Impower GmbH

Die Immobilienwirtschaft hat kein Softwareproblem. Sie hat ein Mentalitätsproblem. 💥 Jetzt wird sich der ein oder andere vermutlich angegriffen fühlen. Aber mal ehrlich: Wir reden über KI, Automatisierung, digitale Prozesse und die Hausverwaltung der Zukunft. Und gleichzeitig werden … ❌ Rechnungen ausgedruckt, um sie anschließend wieder einzuscannen. ❌ Excel-Listen gepflegt, obwohl die Daten längst im ERP vorhanden sind. ❌ Informationen fünfmal erfasst, weil „wir das schon immer so gemacht haben“. ❌ Neue Technologien abgelehnt, bevor man überhaupt verstanden hat, was sie können. Das Problem ist nicht, dass es keine Lösungen gibt. Das Problem ist, dass Veränderung unbequem ist. Natürlich kostet Digitalisierung Zeit. Natürlich funktionieren nicht alle Schnittstellen perfekt. Und natürlich ist nicht jede neue Software automatisch eine Verbesserung. Aber wer darauf wartet, dass irgendwann die perfekte Lösung vom Himmel fällt, wird noch in zehn Jahren dieselben Probleme haben. Digitalisierung beginnt nicht mit einer Software. Sie beginnt mit der Bereitschaft, bestehende Prozesse infrage zu stellen. Und manchmal ist der größte Innovationskiller nicht das Budget. Sondern der Satz: „Das haben wir schon immer so gemacht.“ Mich interessiert eure Meinung: 👉 Fehlt es der Immobilienwirtschaft wirklich an guten digitalen Lösungen oder vielmehr an der Bereitschaft, etwas zu verändern? #Immobilienwirtschaft #Digitalisierung #Hausverwaltung #Innovation #KI

Die Jahresabrechnung wird dieses Jahr ganz entspannt.🔥 Sagte der Verwalter. Während im Hintergrund bereits alles brennt. 😅 Fehlende Belege. Ungeklärte Zahlungen. Falsche Zuordnungen. Nicht gepflegte Stammdaten. Rechnungen, die seit Monaten irgendwo auf Klärung warten. Und dann kommt der Januar. Plötzlich beginnt die große Aufräumaktion und alle sprechen von: Abrechnungssaison. Aber vielleicht ist gar nicht die Jahresabrechnung das Problem. Vielleicht sind es die elf Monate davor. Eine saubere Jahresabrechnung entsteht nicht dadurch, dass im Januar alle Überstunden machen. Sie entsteht dadurch, dass Belege laufend verarbeitet, Zahlungen geklärt, Stammdaten gepflegt und Fehler dann behoben werden, wenn sie entstehen. Natürlich gibt es zum Jahresabschluss noch Arbeit. Aber wenn ich im Januar einen Beleg aus März suche, habe ich kein Problem mit meiner Jahresabrechnung. Ich habe ein Problem, das seit neun Monaten niemand gelöst hat. Und vielleicht sollten wir deshalb aufhören, Chaos zum Jahreswechsel als normalen Bestandteil der Immobilienverwaltung zu akzeptieren. Die beste Abrechnungssaison ist die, die sich gar nicht wie eine anfühlt. Wie entspannt wird euer nächster Jahresabschluss wirklich? 👀 #Hausverwaltung #Immobilienverwaltung #Immobilienwirtschaft #Jahresabrechnung #WEG #Buchhaltung #Prozesse #Digitalisierung

