International Card Services

Niet elke zakelijke aankoop past in uw vaste inkoopproces. Advertentiekosten betalen via Google of Meta of kantoorspullen bestellen bij een leverancier die niet in uw systeem staat. Voor dit soort aankopen heeft u geen standaard betaaloplossing. Dus regelt u het maar zo: een medewerker schiet voor, of u leent uw eigen creditcard uit. En achteraf begint het uitzoekwerk. Wie heeft wat betaald, en hoe verwerkt u dat? Met ICS Payment Control heeft u voor elke aankoop een tijdelijke Virtual Card. U bepaalt van tevoren wie er gebruik van mag maken, waar en voor welk bedrag. Zo is voorschieten of uw creditcard uitlenen niet langer nodig. Gewoon: duidelijkheid over elke zakelijke uitgave. Ontdek hoe ICS Payment Control werkt 👉

Een laptop bestellen of een borrel organiseren. Voor dit soort eenmalige aankopen bij een nieuwe leverancier loopt u al snel tegen een muur: een inkooporder aanmaken, een leverancier onboarden, weken wachten op goedkeuring. Voor één aankoop. Met ICS Payment Control maakt u een Virtual Card aan die precies past bij die aankoop. ✅ Betaal direct bij leveranciers die niet in uw systeem staan ✅ Geen inkooporder nodig voor eenmalige aankopen ✅ U bepaalt zelf de limieten en de looptijd per kaart Zo regelt u zakelijke aankopen snel, zonder het hele inkoopproces in gang te zetten. Lees meer over ICS Payment Control 👉

Na de aankoop begint het uitzoekwerk. Wie heeft dit betaald? Op welk budget? Welk project of welke afdeling hoort erbij? Met ICS Payment Control vult u die informatie al in bij het aanmaken van een Virtual Card. De gegevens worden direct aan de betaling gekoppeld. En heeft u daarnaast een koppeling met uw ERP-, boekhoud- of declaratiesysteem via Smart Data Connect? Dan worden deze transacties dagelijks automatisch in uw administratie verwerkt. Het resultaat? Minder handmatig werk aan het einde van de maand voor uw finance team en meer grip op uitgaven.

Elke maand hetzelfde: aankopen verwerken, kosten toewijzen, uitzoeken wie wat heeft betaald buiten de vaste inkoopafspraken. Niemand vraagt zich af hoelang het duurt. Totdat ze het bijhouden. Want tien minuten per aankoop, per medewerker, per maand telt op. Alleen staat het nergens op de begroting. De reden dat het zo blijft? Gewoonte. Zo doen we het altijd, dus zo zal het wel moeten. Maar zakelijke uitgaven buiten uw vaste inkoopproces kunnen slimmer. Stel vooraf in wie wat mag uitgeven, bij welke leverancier en voor welk bedrag. Dan heeft u controle, zonder dat iemand er achteraf uren in steekt. Ontdek ICS Payment Control 👉

De grootste kostenpost in uw financiële administratie staat niet op de factuur. Het is de tijd die uw finance team kwijt is aan het handmatig bijhouden van zakelijke uitgaven. Wie heeft wat gekocht? Op welk budget? Welke afdeling? Bij elke aankoop buiten uw vaste inkoopproces begint dat uitzoekwerk opnieuw. Met ICS Payment Control is dat niet langer nodig. De medewerker, de afdeling en het project staan al in de betaling. Uw administratie verwerkt het, zonder dat iemand er handmatig achteraan moet. Zo bespaart u tijd op de kostenpost die nergens op de begroting staat. Ontdek hoe Virtual Cards uw administratie eenvoudiger maken 👉

Uw medewerker moet een laptop aanschaffen. Wat doet u? Met ICS Payment Control maakt u een Virtual Card aan. U bepaalt het maximale bedrag, hoe lang de kaart geldig is en waar de kaart gebruikt mag worden. Uw medewerker betaalt. De aankoop is al goedgekeurd, nog vóórdat die plaatsvindt. Stel per Virtual Card in: ✅ Bij welke leverancier betaald mag worden ✅ Wat het maximale bedrag is ✅ Hoe lang de kaart geldig is Zelf voorschieten en declareren is zo niet langer nodig. Zo geeft u uw medewerkers wat ze nodig hebben, zonder dat u de controle verliest. Ontdek ICS Payment Control 👉