Adam • Finance Cockpit & Controlling Sparring

Einer meiner Leser hat sich in Claude den "Frühlinger-Benchmark" gebaut. Und ich bin mir nicht sicher ob mich das ehren oder verunsichern soll ... Ich stelle seit Jahren viel kostenlosen Content zur Verfügung, der ordentlich in die Tiefe geht, aber für sich genommen nicht ausreicht, um damit ein Controlling zu betreiben. Zumindest dachte ich das bis jetzt. Den Screenshot im Bild unten hat mir ein Agentur-Inhaber geschickt (Zahlen anonymisiert). Er hat sich auf Basis meiner Benchmark-Empfehlungen für Agenturen ein "Frühlinger-Benchmark" Tool in Claude gebaut. Dort lädt er monatlich seine Buchhaltung rein und schwuppdiwupp hat er eine Analyse. Im Gespräch hab ich ihn gefragt, ob da wirklich Brauchbares rauskommt. Seine Antwort: "Wahrscheinlich nicht so gut wie direkt von euch. Aber gut genug." Soweit zum "Geehrtfühlen." Besorgt bin ich aus einem anderen Grund: Ich sehe immer öfter, dass "gut genug" plus eine schnelle (nicht zwingend gute) Antwort auf die gerade brennende Frage für Geschäftsführer völlig ausreicht, um ihre Finanzen zu steuern. Jeder Controlling Service, egal ob eine Software, Software + Sparring wie bei uns oder CFO as a Service verkauft zu einem großen Teil auch Struktur und Routine. Jeden Monat die Analyse verlässlicher Daten, strukturierte Forecasts, kontinuierliche Optimierung. Genau darin liegt der Wert. Die Routine zwingt dich hinzuschauen, wo es wichtig ist, auch wenn du gerade wegschauen willst oder einen blinden Fleck hast. Wenn Steuerung dagegen zur Impulssache wird, verschiebt sich etwas: Heute interessiert mich der Cashflow, morgen die Pipeline, übermorgen die Deckungsbeiträge. Aber du fragst ja nur, was dir ohnehin schon im Kopf herumgeht. Die blinden Flecken bleiben blind. Das ist die Sache, die mich besorgt. Nicht ob Claude und Co Bereicherungen für das Controlling sind, das sind sie. Sondern ob eine Steuerung, die nur auf Zuruf reagiert, ein Unternehmen wirklich besser macht. Was sagt ihr dazu?

Die besten Geschäftsführer, die ich kenne, wissen ganz genau, wie ihr Unternehmen gebaut ist. Wenn du dir alles von externen Dienstleistern "bauen" lässt, wirst du dir später bei der laufenden Renovierung sehr schwertun. Ich bekomme jeden Tag hier auf LinkedIn ungefragte Angebote für "Wir nehmen dir [alltägliche Aufgabe] ab, damit du dich auf dein Kerngeschäft fokussieren kannst." Ich habe noch kein einziges davon in Erwägung gezogen. Nicht weil ich keine Hilfe annehme, sondern weil ich Aufgaben, bevor ich sie vielleicht abgebe, selbst beherrschen will. Auch in meiner Disziplin höre ich immer öfter von Geschäftsführern Aussagen wie: "Ich habe es nicht so mit den Finanzen." Das wäre zwar ein Elfmeter ohne Tormann für mich, aber das lasse ich nicht gelten. Schließlich bist du ja eben der, der die Geschäfte führt. Deshalb gilt bei uns das Sparring Prinzip: Wir helfen dir, durch langjährige Expertise, ein kritisches 2. Paar Augen und völlige Unvoreingenommenheit, die richtigen Maßnahmen zu setzen, um deinen Gewinn und deine Liquidität zu verbessern, aber machen musst du es. Und das ist aus meiner Sicht auch der einzig richtige Weg. Denn du musst schlicht und einfach deine Zahlen verstehen und wissen, was zu tun ist, um sie zu verbessern. Es ist ja dein Business, nicht meines. Daher ist Geschäftsführung eine Aufgabe für Generalisten, die neben ihrer Kernkompetenz (sei es Handwerk, IT, Sales ...) eben auch Finance, Mitarbeiterführung und a little bit of Jura verstehen. Wenn du mal sehen willst, wie unser Controlling Sparring Ansatz funktioniert, schau gerne mal bei uns vorbei: https://meetadam.io/

