Software602

Nový zaměstnanec nastupuje v pondělí. Kolik papírů kvůli tomu musí projít vaším HR? Pracovní smlouvy, mzdové výměry, směrnice, osobní složky… A k tomu neustálé tisknutí, podepisování a zakládání dokumentů. V Software602 vám pomůžeme digitalizovat HR administrativu od nástupu zaměstnance až po archivaci dokumentů. 🚀 Vstupní dotazník, díky kterému získáte potřebné údaje a připravíte nástupní dokumentaci ještě před prvním pracovním dnem. 🫆 Elektronické podepisování pracovních smluv, dodatků a dalších dokumentů. I na dálku. S Bank iD. ✅ Digitální žádosti a schvalování dovolených, služebních cest nebo seznámení se směrnicemi. 🖥️ Elektronické osobní složky a důvěryhodná archivace bez šanonů a zbytečného papírování. 🔗 Propojení s vašimi stávajícími HR a podnikovými systémy. A že to funguje? V Metrostavu digitalizovali desítky formulářů a zpracovali už desítky tisíc elektronických dokumentů. Dopřejte svému HR týmu více času na lidi a méně práce s papíry. 👉 Zjistěte, jak na to: https://lnkd.in/eBpVUa9P

Řidič má být za volantem. Technik v terénu. Ne v kanceláři kvůli papírům. Kolik času u vás lidi ztrácejí tím, že musí něco vytisknout, podepsat, předat vedoucímu nebo osobně donést na centrálu? 📱 Přitom spoustu věcí mohou vyřídit rovnou z mobilu, například: ✍️ Elektronické podepisování dokumentů. Pracovní smlouvy, dodatky a další dokumenty bez zbytečného cestování za podpisem. ✅ Elektronické schvalování. Objednávky, faktury, cestovní příkazy i další žádosti mohou procházet schvalováním, ať jsou zaměstnanci kdekoli. 📁 Důvěryhodná archivace. Dokumenty jsou bezpečně uložené, dohledatelné a dostupné oprávněným pracovníkům. 🔗 Propojení se stávajícími systémy. Nemusíte měnit to, co už vám funguje. Vedoucí navíc získají přehled o tom, co už je vyřízené a co ještě čeká na schválení. Vaši lidé mají práci v terénu. Tak proč by je administrativa měla držet v kanceláři? 💬 Ozvěte se nám. Rádi vám ukážeme, jak zjednodušit administrativu právě ve vaší organizaci. Konzultace s naším odborníkem je zdarma. 👉 https://www.602.cz

Dokážete doložit, co přesně bylo na vaší úřední desce zveřejněno před rokem? A také kdy byl dokument vyvěšen, jak dlouho byl dostupný a kdy z úřední desky zmizel? 📋 Elektronická úřední deska je pro obce, města i další úřady důležitým nástrojem komunikace s veřejností. Se zveřejňováním dokumentů se ale pojí také povinnost mít průkaznou dokumentaci. Právě s tím pomáhá vidimace elektronické úřední desky od Software602. 🔵 Každodenní automatický záznam. Služba každý den zachytí aktuální stav elektronické úřední desky a převede ho do formátu PDF/A. Včetně odkazovaných podstránek a otisků zveřejněných dokumentů. 🔵 Silný důkazní materiál. Výstup obsahuje ověřovací doložku, kvalifikovanou elektronickou pečeť a časové razítko. Úřad tak získává úředně ověřenou kopii elektronické úřední desky. 🔵 Dlouhodobá důvěryhodnost. Dokumenty uchováváme prostřednictvím kvalifikované služby vytvářející důvěru podle eIDAS. Mějte přehled o tom, co vaše úřední deska zveřejnila. I po letech. 👉 Více informací: https://lnkd.in/dA7P8Kgq 🖥️ Anebo si rovnou rezervujete konzultaci s naším odborníkem: www.602.cz/konzultace ____________________ 🟦 Jsme Software602. Naše vize je administrativa bez papíru. Vytváříme moderní řešení elektronických podpisů, archivu a formulářů, vždy v souladu s nejpřísnějšími předpisy. Firmy a úřady díky nám nechybují, šetří čas i peníze. S digitalizací pomáháme už 36 let a baví nás to čím dál víc.

