog een ander kanaal nodig hebben voor: • zijn uren en verplaatsingen • een verlofaanvraag of ziektemelding • een onkostennota of attest • zijn documenten en saldo's Daarvoor bouwden we bij GO-VIRTUAL MyVIRO. Een ESS-app die CIaO-proof is, maar daar niet stopt. Medewerkers zien enkel wat voor hun rol en situatie relevant is. In de backoffice volgen HR, teamleiders en payroll de registraties op: ontbrekende check-ins, afwijkende locaties, onvolledige goedkeuringen. Pas als de gegevens kloppen, gaan ze door naar payroll, HR of ERP. MyVIRO berekent geen lonen. Het zorgt ervoor dat de gegevens waarop lonen berekend worden vollediger, vroeger en beter gecontroleerd binnenkomen. En voor sociale secretariaten en payrollkantoren is de app bovendien whitelabel, onder hun eigen naam. April 2027 lijkt ver weg. Maar wie nu begint, kan stap voor stap modules activeren in plaats van alles in de laatste maand te moeten regelen. Dus mijn vraag: zien jullie CIaO als een verplichting om af te vinken, of als de aanleiding om employee self-service eindelijk goed te doen? 👉 Wat moet je registreren, en vanaf wanneer: https://lnkd.in/enhCPSmZ 👉 Zo werkt MyVIRO: https://lnkd.in/eeWXitXX #CIaO #CheckInAtWork #employeeselfservice #ESS #HR #payroll #bouw #MyVIRO

Deze vragen komen de komende maanden bij elk sociaal secretariaat binnen. "Hoe laten we onze mensen correct in- en uitchecken?" "Hoe registreren we uren op de werf en bij klanten?" "Hoe krijgen we verlof en ziekte digitaal binnen?" "Hoe vermijden we dat alles opnieuw in Excel belandt?" "Hoe zorgen we dat payroll bruikbare input krijgt?" Die kmo's hebben vaak geen HR-platform, geen app en geen gestructureerde flow naar loonverwerking. Wie bellen ze dan? Hun sociaal secretariaat. De vraag is niet of die vragen komen. De vraag is wat u antwoordt. https://lnkd.in/eRYTnP7d #socialesecretariaten #payroll #HRtech #CIaO

𝐔𝐰 𝐩𝐥𝐚𝐧𝐧𝐢𝐧𝐠 𝐰𝐚𝐬 𝐩𝐞𝐫𝐟𝐞𝐜𝐭. 𝐓𝐨𝐭 𝐢𝐞𝐦𝐚𝐧𝐝 𝐳𝐢𝐜𝐡 𝐳𝐢𝐞𝐤 𝐦𝐞𝐥𝐝𝐝𝐞. Een onverwachte afwezigheid. Een gewijzigde workload. Een medewerker zonder het juiste certificaat. Een shift die plots onderbezet is. En daar gaat de planner opnieuw. Mensen verschuiven. Skills nakijken. Beschikbaarheid controleren. En hopen dat de nieuwe planning ook écht haalbaar is. 𝐖𝐚𝐭 𝐚𝐥𝐬 𝐮 𝐛𝐢𝐣 𝐞𝐞𝐧 𝐰𝐢𝐣𝐳𝐢𝐠𝐢𝐧𝐠 𝐧𝐢𝐞𝐭 𝐨𝐩𝐧𝐢𝐞𝐮𝐰 𝐯𝐚𝐧 𝐧𝐮𝐥 𝐡𝐨𝐞𝐟𝐭 𝐭𝐞 𝐛𝐞𝐠𝐢𝐧𝐧𝐞𝐧? Tijdens ons webinar tonen we hoe 𝐒𝐎𝐋𝐔𝐓𝐈𝐎 𝐀𝐮𝐭𝐨𝐦𝐚𝐭𝐢𝐜 𝐖𝐨𝐫𝐤𝐟𝐨𝐫𝐜𝐞 𝐏𝐥𝐚𝐧𝐧𝐢𝐧𝐠 rekening houdt met skills, certificaten, beschikbaarheden, workload en inzetregels om sneller tot een haalbare planning én herplanning te komen. 📅 Donderdag 10 september 2026 🕚 11:00 - 11:45 Online webinar 𝐌𝐞𝐞𝐫 𝐢𝐧𝐟𝐨: https://lnkd.in/etnM45Rf 𝐌𝐞𝐭𝐞𝐞𝐧 𝐢𝐧𝐬𝐜𝐡𝐫𝐢𝐣𝐯𝐞𝐧: https://lnkd.in/eQrFCwZU #WorkforcePlanning #Personeelsplanning #Planning #SOLUTIO #AutomaticWorkforcePlanning #AWP

