Smart.pr

PR is duur. Je hebt goede mensen nodig, investeren in de juiste systemen, mogelijk een bureau inhuren. We weten dat het serieuze investeringen met zich meebrengt als je het goed wil doen. Maar alles is relatief. Als je dezelfde doelen op een andere manier zou willen bereiken, ben je nog meer kwijt. Bijvoorbeeld je managementteam alles zelf laten doen gaat ten koste van heel veel ander werk. En de marketing afdeling aan je reputatie laten werken is ook zeker geen besparing. En de effectiviteit is op z’n best onduidelijk en onvoorspelbaar. Investeren is altijd lastig. De kosten gaan voor de baten uit. En elke euro kun je maar een keer uitgeven. En zeker bij externe communicatie zijn de baten soms ongrijpbaar en vaak pas veel later merkbaar. Dit is geen betoog om je communicatie-team een onbeperkt budget mee te geven. Let uiteraard wel op je kosten, met name in de uitvoer. Maar laat je besparingen op PR wel zwaarder wegen, en wees je bewust van de verborgen risico’s.

Een journalist wil context, geen content. Mailboxen van redacties stromen elke dag vol met persberichten. Jouw nieuws is voor jullie het belangrijkste van het kwartaal, maar een journalist legt het op een andere weegschaal. De journalist zoekt twee dingen: wat is er aan de hand, en waarom hoor ik dat vandaag? Op de eerste vraag geeft bijna elk persbericht antwoord. Op de tweede zelden. Wat ontbreekt is de ontwikkeling waar jouw nieuws onderdeel van is: wat er verschuift, wie dat merkt, waarom het nu speelt. Zonder die context moet de journalist het verband zelf leggen. Ook een cijfer is geen verhaal. Een omzetgroei van 23 procent is intern reden voor taart. Een journalist wil weten: trekt de markt aan, of heb je een concurrent overgenomen? Data maakt een verhaal geloofwaardig, maar of er een verhaal ís wordt bepaald door de context. Dus: het begint bij onderzoek. Kijk wat er al over je onderwerp geschreven is en door wie, welke discussie loopt, welke vragen vaak terugkomen. Voor je op verzenden drukt, moet je jezelf drie vragen stellen: - Wat is hier nieuw? - Waarom nu? - Waarom dit medium, dit publiek? En zorg dat je hier een beter antwoord op hebt dan enkel "wij vinden dit belangrijk nieuws".

In veel journalistendatabases filter je op onderwerp. Maar welke van die journalisten zitten daadwerkelijk op jouw nieuws te wachten? ‘Economie’, ‘duurzaamheid’ of ‘zorg’ is een goed vertrekpunt voor het opstellen van je perslijst. Maar binnen zo’n onderwerp lopen de interesses sterk uiteen. Wie over zorgbeleid schrijft, zit bijvoorbeeld niet per se te wachten op nieuws over een nieuw medisch hulpmiddel. In de Smart.pr database zoek je journalisten op o.a. thema, regio en mediumtype. Via onze News zoekmachine onderzoek je vervolgens wat ze daadwerkelijk publiceren. Die combinatie helpt je om gerichter te selecteren: - Welke journalist volgt jouw onderwerp? - Welke invalshoek kiest diegene? - Wat voegt jouw nieuws daaraan toe? Zo bouw je een perslijst waarvan je bij iedere naam kunt uitleggen waarom die erop staat. Die research geeft je meteen aanknopingspunten voor een gerichte pitch. Zelf ontdekken hoe je met Smart.pr de juiste perscontacten vindt? Lees meer op https://smart.pr/product

Hoeveel tijd kost het je team om één persbericht de deur uit te krijgen? ⏰ Journalisten zoeken, perslijsten controleren, eerdere contactmomenten terugvinden en beeldmateriaal verzamelen. Als iedere stap een ander bestand, een andere mailbox of een vraag aan een collega vraagt, gaat er veel tijd verloren vóór je op verzenden klikt. Met onze software breng je je mediadatabase, PR-CRM, verzending en journalistendatabase samen. Je selecteert relevante perscontacten, bekijkt de contacthistorie en verstuurt je persbericht vanuit dezelfde tool. Beeldmateriaal en actuele persinformatie geef je een vaste plek in je newsroom. Zo hoef je bij een volgend persbericht niet opnieuw informatie bij elkaar te zoeken. Je bouwt voort op de perslijsten, afspraken en kennis die je team al heeft vastgelegd. Dat geeft ruimte voor de vragen die aandacht verdienen: waarom is dit verhaal nu relevant? Welke journalist volgt dit onderwerp? En wat voegt jouw nieuws daaraan toe?

Persberichten worden al jaren dood verklaard En in 2025 eindigde onze teller op meer dan 40.000 unieke verzendingen. De oudste verklaring op een respectabele bron die stelt dat het wel klaar is met persberichten, vond ik op CBS News. Datum: 4 februari 2010 Nog geen 2 jaar na de oprichting van ons bedrijf. Was een kort avontuur geworden als ze gelijk hadden gekregen. Gelukkig bestaan we nog, en kunnen we zelfs stellen dat persberichten meer levend zijn dan ooit. Sinds onze oprichting groeit het aantal via Smart.pr verstuurde persberichten (ook gecorrigeerd voor aantal klanten). Aantallen zijn voor ons natuurlijk geen doel op zich, maar het aantal unieke persberichten is wél een vrij goede proxy om te bepalen hoe het gesteld is met de rol en waarde van persberichten in het verspreiden van nieuws. En die rol, die is groot.

Goede persrelaties bouw je op met het geheugen van je hele team. Eerdere berichten, afspraken en notities helpen je bepalen wanneer je een journalist benadert en met welk verhaal. Staat die informatie verspreid over persoonlijke inboxen en losse excellijsten, dan blijft je persbenadering een warrig proces waarbij je constant je collega's om updates moet vragen. In het PR-CRM van Smart.pr vind je contactnotities en verzendgeschiedenis bij het contact. Je ziet wat collega’s vanuit Smart.pr hebben verstuurd en legt afspraken vast voor het team. Zo kan een collega het contact overnemen, een eerdere afspraak meenemen in een pitch of besluiten om nog even te wachten. Ook als degene die de journalist het beste kent niet beschikbaar is. Benieuwd hoe je met Smart.pr je persrelaties beheert? Je leest het hier: https://www.smart.pr/crm