ZEP

Ein neues Projekt kommt rein. Wer kann das übernehmen? Wenn ich heute eine Beratung aufbauen müsste, wüsste ich, welche Fragen ich jeden Tag schnell beantworten können will. Und welches Tool es dafür braucht… 1. Wer bringt die Kenntnisse mit, die der Kunde braucht? 2. Wer hat in den nächsten Wochen Luft? 3. Und rechnet sich das Projekt mit den Leuten, die dafür infrage kommen? In vielen Unternehmen dauert es allerdings viel zu lang, um diese Antworten zu bekommen. Denn die Kenntnisse liegen in Tool A in einer Skill-Matrix ab, die irgendwann mal jemand angelegt hat und die seitdem keiner mehr anfasst. Die Kapazitäten in einer kryptischen Liste. Die Marge muss in der nächsten Tabelle errechnet werden. Das ist das Gegenteil von effizient! Denn ein One-Stop-Tool sollte mir und meinem Team das hier erleichtern: Die Skills pflegen die Leute selbst im eigenen Profil, mit Kenntnisstufe und Zertifikat. Die Kapazität wird automatisch aus Soll-Arbeitszeit, Urlaub und Einplanung berechnet. Und ob das Projekt auch Marge abwirft, sehe ich in den Projektreports, aus denen am Ende auch die Rechnung entsteht. Oder noch besser, ich kann das Tool einfach fragen: wer Erfahrung mit der Art von Aufgaben hat und gleich danach, wer im November noch Kapazität hat. Ähnliche Wünsche haben viele unserer Kunden geäußert und der Wunsch war uns Befehl. Mit unserem neuen Personalmanagement holen wir jetzt auch die Personaldaten zu den Stunden, der Planung und der Abrechnung nach ZEP. Ob das im Alltag so leicht ist, wie es hier klingt, will ich nicht einfach behaupten. Also zeigt Christian es am 10. November um 11 Uhr live, in 25 Minuten. Er geht die Akte einer Person, den Skill-Katalog und die Gesprächsformulare durch und am Ende ist Zeit für eure Fragen. Hier geht es zur Anmeldung https://lnkd.in/e8ZUKdtR

Neues Projekt. Wer hat die Skills dafür und im November noch Zeit?👀 Wir zeigen live, wie du das in ZEP auf einen Blick siehst. LIVE-Webinar · Di, 10.11. · 11:00 Uhr · 25 Min. Du siehst live: → die Akte einer Person mit Stammdaten, Skills und Urlaub → den Skill-Katalog, den jede Person selbst im Profil pflegt → wie ZEP die Kapazität aus Arbeitszeit, Urlaub und Einplanung errechnet → die Formulare für Mitarbeitergespräche ZEP – Das Operating System für Projektdienstleister. Jetzt kostenlos anmelden.

Du fragst deine KI alles. Warum nicht nach deinen Projekten? Wir zeigen live, wie du Claude oder ChatGPT nach Budget und Aufwänden fragst. LIVE-Webinar · Di, 03.11. · 11:00 Uhr · 25 Min. Du erfährst, wie du → Angebote mit echten Aufwänden kalkulierst → mitten im Monat siehst, welche Projekte übers Budget laufen → Projektzahlen aus ZEP in Claude oder ChatGPT abfragst → Projektzeiten vorgeschlagen bekommst, nur für dich sichtbar → die Anbindung in wenigen Minuten einrichtest ZEP – Das Operating System für Projektdienstleister. Jetzt kostenlos anmelden.