Die Immobilienverwaltung wird totreguliert – und trotzdem kämpft kaum eine Branche härter für ihre Kunden. Die Anforderungen steigen. Gesetze ändern sich. Prozesse werden komplexer. Kosten wachsen. Fachkräfte fehlen. Und trotzdem habe ich gerade das Gefühl: Wir werden besser. Jeden einzelnen Tag. Ein großer Grund dafür sind für mich die Menschen, mit denen ich mich austauschen darf. Massimo Füllbeck bringt ein beeindruckendes Fachwissen mit. Gespräche mit ihm zeigen mir regelmäßig, wie viel man selbst nach Jahren in der Immobilienwirtschaft noch lernen kann. Thorsten Heizmann ist für mich ein außergewöhnlich starker Unternehmer. Strategisch, klar in seinen Entscheidungen, konsequent in der Weiterentwicklung – und dabei immer Mensch geblieben. Genau diese Kombination beeindruckt mich. Und Massimo Füllbeck und Thorsten Heizmann sind nur zwei Beispiele. Ich darf mit vielen Verwaltern, Unternehmern und Spezialisten sprechen, von denen ich selbst unglaublich viel mitnehmen konnte und immer noch mitnehme. Was mich dabei immer wieder fasziniert: Ich kenne kaum eine Branche, die so eng vernetzt und gleichzeitig so hilfsbereit untereinander ist. Wissen wird geteilt. Erfahrungen werden weitergegeben. Kontakte vermittelt. Probleme gemeinsam diskutiert. Natürlich gibt es Wettbewerb. Natürlich läuft nicht alles perfekt. Aber wenn ich in den Jahren, in denen ich in der Immobilienwirtschaft arbeite, eine Sache gelernt habe, dann diese: Ich kenne kaum eine Branche, die mit so viel Herzblut für ihre Kunden arbeitet und für gute Lösungen kämpft. Da wird abends noch telefoniert, organisiert, vermittelt und nach Lösungen gesucht. Ja, vieles liegt im Argen. Aber verdammt vieles wird auch gerade besser. ❤️ #Hausverwaltung #Immobilienverwaltung #Immobilienwirtschaft #Unternehmertum #Netzwerk #Zusammenhalt

Manchmal ist Fremdgehen eben doch die richtige Entscheidung. 😏 Viele Hausverwaltungen kennen diese Beziehung: Man ist seit Jahren zusammen. Man kennt die Macken. Man weiß, was funktioniert – und vor allem, was man besser gar nicht erst versucht. Eigentlich ist man schon länger nicht mehr wirklich glücklich. Aber wechseln? Aufwendig. Unbequem. Macht man dann „irgendwann“. Und dann kommt plötzlich etwas Neues um die Ecke. Cloudbasiert. Modern. Automatisiert. Und mit KI-Funktionen, die nicht einfach nur gut klingen, sondern im Arbeitsalltag tatsächlich Arbeit abnehmen sollen. Genau da wird es für mich spannend. Denn Hausverwaltungen brauchen nicht noch ein weiteres KI-Spielzeug. Sie brauchen Technologie, die versteht, vorbereitet, unterstützt und Zeit zurückgibt. Und was da als Nächstes kommt, möchte ich an dieser Stelle noch gar nicht komplett verraten. 👀 Einige unserer neuen Features werden exklusiv auf den VDIV-Verwaltertagen in Berlin vorgestellt. Wer dort ist, sollte sich also ruhig einmal anschauen, warum die Hausverwaltung auf dem Meme plötzlich so interessiert nach links schaut. 😏 Ich selbst bin nicht vor Ort – meine Kollegen zeigen euch aber gerne, was wir in den letzten Monaten gebaut haben. Vielleicht wird es ja Zeit, die eigene ERP-Beziehung einmal zu hinterfragen. Thomas Ceelen Jonas Grünbeck Jürgen Forscht Hassan Kazziha #Hausverwaltung #Immobilienwirtschaft #VDIV #ERP #KI #Digitalisierung #Automatisierung #Impower