Podepsat. Archivovat. Vyřídit datovku. Bez přeskakování mezi pěti aplikacemi. Stačí aplikace Sofa. Co například zvládne? 🌀Podpis Neomezený elektoronický podpis i s protistranou. Podpis s Bank iD i správa podpisových certifikátů na dálku samozřejmostí. 🌀Archiv Aktivní péče o dokumenty dle zákonů včetně nařízení eIDAS. Automatické přerazítkování, řízená skartace a ověřování dokumentů. 🌀Datovka Automatizované přeposílání zpráv na konkrétní kolegy, dlouhodobá archivace dle eIDAS i přehled stavu. Správa uživatelů na pár kliknutí, žádné běhání na poštu. 🌀Microsoft 365 Vše může běžet ve vašem Microsoft 365. Teams, Outlook, Word, Excel. Pracujte tam, kde to znáte. Uživatele spravujete jen jednou: v Entra ID. Chcete si to rovnou vyzkoušet? Není problém, máme trial. 📌 Víc u nás na webu: www.sofa.cloud Profesionální bezpapírová kancelář, která baví zaměstnance a vaše dokumenty obstojí u každého auditora i soudu. Za to neseme právní odpovědnost. ____________________ 🟦 Jsme Software602. Naše vize je administrativa bez papíru. Vytváříme moderní řešení elektronických podpisů, archivu a formulářů, vždy v souladu s nejpřísnějšími předpisy. Firmy a úřady díky nám nechybují, šetří čas i peníze. S digitalizací pomáháme už 36 let a baví nás to čím dál víc.

450 platových výměrů. Zpracováno za 3 dny. Bez obíhání s papíry. Jihočeský kraj totiž digitalizoval celý životní cyklus HR dokumentů. Od vzniku přes schválení a podpis až po doručení, archivaci a návaznost na spisovou službu. 💬 „Digitalizace HR dokumentů nám pomohla odstranit zbytečné ruční kroky a výrazně zrychlit jejich zpracování. To, co dříve znamenalo oběh papíru napříč úřadem, dnes proběhne digitálně během chvíle,“ říká Lukáš Glaser, ředitel Krajského úřadu Jihočeského kraje. ❇️ Do digitalizovaných procesů je zapojeno 468 zaměstnanců krajského úřadu. ❇️ Původních 15 HR procesů se navíc po technické analýze podařilo převést do 8 procesních variant. ❇️ Pracovní smlouvy lze s budoucím zaměstnancem podepsat elektronicky už před nástupem. Stačí mu mobilní telefon, e-mail a volitelně ověření přes Bank iD. ❇️ Podepsaný dokument pak může rovnou vstoupit do digitální osobní složky a navázat na další kroky onboardingu. ❇️ Systém počítá s různými pracovními poměry a úvazky i se situací, kdy má jeden člověk více pracovních vztahů současně. 💬 "Na nový systém si zaměstnanci zvykli rychle. Zároveň je vybaven řadou notifikací, které usnadňují jeho každodenní používání," kvituje Eva Lachoutová, vedoucí Oddělení personálních věcí a vzdělávání. Přečtěte si konkrétní zkušenost Jihočeského kraje na iDNES: https://lnkd.in/di8hDDV4 Další zajímavosti z projektu najdete také v případové studii: https://lnkd.in/dp7sv2nE ✨ Děkujeme za spolupráci. ____________________ 🟦 Jsme Software602. Naše vize je administrativa bez papíru. Vytváříme moderní řešení elektronických podpisů, archivu a formulářů, vždy v souladu s nejpřísnějšími předpisy. Firmy a úřady díky nám nechybují, šetří čas i peníze. S digitalizací pomáháme už 36 let a baví nás to čím dál víc.

Chcete vědět, jaké požadavky musí splňovat správný formulář? A podívat se na praktickou ukázku tvorby formuláře? Přihlaste se na náš bezplatný webinář, kde si projdeme: ✅ požadavky zákona o právu na digitální služby, ✅ pravidla pro tvorbu elektronických formulářů, ✅ publikaci formulářů na webu úřadu nebo Portálu občana, ✅ propojení se spisovou službou a dalšími systémy, ✅ praktickou ukázku tvorby a publikace formuláře v nástroji WebDesigner podle design systému gov.cz. Webinářem vás provedou Michal Vejvoda, ředitel divize eGovernment, a Jiří Marušák, projektový manažer a specialista na formulářová řešení pro veřejnou správu. 📅 20. srpna 2026 od 14:00 💻 Online v Microsoft Teams 🫴🏼 Registrace je zdarma: https://lnkd.in/dSkmqpq2 Vytvořili jsme tisíce funkčních formulářů, které používají desítky tisíc lidí každý den. ___________________ 🟦 Jsme Software602. Naše vize je administrativa bez papíru. Vytváříme moderní řešení elektronických podpisů, archivu a formulářů, vždy v souladu s nejpřísnějšími předpisy. Firmy a úřady díky nám nechybují, šetří čas i peníze. S digitalizací pomáháme už 35 let a baví nás to čím dál víc.