FlexiSolutions

Budżet z udziałem kilkudziesięciu menedżerów, kolejne prognozy i regularne rozliczanie wykonania. W takim procesie sam Excel szybko przestaje wystarczać. 19 listopada o 12:00 razem z myERP.pl pokażemy na żywo, jak FlexiEPM porządkuje planowanie obok ERP, BI i Excela. Rozmowę poprowadzi Marek Mac, CEO myERP, a system pokaże Mariusz Sumiński. Szczegóły i zapisy w wydarzeniu poniżej.

Jedna zmiana w Excelu i cały raport w Wordzie do sprawdzenia od nowa. Znasz to przy sprawozdaniach albo raportach dla zarządu? 28 października o 12:00 pokażemy na żywo, jak połączyć Worda z Excelem we FlexiStatements: • tabela z Excela trafia do Worda jako tag, • po zmianie danych wystarczy zaktualizować tagi i raport ma nowe liczby, • poprawki na ostatnią chwilę i uwagi audytora nie wymagają przepisywania tabel. Magdalena Michniewicz z AIDER Polska opowie, jak w ten sposób przygotowują setki sprawozdań finansowych. System pokażą Patrycja Gryta i Maja Ratyńska z FlexiSolutions. Bezpłatnie, online, 60 minut. Zapisz się 👇

Należność w jednej spółce, zobowiązanie w drugiej, a w raporcie różnica. Brakująca faktura czy tylko inny kurs? Tak wygląda uzgodnienie intercompany we FlexiEPM: 1. Korzystamy z danych, które spółki już mają w księgach: z kont prowadzonych osobno dla każdego partnera z grupy, z raportu w ERP albo prosto z faktur. Ręczne formatki to ostateczność. 2. Zamiast tabeli różnic w Excelu jest jeden raport: która spółka ile wykazała wobec drugiej i gdzie kwoty się nie zgadzają. Z każdej kwoty można przejść do szczegółów. 3. Jeśli spółki podają też kwotę w walucie, np. w euro, system sam rozpozna, że różnica w złotych wynika tylko z innego kursu, i zaksięguje ją jako różnicę kursową. Spółki nie muszą wtedy szukać faktur. 4. Gdy różnic jest dużo i wracają przy każdym zamknięciu, można uzgadniać pojedyncze faktury, a nie tylko salda. Służy do tego moduł Intercompany Matching. Każda spółka wgrywa swoje dokumenty, a system sam łączy je w pary, np. po numerze faktury, dacie i kwocie. Przy różnicy od razu widać, których dokumentów dotyczy. Różnice, które zostają, spółki widzą w raporcie i wyjaśniają między sobą. Jutro (20.10) o 11:00 Tomasz Maksymiuk i Mariusz Sumiński pokażą to na żywo we FlexiEPM, razem z trudniejszymi przypadkami: rezerwami i RMK, środkami trwałymi i kapitalizacją kosztów. 👉 Zapisy: https://lnkd.in/dCPJUyma