Wenn eure Jahresabrechnung im Januar zur Katastrophe wird, ist nicht die Jahresabrechnung das Problem. Das Problem ist wahrscheinlich schon elf Monate vorher entstanden. Fehlende Belege. Falsch oder gar nicht zugeordnete Rechnungen. Ungeklärte Zahlungen. Stammdaten, die „irgendwann noch korrigiert werden“. Kosten, bei denen niemand mehr genau weiß, wohin damit. Und dann kommt der Jahreswechsel. Plötzlich beginnt die große Aufräumaktion. 🧹 Belege werden gesucht, Konten abgestimmt, Kollegen befragt und Sachverhalte rekonstruiert, die Monate zurückliegen. Und wir nennen das dann Abrechnungssaison. Dabei sollte eine gute Jahresabrechnung im Idealfall ziemlich langweilig sein. Denn wenn Buchhaltung, Daten und Prozesse unterjährig sauber geführt werden, muss am Jahresende nicht plötzlich das gesamte Jahr repariert werden. Natürlich gibt es Abschlussarbeiten. Natürlich gibt es Sonderfälle. Aber ein fehlender Beleg aus März ist im Januar kein Problem der Jahresabrechnung. Er ist ein Problem, das seit März niemand gelöst hat. Vielleicht sollten wir deshalb weniger darüber sprechen, wie Hausverwaltungen ihre Jahresabrechnungen schneller erstellen. Und mehr darüber, wie sie das gesamte Jahr so arbeiten, dass es am Ende gar nicht erst hektisch werden muss. Denn die beste Abrechnungssaison? Ist die, die sich gar nicht wie eine anfühlt. #Hausverwaltung #Immobilienverwaltung #Immobilienwirtschaft #Jahresabrechnung #Buchhaltung #WEG #Prozesse #Digitalisierung

Hausverwaltung muss rentabler werden❗Die Frage ist nur: über welchen Hebel ❓ Letzte Woche hatte ich unter anderem mit Thorsten Heizmann ein sehr spannendes Gespräch über die Rentabilität von Hausverwaltungen. Ein Thema, das die Branche aus meiner Sicht noch viel stärker besetzen muss. Denn klar ist: ➡️ Die Anforderungen steigen. ➡️ Die Regulierung nimmt zu. ➡️ Die Kommunikation wird komplexer. ➡️ Der Fachkräftemangel bleibt. Und gleichzeitig arbeiten viele Verwaltungen noch mit Vergütungsmodellen, die zur heutigen Realität kaum noch passen. Am Dienstag hatte ich dazu einen weiteren Austausch mit einem Verwalter aus Rosenheim, der es sehr treffend gesagt hat: „Die 20 Euro pro Einheit von vor fünf oder zehn Jahren sind heute einfach nicht mehr haltbar.“ Und ja: Höhere Verwaltergebühren sind ein wichtiger Teil dieser Diskussion. Aber Rentabilität entsteht nicht nur über den Preis. Rentabilität entsteht vor allem dort, wo Zeitaufwand reduziert wird. Hausverwaltungen haben täglich unzählige wiederkehrende Aufgaben: Buchhaltung, Belegverarbeitung, Kommunikation, Abstimmungen, Prüfungen, Freigaben, Auswertungen. Wenn diese Prozesse manuell laufen, kostet jede Einheit unnötig viel Zeit. Wenn sie digitalisiert und automatisiert werden, verändert sich die Wirtschaftlichkeit. Unser Ansatz bei Impower GmbH ist deshalb nicht einfach: „Erhöht eure Gebühren.“ Sondern: Reduziert den Zeitaufwand pro Einheit. Denn wenn eine Verwaltung mit derselben Mannschaft mehr Einheiten effizient betreuen kann, steigt die Rentabilität automatisch. Und gleichzeitig lässt sich die eigene Vergütung viel besser rechtfertigen, wenn die Leistungsfähigkeit steigt, Prozesse sauberer laufen und Wachstum möglich wird, ohne sofort mehr Personal aufzubauen. Am Ende geht es nicht darum, mehr Arbeit in weniger Zeit zu pressen. Es geht darum, Hausverwaltungen wieder handlungsfähiger zu machen. ➡️ Wirtschaftlicher. ➡️ Moderner. ➡️ Zukunftsfähiger. Denn eine Branche, die immer mehr Verantwortung trägt, braucht auch Strukturen, mit denen sie rentabel arbeiten kann. #Impower #Hausverwaltung #Immobilienverwaltung #WEGVerwaltung #Digitalisierung #Rentabilität #PropTech #Wohnungswirtschaft #Automatisierung