Das beste Zeichen, dass eine Software funktioniert? Der Kunde fängt an, sie selbst weiterzuempfehlen. Vor Kurzem war ich bei Tim Kantaut, und seinem Team von GRANIT in Berlin zu Besuch. GRANIT Projektmanagement ist eine Unternehmensberatung, die anderen Unternehmen hilft, ihr Projektmanagement professioneller aufzustellen und Menschen, Prozesse und Projekte zusammenzubringen. Angefangen hat GRANIT, wie viele Beratungen, mit Excel. Eine Geschichte von Tim ist mir besonders im Kopf geblieben. Ein Kunde meldete sich Monate nach einem Auftrag und wollte wissen, ob ein bestimmtes Konzept damals schon Teil der Abrechnung war. Eigentlich eine einfache Frage. Nur konnte Tim sie nicht sicher beantworten. In Excel stand eine Rechnungsposition. Irgendwo in den Ordnern lag ein Word-Dokument. Aber welche Leistung tatsächlich abgerechnet worden war, ließ sich nicht mehr eindeutig nachvollziehen. Solange ein Unternehmen klein ist, lassen sich solche Lücken oft noch durch persönliches Wissen schließen. Mit jedem weiteren Mitarbeiter, Projekt und Kunden wird das schwieriger. Irgendwann reicht es nicht mehr, ungefähr zu wissen, was passiert ist. Man muss es auch belegen können. Tim fragte damals einen befreundeten Unternehmer, wie er das Problem löst. Die Empfehlung war eindeutig: „Nimm ZEP.“ Seitdem hat sich bei GRANIT einiges verändert. Auswertungen, für die Tim früher tagelang mit Excel beschäftigt war, sind heute in rund 30 Minuten erledigt. GRANIT berät selbst Unternehmen im Projektmanagement und hat schnell gemerkt, dass viele Kunden vor denselben Problemen stehen. Die Projekte laufen, aber wie wirtschaftlich sie tatsächlich sind, bleibt oft unklar. Das ist etwas, das ich auch in vielen Kundengesprächen beobachte: Das Projektmanagement wird immer professioneller, aber die wirtschaftliche Steuerung hält nicht immer Schritt. Also empfiehlt GRANIT ZEP mittlerweile auch den eigenen Kunden und unterstützt sie bei der Einführung. Aus dem Anwender ist ein Partner geworden. Tim hat ZEP damals selbst auf Empfehlung eingeführt. Heute gibt er diese Erfahrung weiter. Danke an Tim und das gesamte GRANIT-Team für den offenen Austausch in Berlin! Die ganze Success Story gibt es hier: https://lnkd.in/eh9GEX6v

Wer projektbasiert arbeitet und abrechnet, wünscht sich im Grunde nur eins. > Dass die Projektzeiterfassung im Hintergrund mitläuft und man selbst so wenig wie möglich davon merkt. Da setzt ZEP Pulse an, eine der beiden KI-Funktionen, die wir heute releasen. Pulse schlägt dir deine Projektzeiten aus deinem eigenen Arbeitstag vor, mit Projekt, Vorgang und Tätigkeit. Niemand muss mehr freitags stundenlang Buchungen nachfassen oder korrigieren. Nur du siehst die Vorschläge, und gebucht wird erst, was du freigibst. Die zweite Funktion, ZEP MCP, bringt ZEP direkt in deine KI-Anwendung, die du ohnehin den ganzen Tag offen hast. Wie ZEP Pulse und ZEP MCP deine Projektarbeit als Entscheider noch einfacher gestalten können, zeigt dir Christian Bopp am 03. November von 11:00 bis 11:25 Uhr im Webinar. Hier geht's zur Anmeldung: https://lnkd.in/eJapUzmH

So sieht KEINE typische Woche bei mir aus: montags komplett neues Branding und Produktlinien launchen, dienstags bis freitags von München über Frankfurt nach Berlin und zurück nach München reisen für Messen, Panels und das PM-Forum… Und dann stand ich da vor einer kleinen Messewand und sah zum ersten Mal, wie unser neues Branding und unsere Produktlinien in der Realität zusammenkamen. Entspannt geschlafen habe ich in den letzten Wochen nicht, denn es musste vieles gleichzeitig funktionieren und passieren. Marketing, Sales, Customer Success, die Website und natürlich ZEP - unser Produkt selbst. An vielen Details war ich selbst gar nicht beteiligt, aber die Orchestrierung lief bei mir zusammen. Als Geschäftsführer ist das eine interessante Situation. Man trägt am Ende die Verantwortung, kann aber längst nicht mehr überall selbst mitmischen oder kontrollieren, ob alles funktioniert. 🤯 Man muss sich darauf verlassen können, dass andere die richtigen Entscheidungen treffen. Und genau das hat in den letzten Wochen sehr gut funktioniert. 😊 Hinter dieser kleinen Messewand steckt unglaublich viel Arbeit, die von außen niemand sieht. Und ich habe in dieser Woche noch einmal gemerkt, wie viel es wert ist, Menschen im Team zu haben, denen man den Staffelstab in die Hand geben kann. Danke an alle, die diesen Launch im ZEP möglich gemacht haben!! Und das PM-Forum mit GPM Deutsche Gesellschaft für Projektmanagement e. V. und Matthias Friedrich, dass wir diese doch ziemlich spontanen Änderungen noch umsetzen konnten.