Wenn mein LinkedIn Feed repräsentativ ist, fürchten Unternehmer, sich verändernde externe Umstände (KI, Regierungsparteien etc.) wie der Teufel das Weihwasser. Dabei sollten wir ganz was Anderes fürchten ... ... die eigenen Finanzen. Denn 2 von 3 Unternehmer scheitern an ihren eigenen Zahlen. Die Insolvenzursachenanalyse vom KSV1870 zeigt die Rangliste der Gründe für Pleiten eindrucksvoll: Nr. 1: Schwächen bei Liquidität / Finanzierung / Forderungseintreibung Nr. 2: Absatzschwächen Nr. 3: Schlechte Kostenstruktur Nr. 4: Fehlendes Know-How zur Branche oder BWL Nr. 5: Schwächen bei Planung / Controlling Diese 5 Gründe machen in Summe schon mehr als 55% der Insolvenzen aus uns sie haben eines gemeinsam: sie sind nicht das Ergebnis von externen Ereignissen, sondern hausgemacht. Unbeherrschbare Umstände und Externe Ereignisse machen nur 14% der Insolvenzen aus. Was aber sicher ist: wenn die Hauptgründe für Insolvenzen im eigenen Haus liegen, dann können wir Geschäftsführer die Risiken, die darauf hindeuten abwenden, bevor sie zu Problemen werden, oder? In der Regel geht die Geschichte so: Bevor das Konto knapp wird, dünnt erstmal die Sales Pipeline aus. Es kommen weniger Anfragen und am Ende weniger Neuumsatz. Hier kann durch mehr (sinnvollen) Vertrieb rasch gegengesteuert werden. Wenn der Umsatz weniger wird und die Fixkosten hoch bleiben, sinkt per Definition der Gewinn ganz rasch. Hier kannst du schnell nicht personenbezogene Sachkosten eliminieren, oder prüfen, ob umsatzabhängige Kosten günstiger erworben oder inhouse abgebildet werden können, bevor du an die Personalkosten gehen musst. Am Bankkonto merkst du bis hierher oft noch nix, weil du ggf. noch Geld von alten Aufträgen reinbekommst. Soviel zum Bankkonto als primäre Liquiditätsquelle. Und erst wenn Umsatzkrise und Gewinnkrise manifestiert sind, kommt die Liquiditätskrise und dort wird es dann oft ungemütlich. Eine gute Controlling Software liefert dir genau so ein Frühwarnsystem für jede Stufe deiner Wertschöpfungskette. Tja, wenn doch nur wer eine hätte? Und wenn du sehen willst, welche Sofortmaßnahmen du in jeder Situation umsetzen kannst, um ohne Banken bis zu 30% mehr Liquidität zu holen, komm am Donnerstag um 12 Uhr ins Live-Webinar (Link zur Anmeldung in den Kommentaren)

Warum du als Geschäftsführer bis zwichen 500 TEUR und 20 MEUR ein Controlling Tool benötigst (statt Excel Tapete) Ein Controlling Tool hat eine simple Aufgabe: es liefert die Grundlage für mehr Gewinn und mehr Liquidität. 4 Funktionen sind dafür zentral: 1. Finance Cockpit für die wichtigsten Kennzahlen 2. Analyse & Benchmarking mit deiner Planung und deiner Branche 3. Dynamische Szenarioplanung für Gewinn und Liquidität 4. Steuerung von Maßnahmen zur Ergebnisverbesserung Im Artikel zeige ich dir die 5 spannendsten Controlling Tools für Unternehmen bis 20 MEUR Jahresumsatz aus IT, Beratung, Agentur und Handwerk. 👉 Hier geht's zum Artikel.

Schaut euch den an, der verspricht euch 30% mehr Liquidität ab diesem Donnerstag. Ohne Banken und Investoren. Und wie das geht will er dir in einem Live-Webinar erzählen! Nicht mal ein Funnel Playbook hat er dabei - nur 4 Sofortmaßnahmen: 1. Wie du für mehr Gewinn sorgst ohne euch kaputt zu sparen (Grundlage für Liquidität) 2. Wie dein Unternehmen schneller Geld reinbekommt, als ihr es ausgeben könnt 3. Wie du jeden Monat strukturiert mehr Liquidität aufbaust 4. Der unschlagbare Liquiditäts-Booster, den fast keiner kennt Naja, wer's braucht ... meldet sich hier gratis an 👇 P.S.: Maximal 100 Teilnehmer.

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