Elanza

Hoe controleer jij de facturen van je bureaus? Vorige week stelden we die vraag aan zorgorganisaties. Het antwoord was bijna altijd hetzelfde: "Soms een steekproef. Op de uren. ORT en reiskosten niet. Te tijdrovend." "Het gaat vaak om kleine verschillen. Maar als je dat overal laat lopen, loopt het op." Menno Nieuwenhuize, finance bij Sint Jacob. Een paar cent te veel reiskosten lijkt niks. Maar bij veel inhuur telt het hard op. Bij Sint Jacob in een paar maanden al duizenden euro's. En elke factuur met de hand nakijken? Onhaalbaar. Elanza legt de afspraken naast de werkelijke inzet. Uren, ORT, tarieven. Realtime. Van steekproef naar volledige controle. Benieuwd wat het bij jullie oplevert?

Een lijst met openstaande diensten is verouderd zodra je hem opent. Vier tot zes imports per dag, per instelling. Met meerdere instellingen werden dat tientallen rondes. En elke upload was alweer oud bij binnenkomst. Een handmatige koppeling loopt altijd achter. Zolang iemand op upload moet drukken, ben je een wijziging te laat. De koppeling van Elanza loopt vanzelf. Elke wijziging staat binnen enkele minuten aan beide kanten. "Voorheen werkte je met een lijst die al outdated was zodra die binnenkwam. Nu is het eigenlijk altijd up-to-date." Jeroen, partner van Elanza. Benieuwd of het bij jullie past?

Wat kostte flex deze maand? Stel die vraag in de bestuursvergadering en je krijgt drie antwoorden. Een export van gister uit het rooster. Een sheet van finance van vorige week. Een afspraak in een mailbox. Geen daarvan klopt op het moment dat het telt. De informatie is versnipperd. Managers, planners en controllers lopen achter de feiten aan. Elanza verbindt je plansysteem met je bureaus. Eén druk op de knop. Eén realtime overzicht van al je PNIL-kosten. Wie er ook kijkt. "Elanza verschaft ons meer inzicht via realtime rapportages, waardoor we de flexibele schil naar eigen wens kunnen inrichten en beheren." Ans Hamelink, manager HRM bij Argos. Benieuwd of het bij jullie past?

Te weinig bezetting. Te veel handwerk. Diensten die te lang openstaan. Het ligt niet aan je planners. Het ligt aan een keten die niet sluit. Elanza brengt rust en grip terug in je flexschil. Eén realtime overzicht, van open dienst tot factuur.

Maandagochtend, 07:42. Annelies is planner bij een zorgorganisatie in de ouderenzorg. Ze brengt de kinderen naar school, pakt een thee, opent haar mailbox. Een ziekmelding. Veertien wijzigingen van vijf bureaus. Een dubbele boeking. Een flexkracht die niet kwam opdagen. Om 11:00 is ze nog niet aan plannen toegekomen. Niet omdat ze te traag is. Omdat planning, flex en facturatie in losse systemen leven die niet met elkaar praten. Elanza verbindt je plansysteem, zoals Ortec of Nedap, met je externe bureaus. Open diensten gaan automatisch door. Kandidaten komen op naam in jouw rooster, na akkoord van de planner. Eén realtime overzicht. Van open dienst tot factuur. Benieuwd of het bij jullie past?

Achttien bureaus. Achttien afspraken. Achttien aanspreekpunten. En geen idee welk bureau écht levert. Hoe snel vullen ze? Hoe vaak trekken ze terug? Hoe vaak wijkt een factuur af? Het gaat niet om minder bureaus. Het gaat om uniform samenwerken met de bureaus die jij kiest. Met snellere levertijd. "Het brengt rust om te weten dat de informatie op je scherm klopt. Je weet dat je niet dubbel werkt." Paul Verkuijlen, interim manager planbureau bij Sint Jacob. Met Elanza kreeg Sint Jacob objectieve data om de samenwerking te evalueren. Hun keuze daarna? Terug naar vijf bureaus. Op basis van data, niet gevoel. Benieuwd of het bij jullie past?