Veel bedrijven denken dat ze een planningsprobleem hebben. Vaak hebben ze eigenlijk een 𝐚𝐟𝐰𝐢𝐣𝐤𝐢𝐧𝐠𝐬𝐩𝐫𝐨𝐛𝐥𝐞𝐞𝐦. De planning kan perfect zijn. Tot iemand ziek wordt. Een project uitloopt. De beschikbare capaciteit verandert. Een medewerker niet over het juiste certificaat beschikt. Geregistreerde uren afwijken van wat gepland was. Of een uitzondering pas bij de loonvoorbereiding boven water komt. Daar begint voor mij het 𝐯𝐞𝐫𝐬𝐜𝐡𝐢𝐥 𝐭𝐮𝐬𝐬𝐞𝐧 𝐩𝐥𝐚𝐧𝐧𝐞𝐧 𝐞𝐧 𝐨𝐩𝐞𝐫𝐚𝐭𝐢𝐨𝐧𝐞𝐞𝐥 𝐛𝐞𝐡𝐞𝐞𝐫𝐬𝐞𝐧. Een goede operatie stopt namelijk niet bij een correcte planning. Je moet weten welke vraag op je afkomt en 𝐰𝐞𝐥𝐤𝐞 𝐜𝐚𝐩𝐚𝐜𝐢𝐭𝐞𝐢𝐭 𝐰𝐞𝐫𝐤𝐞𝐥𝐢𝐣𝐤 𝐢𝐧𝐳𝐞𝐭𝐛𝐚𝐚𝐫 𝐢𝐬. Je moet haalbaar plannen. Snel kunnen herplannen wanneer de realiteit verandert. Correct registreren wat werkelijk gebeurde. Afwijkingen tijdig goedkeuren. Uren, mobiliteit, toeslagen en uitzonderingen correct verwerken. En uiteindelijk kunnen vergelijken wat gepland was met wat het werkelijk gekost heeft. Dat zijn geen losse processen. 𝐇𝐞𝐭 𝐢𝐬 éé𝐧 𝐨𝐩𝐞𝐫𝐚𝐭𝐢𝐨𝐧𝐞𝐥𝐞 𝐤𝐞𝐭𝐞𝐧. Bij GO-VIRTUAL vatten we die samen in zeven bouwstenen: 𝐕𝐫𝐚𝐚𝐠 & 𝐜𝐚𝐩𝐚𝐜𝐢𝐭𝐞𝐢𝐭 → 𝐏𝐥𝐚𝐧𝐧𝐢𝐧𝐠 → 𝐔𝐢𝐭𝐯𝐨𝐞𝐫𝐢𝐧𝐠 → 𝐑𝐞𝐠𝐢𝐬𝐭𝐫𝐚𝐭𝐢𝐞 → 𝐆𝐨𝐞𝐝𝐤𝐞𝐮𝐫𝐢𝐧𝐠 → 𝐏𝐫𝐞-𝐩𝐚𝐲𝐫𝐨𝐥𝐥 → 𝐍𝐚𝐜𝐚𝐥𝐜𝐮𝐥𝐚𝐭𝐢𝐞 Net tussen die stappen verliezen organisaties vandaag nog veel tijd en geld. Door ontbrekende registraties. Manuele Excel-correcties. Te late afwijkingen. Verkeerd toegepaste regels. Of kosten die pas bij de nacalculatie zichtbaar worden. Daarom spreken we over 𝐏𝐫𝐞𝐝𝐢𝐜𝐭𝐚𝐛𝐥𝐞 𝐎𝐩𝐞𝐫𝐚𝐭𝐢𝐨𝐧𝐬. Niet omdat je de operationele realiteit perfect kunt voorspellen. Wel omdat je sneller kunt zien wanneer ze afwijkt van het plan, sneller kunt bijsturen en correct kunt verwerken wat werkelijk gebeurt. Plan wat haalbaar is. Stuur bij wanneer de realiteit verandert. Verwerk correct wat werkelijk gebeurt. Voorspelbaarheid betekent niet dat alles volgens plan verloopt. Het betekent dat je voorbereid bent wanneer dat niet gebeurt. 𝐌𝐞𝐞𝐫 𝐨𝐯𝐞𝐫 𝐡𝐞𝐭 𝐏𝐫𝐞𝐝𝐢𝐜𝐭𝐚𝐛𝐥𝐞 𝐎𝐩𝐞𝐫𝐚𝐭𝐢𝐨𝐧𝐬 𝐅𝐫𝐚𝐦𝐞𝐰𝐨𝐫𝐤: zie link in eerste comment. #PredictableOperations #WorkforcePlanning #Operations #OperationalExcellence #Planning