Finago Apix

”Tarvitsemme EDI-tuen” ei vielä kerro, mitä ohjelmistoon pitää toteuttaa. Onko kyse tilauksista, tilausvahvistuksista, toimitustiedoista vai useammasta sanomasta? Entä mitä tiedoille pitää tapahtua omassa järjestelmässä? ⚖️ Finago Apixin kumppani Ahkio Consulting kertoo asiakastarinassaan, että heidän asiakkaansa saavat EDI-käyttöönottopyyntöjä omilta asiakkailtaan. Tarve kumpuaa kauppakumppanin kanssa tehtävästä liiketoiminnasta. Teknisen toteutuksen suunnittelussa selvittäisin ensin kolme asiaa: • Mitä sanomia pitää lähettää tai vastaanottaa? • Mitä tietoja ja sanomamuotoja kauppakumppani edellyttää? • Miten saapunut tieto käsitellään ohjelmistossa ja mistä lähtevän sanoman tiedot saadaan? Esimerkiksi tilauksen vastaanottaminen on vain osa toteutusta. Pitää myös ratkaista, miten tilaus liittyy ohjelmiston asiakkaisiin, tuotteisiin ja tilausten käsittelyyn. Ahkio tarjoaa EDI-sanomanvälityksen Apixin kanssa osana omaa järjestelmäkokonaisuuttaan. Tämä on erinomainen esimerkki siitä, miksi palvelun suunnittelu kannattaa aloittaa asiakkaan liiketoiminnan kautta, eikä pelkästään teknisen ominaisuuden näkökulmasta. 💜 ✌ Ahkion asiakastarina : https://lnkd.in/dtCmNDyc

Asiakas on valinnut ohjelmistonne ja haluaa aloittaa verkkolaskutuksen. Hän kysyy: ”Saanko tämän käyttöön teidän kauttanne, ja mitä se maksaa?” Vastauksen pitäisi olla yhtä selkeä kuin ohjelmiston muidenkin palvelujen kohdalla. Asiakkaalle ei vielä riitä tieto siitä, että tekninen yhteys verkkolaskuoperaattoriin on olemassa. Hän haluaa tietää, mitä palveluun kuuluu ja mitä hänen pitää tehdä seuraavaksi. Minusta tämä kannattaa miettiä jo silloin, kun verkkolaskutusta suunnitellaan osaksi ohjelmiston tarjontaa. Sisältyykö se nykyiseen palvelupakettiin vai onko se erikseen valittava palvelu? Miten hinnoittelu ja käyttöönotto kerrotaan asiakkaalle? Finago Apixin kumppanuudessa ohjelmistotalo voi tarjota verkkolaskutuksen suoraan omasta ohjelmistostaan. Omat paketointi- ja hinnoittelumallit antavat mahdollisuuden rakentaa palvelusta omaan asiakaskuntaan sopivan kokonaisuuden. Teknisen toteutuksen rinnalla kannattaa siis suunnitella myös se, miten palvelua myydään ja miten asiakas pääsee alkuun. Jos mietitte verkkolaskutuksen lisäämistä omaan ohjelmistoonne tai nykyisen palvelun kehittämistä, jutellaan siitä, millainen kokonaisuus toimisi teidän asiakkaillenne. Lisää ohjelmistokumppanuudesta: https://lnkd.in/dKkF-Z6e

Mitä ohjelmistotalon kannattaa tarkistaa laskunvälityskumppanista? Me Finago Apixissa teemme yhteistyötä ohjelmistotalojen kanssa, joille laskunvälitys on osa omaa tuotetta. Rajapinnan ja hinnoittelun lisäksi silloin kannattaa arvioida kumppania kysymyksillä, joihin omatkin asiakkaat voivat odottaa vastauksia: 1. Miten tietoturvaa voi arvioida? Onko käytännöistä riippumatonta näyttöä, ja mitä mahdollinen sertifiointi kattaa? 2. Missä tietoja käsitellään ja ketkä pääsevät niihin käsiksi? 3. Miten häiriöistä viestitään ja kuka auttaa selvittämään ne? 4. Mitä tietoja ja dokumentaatiota saa asiakkaidenne toimittaja-arviointeja varten? Finago on saanut ISO/IEC 27001 -sertifikaatin ja EcoVadis Silver -vastuullisuusarvioinnin. Ne antavat pohjaa kumppanin arviointiin, mutta eivät korvaa palvelukohtaisten toimintatapojen läpikäyntiä. Samat kysymykset kannattaa esittää myös meille. Kun vastaukset selvitetään ennen päätöstä, niistä on helpompi kertoa myös omille asiakkaille. Lue lisää Finagon arvioinneista ja toiminnasta: https://brnw.ch/21x6kHL

