Evidency

Quel point commun entre une centrale d'enrobés, un centre de recyclage et un terminal portuaire ? Tous génèrent quotidiennement des documents qui accompagnent les flux de matières et de marchandises. Bons de pesée, bons de livraison, certificats de traitement, documents de transport : ces pièces jouent un rôle important dans la traçabilité des opérations. Et dans de nombreuses filières, leur dématérialisation est déjà bien engagée. Mais un document numérique n'est pas automatiquement un document fiable. Comment prouver qu'il a bien été émis par le bon acteur, à la bonne date, et qu'il na pas été modifié depuis ? C'est l'un des enjeux auxquels nous avons répondu avec Axians Industrial Applications & Services pour VINCI Construction en France, en intégrant les services de confiance Evidency dans le processus de dématérialisation des bons de livraison d'enrobés, conformément à la norme NF P98 750. Grâce à l'horodatage qualifié et au cachet électronique, il devient possible de renforcer les garanties d'intégrité, d'origine et de traçabilité des documents, sans alourdir les processus métier. Une approche qui peut également répondre aux besoins du recyclage, de la logistique, du transport maritime et de nombreuses autres activités industrielles. 🎥 Découvrez cette application concrète dans notre vidéo.

Digitising industrial documents is one thing. Being able to guarantee their reliability is another. Every day, thousands of documents accompany the flow of materials and goods across industrial operations: weighbridge tickets, delivery notes, processing certificates, transport documents... Digitising these documents represents a significant step forward in operational efficiency. But it also raises an important question: How can we guarantee their origin, integrity and traceability throughout their lifecycle and transmission? This is precisely the challenge that Evidency addressed alongside Axians Industrial Applications & Services as part of a project for VINCI Construction France to digitise asphalt delivery notes in compliance with the NF P98-750 standard. This challenge extends far beyond the construction sector. In recycling, maritime transport, logistics and manufacturing, the reliability of digital documents plays a key role in securing exchanges between the various stakeholders. The next step in industrial digitalisation is not simply about going paperless. It is about building trust directly into digital processes. Watch our video to discover the project developed jointly with VINCI CONSTRUCTION SI and Axians IAS.

Un bon de livraison numérique peut-il offrir le même niveau de confiance que le papier, tout en simplifiant les opérations sur site ? C’est tout l’enjeu du projet mené avec VINCI Construction France et Axians Industrial Applications & Services autour de la dématérialisation des bons de livraison, conformément aux exigences de la norme NF P98-750. Dans la construction routière, le bon de livraison atteste des quantités produites et livrées. Il intervient dans la facturation et constitue une pièce de référence lors des audits, contrôles ou litiges. Sur le terrain, nous avons filmé le fonctionnement concret du dispositif : • Le bon de livraison est généré par le logiciel VAS Yard Management fourni par Axians IAS, et transmis automatiquement à Evidency. • Il reçoit un numéro unique, puis est scellé, horodaté et enrichi d’un QR code permettant de vérifier son authenticité. • Il est ensuite archivé de manière sécurisée. • Le conducteur le reçoit par SMS, e-mail ou sous forme de ticket imprimé. Le résultat : un processus dématérialisé qui associe efficacité opérationnelle, traçabilité et prévention de la fraude documentaire. Merci aux équipes VINCI Construction France, VINCI CONSTRUCTION SI, Romain PERNET-SOLLIET, Zakary Millat, et Axians Industrial Applications & Services, Stefanie Marszalkowski, Carl-Philip Scheitterlein, pour leur collaboration et pour nous avoir permis de montrer cette transformation au plus près des opérations. 🎥 Regardez la vidéo complète. --------------------- ENGLISH VERSION Can a digital delivery ticket provide the same level of trust as paper, while simplifying operations on site? This is the challenge addressed by our work with VINCI Construction France and Axians Industrial Applications & Services around the digitisation of delivery tickets, in line with the requirements of the NF P98-750 standard. In road construction, delivery tickets record the quantities produced and delivered. They support invoicing and provide a reference document for audits, inspections and disputes. We went on site to film how the process works in practice: • The delivery ticket is generated by the VAS Yard Management software provided by Axians IAS, and automatically transmitted to Evidency. • It is assigned a unique number, then electronically sealed, timestamped and provided with a QR code allowing its authenticity to be verified. • It is then securely archived. • The driver receives it by SMS, email or as a printed ticket. The result is a digital process combining operational efficiency, traceability and documentary fraud prevention. Thank you to the VINCI Construction France, VINCI CONSTRUCTION SI, Romain PERNET-SOLLIET, Zakary Millat, and Axians Industrial Applications & Services teams, Stefanie Marszalkowski, Carl Philip Scheitterlein for their collaboration and for enabling us to document this transformation where it actually takes place: on site. 🎥 Watch the full use case in our video.

Près de 2 entreprises sur 3 sont victimes de fraude documentaire chaque année. Evidency intègre une preuve d'authenticité dès la création du document. Pour vous permettre de vérifier la source et de vous fier à ce que vous voyez.

Un document peut paraître parfait. Et être parfaitement faux. Evidency intègre une preuve d'authenticité dès la création du document. Pour vous permettre de vérifier la source et de vous fier à ce que vous voyez.

Compliance is often seen as a constraint. It shouldn’t be. Great to be partnering with VINCI Construction & Axians Industrial Applications & Services. When it comes to AQP, complying with the standard does more than ticking a regulatory box. It helps you prevent fraud and improve operational efficiency at the same time. Check this short Evidency video to find out