Wymiana doświadczeń na linii środowisk akademickich i biznesowych? Kolejny nowy format, w którym miałem okazję spróbować swoich sił i podzielić się perspektywą FlexiSolutions na praktykę i doskonalenie procesów controllingu w polskich przedsiębiorstwach. Skorzystaliśmy z zaproszenia Joanna Dyczkowska, by podzielić się ze środowiskiem akademickim doświadczeniami z naszych projektów FP&A i EPM. Efektem było 30-minutowe wystąpienie partnerskie w ramach XXX Konferencji Naukowej „Rachunkowość a controlling”. Mam nadzieję, że udało mi się pokazać realną, praktyczną stronę tego, co rzeczywiście dzieje się w "biznesie". Tym bardziej że to, co pokazałem, to uogólnienia z wielu pogłębionych diagnoz organizacji. Bo w zasadzie każdy projekt, który zrealizowaliśmy, to porządne case study, gdzie poznajemy daną organizację – jej problemy, potrzeby, specyfikę. Coś na kształt projektu badawczego i aplikacyjnego – bo na koniec dnia ta diagnoza przekłada się na konkretne działające rozwiązanie. Uczciwie mówiąc, ta baza doświadczeń jest zdecydowanie szersza, niż wynikałoby to wprost z liczby zrealizowanych przez nas projektów, bo tworzą ją również organizacje, które poznaliśmy na etapie przygotowania oferty. Nie wiem, czy dobrze udało mi się wpisać w format, ale mój referat też miał podsumowanie. Cztery konkluzje i wnioski praktyczne jak poniżej: 1. Uporządkowanie procesów controllingowych w systemie sygnalizuje dojrzałość organizacji 2. Trudno obecnie analizować controlling w przedsiębiorstwie w oderwaniu od technologii 3. W świetle rozwoju AI najbardziej zyskają ci, którzy mają solidne fundamenty 4. W Polsce powstają świetne systemy i ciekawe projekty, które warto popularyzować Wierzę, że dołożyłem wartościową cegiełkę i dałem osobom kształtującym dyskurs akademicki na temat polskiego controllingu sporo inspiracji dla potencjalnych obszarów badań naukowych, możliwych scenariuszy rozwoju współpracy uczelni z biznesem czy kompetencji wymaganych przez rynek pracy od absolwentów kierunków finansów i rachunkowości. Na zakończenie tego wpisu jedna obserwacja praktyczna. W zasadzie pytanie do Was, bazujące na lekko prowokacyjnym stwierdzeniu, które również pojawiło się w moim wystąpieniu: jak wyjdziemy poza mury uczelni, to nikt w biznesie nie mówi „rachunkowość”. Są finanse, księgowość, controlling. Jest ustawa o rachunkowości, Międzynarodowe Standardy Rachunkowości, polityka rachunkowości. Ale wydaje mi się, że w firmach nikt nie mówi wprost „rachunkowość” – jest ewidencja księgowa, raporty, budżety, prognozy, alokacje kosztów. Taka trochę ciekawostka czy nawet fanaberia, ale może dobór słów jest jakimś wyznacznikiem tego, czy teoria i praktyka się przypadkiem nie rozjeżdżają? 😊

Co się dzieje, gdy w sprawozdaniu ośmiu spółek trzeba poprawić jedną liczbę? 📑 W Ringier Axel Springer Polska oznaczało to składanie dokumentu od początku. Sprawozdania powstawały w jednym pliku Excel, z osobną zakładką na każdą notę. Każdą stronę drukowano do PDF i układano w odpowiedniej kolejności. Do tego część spółek raportuje według MSSF, a część według ustawy o rachunkowości. Dziś dane z SAP trafiają do FlexiEPM, a sprawozdanie powstaje w systemie ⚙️ - nota transakcji z jednostkami powiązanymi i tabele ruchów liczą się automatycznie - system pokazuje konta, których jeszcze nie zmapowano - korekty prezentacyjne zespół wprowadza od razu w systemie - spółki na ustawie dostają sprawozdanie w wymaganym formacie XML - uproszczone sprawozdanie, np. dla banku, powstaje w około 30 minut Wynik nadal jest uzgadniany do SAP. To świadoma decyzja zespołu i dodatkowa kontrola. Hanna Stachowicz, Senior Financial Reporting Specialist w RASP, mówi o tym krótko: „Ładuję obrotówki, przeliczam i mam wstępne sprawozdanie”. Po naszej stronie projekt prowadzili Tomasz Maksymiuk i Anna Tichoniuk. Całe case study przeczytasz tutaj: https://lnkd.in/gDthGjvr Co u Was zajmuje najwięcej czasu przy sprawozdaniu: zbieranie danych, noty czy składanie dokumentu? 💬 #SprawozdaniaFinansowe #MSSF #Konsolidacja #Sprawozdawczość

Skąd biorą się różnice w saldach między spółkami grupy i jak szybko ustalić, których danych brakuje? 📊 We wtorek 20.10 o 11:00 Tomasz Maksymiuk i Mariusz Sumiński pokażą, jak uzgodnić transakcje wewnątrzgrupowe krok po kroku: od danych źródłowych do eliminacji. 📅 W programie m.in.: – skąd wziąć dane o transakcjach wzajemnych przy różnych systemach FK, – uzgodnienie sald i obrotów oraz różnice kursowe, – uzgadnianie na poziomie dokumentów, gdy różnic jest dużo, – trudniejsze przypadki: rezerwy i RMK, środki trwałe, kapitalizacja kosztów. Bezpłatnie, online, 60 minut. Zapisz się 👇