Sähköpostitse lähetettävien PDF-laskujen aika on päättymässä. Euroopan laajuinen siirtymä kohti pakollista B2B-verkkolaskutusta etenee nopeasti. Ilman ennakoivaa verkkolaskutuksen järjestelmästrategiaa riskinä ovat katkokset laskutuksessa ja kalliit maakohtaiset erillisintegraatiot. Onnistunut kokonaisuus vaatii rajapintoja, jotka mukautuvat paikallisiin vaatimuksiin ilman, että ERP- ja laskutusympäristöstä tulee hallitsematon kokonaisuus. Tutustu Apixin asiantuntija-artikkeliin ja ota sääntelymuutokset haltuun.

Ranska liittyy verkkolaskumaiden joukkoon. 💜 Ja taas yksi maa, jossa verkkolaskutus muuttuu vähitellen vapaaehtoisesta tekemisestä lakisääteiseksi. Ranskassa kaikkien ALV-velvollisten yritysten pitää jo pystyä vastaanottamaan verkkolaskuja. Suuryritysten velvoite lähettää verkkolaskuja alkoi syyskuussa 2026 ja pk-yritysten vuoro on syyskuussa 2027. Kyse ei ole enää pelkästä laskun digitaalisesta lähettämisestä. Ranskan mallissa verkkolaskutus yhdistyy myös transaktiotietojen raportointiin veroviranomaisille. Eli lasku ei ole enää vain lasku, vaan se on rakenteista dataa, joka liikkuu yrityksen, asiakkaan, taloushallinnon ja viranomaisen välillä. 🚀 Suomessa verkkolaskutus on ollut arkipäivää jo pitkään. -Ranska ottaa seuraavaa askelta. -Saksassa verkkolaskutus etenee vaiheittain. -EU:n ViDA-uudistus vie kehitystä vielä pidemmälle. Tämä tarkoittaa yrityksille yhtä asiaa: Laskutus ei ole enää pelkästään liiketoimintaprosessi jolla varmistetaan myyntisaatavien kotiutus. Se on myös osa monikansallisia, monimutkaisia viranomaisvaatimuksia. Kun yritys toimii useassa maassa, ei enää riitä, että järjestelmä osaa tehdä laskun. Verkkolaskutus ei siis ole vain paperilaskun digitaalinen versio. Se on yksi keskeinen pala Euroopan yhteistä digitaalista infrastruktuuria. 👉 Ranskan muutoksesta ja aikatauluista kirjoitin tarkemmin täällä: https://lnkd.in/dXhHRmHc #verkkolasku #eInvoicing #Peppol #digitalisaatio #taloushallinto #Ranska #Finago

Tietoturvasertifikaatti on hyödyllinen osa toimittaja-arviointia. Se ei kuitenkaan vastaa kaikkiin kysymyksiin siitä, miten integraatio toimii käytännössä.💡 Kun ohjelmisto lähettää laskutietoja Finago Apixin kaltaiseen välityspalveluun, piirtäisin ensin tiedon kulun näkyviin: mistä tieto lähtee, missä sitä käsitellään ja miten se päätyy vastaanottajalle. Sen jälkeen kysyisin ainakin: •Miten rajapinnan tunnukset ja käyttöoikeudet myönnetään ja poistetaan? •Mitä tietoja virheiden selvittämiseen on saatavilla? •Mitä yhtiöitä ja toimintoja toimittajan sertifikaatti kattaa? 👌🏼Vastaukset vaikuttavat siihen, miten integraatio kannattaa suunnitella ja mitä sen ylläpidosta sovitaan. Finagon ISO/IEC 27001 -sertifikaatti on nähtävillä luottamuskeskuksessa. Se on yksi arvioinnin lähtökohta; käytännön toteutus ja vastuunjako on silti käytävä läpi erikseen. Finagon tietoturvakäytännöt ja sertifikaatti 💜 https://lnkd.in/d-H9WSNe