compleet

Flexibilität kommt zurück. Mehr noch: Wir stehen womöglich am Anfang eines Jahrzehnts der Flexibilisierung. Heute trifft sich die Personaldienstleistungsbranche in Wiesbaden zur STAFFINGpro. Ich bin selbst nicht vor Ort, deshalb von hier aus ein paar Gedanken. Die letzten Jahre waren für unsere Branche hart. Den Rückgang halte ich aber für überwiegend konjunkturell. Strukturell spricht vieles für mehr Flexibilität, denn KI verändert Tätigkeiten und Qualifikationsprofile schneller, als feste Belegschaften mitwachsen können. Flexibilität skaliert allerdings nur, wenn sie organisiert ist, und das zunehmend über alle Vertragsarten hinweg. Wir bekommen immer mehr Anfragen, auch für Dienst- und Werkverträge. Wer Zeitarbeit, Freelancer sowie Dienst- und Werkverträge nebeneinander einsetzt, braucht Transparenz, saubere Prozesse und Rechtssicherheit, gerade bei der Abgrenzung zwischen den Vertragsformen. Die Orchestrierung von Flexibilität ist deshalb das eigentliche Thema dahinter. Genau dort hat compleet seinen Sweet Spot. compleet vendor wächst zweistellig gegenüber dem Vorjahr, vor allem über neue Projekte. Das zeigt: Das Thema ist hochrelevant, auch in einer Zeit, in der das flexibilisierte Volumen selbst nicht substanziell wächst. Zur Einordnung: Über compleet vendor laufen heute rund 1,5 Mrd. Euro Auftragsvolumen in über 400 Kundenprojekten, mehr als 3.000 Dienstleister sind angebunden. Hinter diesen Zahlen stehen viele Kundenprojekte, in denen Personaldienstleister heute schon über compleet vendor zusammenarbeiten, und laufend kommen neue hinzu. Dabei wird ein VMS oft noch zu eng verstanden, als reines Werkzeug des Kunden, um seine Lieferanten zu steuern. Für Personaldienstleister ist es Teil der eigenen Delivery: Als Master Vendor oder MSP steuern sie damit ihre Partner. Mit unserem Central Order Desk verteilen sie eingehende Anfragen auch in komplexen Niederlassungsnetzwerken. Und über Smart Connect lassen sich Profile aus dem eigenen ATS binnen Sekunden in angebundenen Vendor-Management-Systemen anbieten. AI verändert übrigens nicht nur die Arbeit, die wir vermitteln, sondern auch, wie wir sie organisieren. Wir setzen sie dort ein, wo sie im Prozess wirklich einen Unterschied macht, und integrieren sie dort konsequent in compleet vendor. Dafür steht vendi. Entsprechend breit ist das Interesse: große Personaldienstleister, der Mittelstand, kleine Spezialisten mit Branchenfokus und die neutralen MSPs. Und wir arbeiten zunehmend mit Unternehmen zusammen, die zum ersten Mal überhaupt mit einem solchen System arbeiten. Unser Team ist ab heute vor Ort und zeigt Central Order Desk, Smart Connect und vendi gern live, an Stand E.09. Vorbeischauen lohnt sich, egal aus welcher Ecke der Branche man kommt. Und wer wie ich nicht in Wiesbaden ist, schreibt mir gern direkt. P.S. Warum ich vom Jahrzehnt der Flexibilisierung spreche, begründe ich in Kürze ausführlicher in einem eigenen Beitrag

Energieprojekte brauchen Planungssicherheit. Doch was passiert, wenn die benötigten Fachkräfte nicht langfristig verfügbar sind? Netzausbau, Anlagenmodernisierung und erneuerbare Energien stellen Unternehmen vor große Herausforderungen. Die Projekte sind komplex, Zeitpläne eng und qualifizierte Fachkräfte vielerorts knapp. Arbeitnehmerüberlassung ist deshalb ein wichtiger Bestandteil der Personalstrategie. Sie ermöglicht es, zusätzliche Kapazitäten aufzubauen, Auftragsspitzen abzufangen und spezialisiertes Know-how einzubinden. Doch mit der Anzahl externer Arbeitskräfte wächst auch der Steuerungsaufwand. Gerade wenn mehrere Personaldienstleister, Standorte und Projekte zusammenkommen, wird es anspruchsvoll. Denn die eigentliche Herausforderung ist nicht nur, Personal zu finden. Sondern den gesamten Einsatz im Blick zu behalten. - Welche Fachkräfte stehen wann zur Verfügung? - Welche Dienstleister können Bedarfe zuverlässig decken? - Wie entwickeln sich die Kosten über die Projektlaufzeit? - Und wie behalten HR, Einkauf und Projektverantwortliche gesetzliche Fristen und Einsatzzeiten im Blick? Besonders bei langfristigen Projekten ist das entscheidend. Denn während die Projektlaufzeit mehrere Jahre betragen kann, gelten für die Arbeitnehmerüberlassung gesetzliche Vorgaben zur Einsatzdauer und Vergütung. Was Unternehmen deshalb brauchen, ist eine gemeinsame Datengrundlage. Ein VMS für Fremdpersonal unterstützt dabei, Personalbedarfe, Dienstleister, Einsatzzeiten und relevante Fristen zentral zu steuern. So können Engpässe früher erkannt, Personalbedarfe besser geplant und administrative Prozesse vereinfacht werden. Denn die Energiewende braucht nicht nur qualifizierte Fachkräfte. Sie braucht auch Strukturen, die ihren Einsatz planbar machen.

