Nmbrs Payroll

Een manager die elke week vier verlofverzoeken via WhatsApp afhandelt, weet aan het eind van de maand niet meer wat er goedgekeurd was. Niet omdat de medewerker iets fout doet, maar omdat WhatsApp en mail geen overzicht geven. Met Nmbrs lopen verlofaanvragen via dezelfde app waarin medewerkers ook hun loonstrook zien. De manager krijgt het saldo per medewerker meteen in beeld en kan goedkeuren of doorzetten zonder eerst iets na te zoeken.

De grootste verandering bij een overstap naar Nmbrs is niet de software zelf, maar wat je daarna niet meer hoeft te doen. Het bijwerken van Excel-lijsten, het printen van contracten, de mailwisseling over één verlofaanvraag: dat valt allemaal weg. Nmbrs, de HR- en salarissoftware, vervangt het door vaste workflows, een digitaal personeelsdossier en een app voor medewerkers. Medewerkers geven hun eigen wijzigingen door, en je ziet per team de stand zonder dat iemand er een rapport van hoeft te maken.

Een gemiddeld salariskantoor besteedt evenveel tijd aan controleren als een volle werknemer aan productie. Per maand. Steekproefsgewijs nazien zou nog acceptabel zijn. Wat hier gebeurt is systematisch dubbel werk: handmatig vergelijken, mutaties terugzoeken, fouten oprapen voor de run. Nmbrs onderzocht 31 kantoren en zette de uitkomsten in de Benchmark Checker.

Anderhalve werkweek per persoon, elke maand. Dat is wat een gemiddeld salariskantoor kwijt is aan handmatig controleren.

33% van de werktijd in een gemiddeld salariskantoor gaat op aan controleren of het werk klopt. Aan checken of mutaties juist zijn aangeleverd, of de cao goed is toegepast, of de uitbetaling klopt met wat afgesproken is. Bij twee op de drie kantoren is dat de werkelijkheid. Nmbrs onderzocht 31 kantoren en zette de uitkomsten in de Benchmark Checker, zodat je ziet waar jouw kantoor in dat patroon zit en welke processen het zwaarst meewegen.

Een klant met negen medewerkers die zijn wijzigingen altijd een dag voor de salarisrun aanlevert: elk kantoor kent er minstens één. Dat gedrag verander je zelden met nóg een herinnering, wel met een vaste aanleverroute. Bij Nmbrs, de software voor salarisadministratie, krijgt elke klant een eigen portaal, een eigen deadline en een controle die de aangeleverde wijzigingen meteen nakijkt. De klant ziet zelf wat er nog mist, en levert de maand erna op tijd aan.