anny

Letzte Woche habe ich mit einem Kunden Desk Sharing für 120 Plätze eingerichtet. Es hat ungefähr vier Minuten gedauert. Vor kurzem war das noch ein Projekt: Standorte anlegen, Flächen zuordnen, Regeln definieren, Kontingente festlegen, Freigaben klären, dazwischen drei Abstimmungsrunden zwischen HR, Office und IT. Diesmal war es ein Gespräch. Die HR-Kollegin hat erzählt, wie ihr Büro aussieht und was buchbar sein soll. Der Agent hat es angelegt, wir haben zwei Details korrigiert. Fertig. Was dabei wegfällt, ist das Übersetzen. Normalerweise weiß man genau, was man braucht – die Arbeit besteht darin, es in die Sprache des Tools zu bringen. Aus “zwei Etagen, ein paar feste Plätze, der Rest frei” werden Zonen, Kontingente und Buchungsregeln. Und genau daran hängt es auch bei den Mitarbeitenden. Was nach drei Monaten kippt, ist die Zahl der Leute, die überhaupt noch buchen. Nicht aus Trotz. Sondern weil man für die Frage “bin ich Dienstag da” jedes Mal neu überlegt, wo im Tool was war: erst die Etage, dann das Datum, dann die Kollegensuche, dann der Raum. Wer das zweimal vergisst, kommt beim dritten Mal einfach so. Dann sind zwar alle im Büro, aber nie am selben Tag. Deshalb funktioniert das Buchen bei uns genauso: über einen KI-Chat. Man schreibt dem Assistenten “Buch mir Dienstag einen Platz neben Jana und einen Raum für unser Meeting” – so, wie man einer Kollegin schreiben würde. Keine Etage, kein Datumsfeld, keine Kollegensuche. Am 12. November um 11.30 Uhr zeige ich beides live im echten Account: die Einrichtung von null, und wie Buchen im Chat für ein Team aussieht. Link zur Anmeldung in den Kommentaren. Wir freuen uns!🥳

Es gibt einen Moment, an dem Desk Sharing kippt. ❌ Jemand vergisst zu buchen und setzt sich einfach hin. Es passiert nichts. Er bucht nicht mehr. Die Kollegen am Nebentisch sehen das auch. Ein paar Wochen später verschickt HR Erinnerungen für ein System, das keiner mehr benutzt. Das ist kein Disziplinproblem. Eine Buchung kostet Aufwand. Sich hinsetzen kostet keinen. Solange das so ist, entscheidet nicht die Regel, sondern der kürzere Weg. Man kann dagegen anmahnen, aber man gewinnt das Rennen nicht – man verschiebt es um ein paar Wochen. Wir lösen das bei anny über einen KI-Chat, indem wir das Buchen schnell und einfach machen. Man schreibt rein, was man braucht: “Nächste Woche Dienstag bis Donnerstag einen Schreibtisch und Parkplatz, Mittwoch dazu einen Raum für vier Leute.” Fertig. Die ganze Woche mit einem Satz geplant, Räume und Parkplätze gleich mit. Klingt nach einer Kleinigkeit. Aus meiner Sicht ist es der ganze Unterschied. Am 12. November um 11.30 Uhr zeigen Lidia Gusev und ich, wie das in der Praxis aussieht – und welche Regeln man vorher klären sollte. Link zur Anmeldung ist in den Kommentaren. 👇

Lidia richtet Desk Sharing für HR-Teams ein. Im Webinar zeigt sie mit Robert, wie das mit KI heute geht: Standorte und Regeln in Minuten angelegt, Buchungen per Chat statt Klickstrecke. 🎙️ Live im echten Account, mit Zeit für eure Fragen. November, 11:30 Uhr. Jetzt Platz sichern.

Tische für zwölf Leute, ein Raum für den Workshop, Catering für mittags. Da kommen schnell ein paar Dutzend Klicks zusammen. 🖱️ Mit dem KI-Assistenten reicht eine Nachricht, und alles ist reserviert. Wie ihr euer Desk Sharing dafür aufsetzt, zeigen wir live am 12. November, 11:30 Uhr.

Desk Sharing funktioniert erst, wenn das Team es freiwillig nutzt. 🙌 Genau da setzt KI an: Buchen per Nachricht statt Klickstrecke, Regeln, die sich von selbst erklären, und ein Setup, das in Minuten steht statt in Wochen. Am 12. November, 11:30 Uhr zeigen Lidia und Robert live, wie das in der Praxis aussieht. Mit Q&A.

Fünfstellige Beträge pro Jahr liegen in Schreibtischen, die niemand braucht. 💡 Der KI-Assistent zeigt dir in einer Frage, wie viele es bei euch sind: Auslastung, sinnvolle Flex-Desk-Quote, Ersparnis pro Standort. Keine Auswertung, kein Reporting-Projekt. Am 12. November, 11:30 Uhr zeigen wir live, wie ihr diese Zahlen aus eurem Desk Sharing holt und was HR daraus für 2027 ableitet. Mit Q&A.