Nächste Woche geht’s nach Wiesbaden zur StaffingPro! Und ich freue mich vor allem auf eines: bekannte Gesichter wiedersehen, neue Menschen kennenlernen und gute Gespräche führen. Natürlich haben wir auch fachlich einiges im Gepäck. Ob Arbeitnehmerüberlassung, Dienstverträge oder Werkverträge – rund um compleet vendor, unser VMS für Fremdpersonal, gibt es jede Menge spannende Themen für den persönlichen Austausch.Und ein paar spannende Neuigkeiten aus unserer Produktwelt haben wir auch dabei. Am meisten freue ich mich aber auf den persönlichen Austausch, neue Perspektiven und gute Gespräche. Wer ist nächste Woche auch in Wiesbaden?Ich freue mich auf euch!

Planänderung: Am Sonntag hatte ich einen Fahrradunfall. Gebrochen ist zum Glück nichts, aber meine rechte Hand ist geschwollen wie eine Pampelmuse. Das Foto ist im Rettungswagen entstanden, auf dem Weg ins Krankenhaus. Die Stimmung war besser als die Hand. Woran das lag, dazu unten mehr. Die Pampelmuse muss hochgelagert werden. Deshalb muss ich heute bei unserem compleet Event „Wissn & Wiesn“ passen. Das tut mir wirklich leid – ich hatte mich sehr auf den Tag gefreut. Danke an Dr. Hans Georg Seedig, der unsere Keynote heute allein übernimmt. Allen Gästen wünsche ich spannende Vorträge, gute Gespräche und einen großartigen Tag auf der Wiesn. Trinkt eine Maß für mich mit. Die unerwartete Nebenwirkung: Da Tippen gerade kaum geht, spreche ich mit Claude und anderen Sprachmodellen, statt zu schreiben. Das hatte ich mir seit Monaten vorgenommen und nie konsequent umgesetzt – die Macht der Gewohnheit. Mein Output ist seitdem massiv gestiegen. Ob die Qualität mitgehalten hat, sollen andere beurteilen. Und zum Schluss etwas, das ich wirklich ernst meine: Herzlichen Dank an die Sanitäter:innen vom Rettungsdienst der Stadt Köln, an die Polizei NRW Köln und an das Team im Cellitinnen-Krankenhaus St. Vinzenz. Ihr wart schnell, professionell und habt Euch trotz Eurer stressigen Jobs menschlich und freundlich um mein Fahrrad und mich gekümmert. Bei aller Nörgelei, die wir uns in Deutschland gern leisten: Das funktioniert. Und zwar, weil Menschen wie Ihr jeden Tag einen großartigen Job machen – oft, ohne dass es jemand sieht. Und geklatscht hat auch schon lange niemand mehr. Nehmt stattdessen mein leicht schiefes Lächeln. Merci! ❤️

Defense muss skalieren. Und zwar nicht irgendwann. Neue Produktionskapazitäten, zusätzliche Lieferanten und ein wachsendes Netzwerk industrieller Partner verändern gerade die Sicherheits- und Verteidigungsindustrie. Doch Kapazität lässt sich nicht beliebig schnell mit eigenen Mitarbeitenden aufbauen. Externe Spezialisten und Dienstleister werden deshalb zu einem wichtigen Teil des Hochlaufs. Damit entsteht eine zweite Herausforderung: Geschwindigkeit darf nicht zulasten der Kontrolle gehen. - Wer darf auf welches Gelände? - Welche Qualifikationen und Nachweise liegen vor? - Über welchen Dienstleister erfolgt der Einsatz? - Welche Vertragsgrundlage gilt? - Wann laufen Berechtigungen oder Einsätze aus? Je sensibler das Umfeld, desto weniger sollte diese Transparenz auf Excel-Listen, E-Mails und einzelnen Systemen beruhen. Deutschlands meistgenutztes VMS für Fremdpersonal schafft eine zentrale Grundlage, um externe Ressourcen, Dienstleister und Prozesse digital und nachvollziehbar zu steuern. Denn gerade beim Hochlauf gilt: Mehr Kapazität ist wichtig. Zu wissen, wer diese Kapazität eigentlich bereitstellt, mindestens genauso.

Energy: Die Energiewende ist auch eine Workforce-Aufgabe Über die Energiewende sprechen wir oft in Gigawatt, Kilometern und Milliarden. Seltener sprechen wir über die Menschen, die sie umsetzen. Netzausbau, Anlagenbau, erneuerbare Energien, Wasserstoff und die Modernisierung bestehender Infrastruktur erzeugen einen enormen Bedarf an unterschiedlichen Kompetenzen. Und längst nicht jede davon kommt aus der eigenen Organisation. Ingenieurbüros. - Montageunternehmen. - IT-Spezialisten. - Projektpersonal. - Personaldienstleister. Je größer die Zahl der Beteiligten wird, desto wichtiger wird die zentrale Steuerung. Denn Unternehmen müssen nicht nur wissen, wer verfügbar ist. Sie müssen wissen, wer wo eingesetzt wird, über welchen Dienstleister, zu welchen Konditionen, mit welcher Vertragsform und mit welchen erforderlichen Nachweisen. Genau dafür ist ein VMS für Fremdpersonal gedacht. compleet vendor schafft eine zentrale Sicht auf Bedarfe, Lieferanten und externe Einsätze und unterstützt dabei, Prozesse standardisiert und nachvollziehbar abzubilden. Die Energiewende braucht Infrastruktur. Aber sie braucht genauso eine Workforce, die sich auch bei wachsender Komplexität steuern lässt.