CodX Software AG

Smart Country Convention 2026 – wir sind in Berlin dabei! Vom 13. bis 15. Oktober 2026 dreht sich in Berlin vieles um die Digitalisierung von Verwaltung und öffentlichem Sektor. Wir sind vor Ort und freuen uns besonders auf Gespräche rund um die digitale Postlogistik. 🔹 Wie lassen sich physische und digitale Eingangskanäle zusammenführen? 🔹 Wie können Prozesse automatisiert und Medienbrüche reduziert werden? 🔹 Welche Rolle spielen Sendungserfassung, Öffnungsregeln und KI? 🔹 Welche Möglichkeiten bieten intelligente Postfachanlagen? Sie sind ebenfalls auf der Smart Country Convention? 👉 Vereinbaren Sie einen Termin mit uns in Berlin. https://lnkd.in/e6Qkp4HP Wir freuen uns auf den persönlichen Austausch. #SmartCountryConvention #SCCON #DigitalerPosteingang #DigitalePoststelle #Digitalisierung #ÖffentlicheVerwaltung #EGovernment #CodXPostOffice

Kosteneinsparung durch eine digitale Poststelle beginnt nicht beim Porto. Das grösste Potenzial liegt meist in den Prozessen. Manuelle Erfassung, interne Botengänge, Rückfragen, Suchaufwand, Mehrfachzustellungen und doppelte Dateneingaben verursachen jeden Tag Zeit und Kosten. Eine digitale Poststelle reduziert genau diese Aufwände: 🔹 weniger manuelle Bearbeitung 🔹 weniger interne Transporte und Nachforschungen 🔹 geringere Fehler- und Versandkosten Schon kleine Zeitgewinne pro Sendung summieren sich schnell. Beispiel: Bei 1'000 Sendungen pro Tag und nur 1.5 Minuten Zeitersparnis pro Sendung über den Gesamtprozess entstehen bei 250 Arbeitstagen rund 6'250 eingesparte Arbeitsstunden pro Jahr! Der entscheidende Punkt: Eine digitale Poststelle spart nicht nur Kosten in der Poststelle – sie optimiert die gesamte Prozesskette vom Eingang bis zum Empfänger und vom Absender bis zum Versanddienstleister. Wollen Sie das Einsparungspotential Ihrer Organisation wissen? Lesen Sie dazu unser Whitepaper: https://lnkd.in/eStfSHp7 #DigitalePoststelle #Digitalisierung #Postlogistik #Prozessoptimierung #Kosteneinsparung #Intralogistik #CodXPostOffice

Wie digital ist die Postlogistik auf Ihrem Campus? Universitäten und Hochschulen sind komplexe Organisationen: viele Gebäude, Institute, Fakultäten, Mitarbeitende und oft mehrere Standorte. Genau deshalb wird die interne Post- und Paketlogistik schnell zur Herausforderung. 🔹 Sendungen müssen über den Campus verteilt werden 🔹 Mitarbeitende arbeiten hybrid oder im Homeoffice 🔹 Abwesenheiten und Stellvertretungen ändern sich laufend 🔹 Pakete und Einschreiben müssen nachverfolgbar zugestellt werden 🔹 Vertrauliche Dokumente brauchen sichere Prozesse 🔹 Kosten und Zuständigkeiten sollen transparent bleiben Eine digitale Poststelle verbindet den physischen Posteingang mit digitalen Prozessen. Briefe können digitalisiert, Pakete erfasst, Empfänger automatisch informiert und interne Zustellungen lückenlos dokumentiert werden. Besonders interessant für Hochschulen: 🔹 digitale Eingangspost 🔹 interne Sendungsverfolgung 🔹 Paketmanagement 🔹 intelligente Postfachanlagen 🔹 automatische Empfängerermittlung 🔹 Stellvertretungs- und Abwesenheitsregeln 🔹 Integration in bestehende Systeme So wird aus klassischer Postverteilung eine moderne, campusweite Informationslogistik. Die Sendung kommt zentral an. Die Information erreicht den Empfänger sofort – unabhängig davon, in welchem Gebäude, Institut oder Homeoffice er arbeitet. Wie ist das bei Ihnen geregelt? Ist Ihre Postlogistik bereits campusweit digital? Whitepaper kostenlos herunterladen: https://s.codx.ch/uni-wp #DigitalePoststelle #Campuslogistik #Universität #Hochschule #Intralogistik #Digitalisierung #SmartCampus #CodXPostOffice

Kommt dir das bekannt vor? Die Post stapelt sich, jemand führt noch eine Excel-Liste, und wenn eine Sendung fehlt, sucht das halbe Haus mit. Solange nichts Wichtiges verschwindet, geht das gut. Bis zu dem Tag, an dem die zeitkritische Sendung nicht auffindbar ist und keiner sagen kann, wer sie zuletzt hatte. In den meisten Häusern läuft die Poststelle genau so. Nicht weil niemand es besser weiß, sondern weil sie nie als eigener Prozess gedacht wurde. Und genau da entstehen die Lücken, die richtig teuer werden. Wir haben aufgeschrieben, wo in einer Poststelle das Geld verloren geht und wie du diese Lücken schließt, bevor sie dich einholen. Hol dir den Leitfaden kostenlos. Weniger Chaos, volle Nachverfolgbarkeit, und niemand muss mehr mit dem Weinglas ausharren, während im Hintergrund alles brennt. Jetzt PDF sichern

Er macht seinen Job gut. Er nimmt die Post an, sortiert sie und bringt sie dahin, wo sie hin soll. Nur ist er zwei Stunden später wieder damit beschäftigt, dieselbe Sendung zu suchen. Weil niemand festgehalten hat, wo sie geblieben ist. Das liegt nicht an ihm. Das liegt daran, dass die ganze Poststelle auf Zetteln und Gedächtnis läuft. Solange nichts Wichtiges verschwindet, fällt es keinem auf. Aber die eine zeitkritische Sendung, die keiner mehr findet, kostet am Ende weit mehr als der Aufwand, es richtig zu machen. Wir haben aufgeschrieben, wo in einer Poststelle das Geld verloren geht und wie du aus dem ständigen Suchen wieder rauskommst. Hol dir den Leitfaden kostenlos und gib deiner Poststelle ein System, das sich merkt, was sonst nur in Köpfen steckt. Jetzt PDF sichern

Im Moment funktioniert es. Die Post läuft über Excel und Zettel, jeder kennt seine Abläufe, und die meisten Sendungen kommen an, wo sie hinsollen. Genau das ist die Falle. Solange nichts Wichtiges verschwindet, sieht alles nach Kontrolle aus. Bis der Tag kommt, an dem eine zeitkritische Sendung nicht auffindbar ist und niemand sagen kann, wo sie zuletzt war. Dann zählt jede Minute, und ihr sucht mit Telefonaten und Bauchgefühl statt mit einem Klick. Das ist der Moment, in dem die Zettelwirtschaft plötzlich richtig teuer wird. Wir haben aufgeschrieben, wo in einer Poststelle das Geld verloren geht und wie du die Lücken schließt, bevor die eine Sendung verschwindet, auf die es ankommt. Hol dir den Leitfaden kostenlos und sorg dafür, dass bei euch nichts hochgeht, wenn es drauf ankommt. Jetzt PDF sichern