Agree&Sign

Was verändert sich, wenn Onboarding nicht mehr aus Einzelschritten, sondern als durchgängiger Prozess gedacht wird? In einem Kundenprojekt sank die Onboarding-Dauer von durchschnittlich drei bis vier Wochen auf zwei bis drei Tage. Die Bearbeitungszeit pro Vorgang fiel von zwei bis drei Stunden auf unter 30 Minuten. Der Grund: Datenerfassung, Dokumentenerstellung, Freigaben, elektronische Signatur und CRM-Updates liefen fortan in einer einzigen digitalen Journey zusammen. Das Ergebnis: schnellere Kundenaktivierung, weniger manuelle Prüfschritte, spürbar mehr Prozessgeschwindigkeit.* *Ergebnisse aus einem Kundenprojekt. Individuelle Resultate können abweichen.

Wie viele Kundenanfragen beginnen mit: „Können Sie mir sagen, wie der aktuelle Status ist?" Wenn Informationen über Systeme, Dateien und E-Mails verstreut sind, kostet jede Antwort wertvolle Zeit. Durch Suchen, Nachfragen und manuelle Abstimmung. Agree&Sign schafft eine zentrale Sicht auf den gesamten Prozess: Jeder Beteiligte sieht in Echtzeit, wer woran arbeitet, was erledigt ist und was als Nächstes ansteht. Das Ergebnis: schnellere Prozesse, weniger Rückfragen, ein professionelleres Kundenerlebnis.

Ein Formular online bereitzustellen ist einfach. Die eigentliche Herausforderung beginnt danach. Wie gelangen Kundendaten ins CRM? Wer erhält die Freigabe? Wie kommen Informationen ins ERP? Und wie wird der Kunde am Ende wirklich aktiviert? In vielen Unternehmen laufen diese Schritte noch manuell oder über getrennte Systeme. Das kostet Zeit, erhöht das Fehlerrisiko und bremst die Aktivierung. Agree&Sign verbindet Datenerfassung, Dokumentenerstellung, Freigaben, elektronische Signatur sowie CRM- und ERP-Systeme zu einem durchgängigen Prozess. Das Ergebnis: weniger Medienbrüche, höhere Datenqualität, ein schnellerer Weg von der Anfrage zur Wertschöpfung.

Wie viel Zeit verliert Ihr Team täglich mit Datenübertragung, Dokumentenprüfung und dem Nachverfolgen von Unterschriften? Das kostet nicht nur Ressourcen, es verzögert genau den Moment, in dem Ihr Kunde aktiv werden soll. Agree&Sign bringt diese Schritte in einen geführten digitalen Workflow: Daten und Dokumente bleiben verbunden, Verantwortlichkeiten sind sichtbar, Routineaufgaben laufen automatisiert. Das Ergebnis: ein reibungsloserer Weg für Ihre Kunden und spürbar weniger Aufwand für Ihr Team.

Der Vertragsabschluss ist nur ein Teil der Reise. Danach muss der Kunde noch verifiziert, freigegeben, vertraglich eingebunden, in den Systemen angelegt und aktiviert werden – fünf Schritte, die oft an fünf verschiedenen Stellen hängen. Agree&Sign orchestriert diesen gesamten Prozess über Vertrieb, Recht, Finanzen, Compliance und Operations hinweg, mit voller Transparenz über den Status, jederzeit. So wird aus einer unterschriebenen Vereinbarung schneller ein aktiver Geschäftspartner.

Der Auftrag ist gewonnen. Aber wie lange dauert es wirklich, bis daraus Umsatz wird? Manuelle Übergaben, Medienbrüche und lange Freigabeschleifen bremsen genau dort, wo Tempo zählt: zwischen Vertragsabschluss und Produktivstart. Agree&Sign verbindet Dokumentenerstellung, Onboarding, Genehmigungen, elektronische Signatur und Systemintegration in einem durchgängigen Prozess. Das Ergebnis: kürzere Durchlaufzeiten, weniger manueller Aufwand, ein schnellerer Weg von der Opportunity zur Wertschöpfung.