Logi

“Forestil dig, hvis ChatGPT kunne bygge alt fra e-conomic? F.eks. det budgetværktøj, som du betaler for hver måned” “Jaja, den er sgu god med dig”, tænker du. Lad mig opstille et scenarie: Du bruger det samme program til at lave budgetter for dine kunder. Her afregnes du pr. kunde og hver ny bruger koster ekstra. Nogle gange støder du på begrænsninger, så du skal over i Excel. I stedet gør du sådan her: Du åbner Logi og skriver: “Byg et budgetværktøj til mine kunder. Hent kontoplanen og de bogførte tal fra e-conomic. Lad mig lægge budget pr. konto og måned. Vis budget imod realiseret og lav et likviditetsbudget. Logi stiller et par spørgsmål om opbygningen. Nogle minutter senere har du dit eget budgetværktøj. Mangler du en specifik funktion? Så spørger du bare Logi. Det er altså 100% slut med Excel på siden. Budgettet kan endda deles via et link med, hvem end du ønsker. Er du tilfreds med det hos den ene kunde, kan du nemt installere det hos de andre. “Kan den lave andet end en budget-app?” tænker du måske. Bestemt. Jeg har lavet 3 konkrete eksempler på apps: budget, KYC og ledelsesrapporter. Skriv “App” så sender jeg den til dig.

ChatGPT i din e-conomic? Dig: "Den kender jo ikke mine kunder... de bogfører allesammen forskellige" Helt fair. Derfor starter Logi med at lære hvert regnskab at kende. Han gennemgår den tidligere bogføring og er han i tvivl, sprøger han dig: "Stripe er bogført direkte på banken, så momsen på gebyret bliver forkert. Jeg foreslår en mellemregningskonto" Dit svar skriver han ind i sin håndbog for regnskabet og gør sådan fremover. "Men e-conomic laver også bogføringsforslag", tænker du. Helt korrekt. Men de forslag er udelukkende bygget på det, der tidligere er bogført. Logi bygger på det, som du har lært ham. Lad mig opstille et scenarie: Det er mandag morgen. Din kunde har sendt en uges bilag. Du trykker "kør bogføring" og henter en kop kaffe. Når du kommer tilbage ligger forslagene klar med en begrundelse. Du godkender, retter, afviser eller sætter på hold. Du har stadig kontrollen og ansvaret. Har du godkendt hans forslag i længere tid og stoler på dem, kan du slå autogodkendelse til. Jeg har lavet en guide, der viser hele gennemgangen trin for trin. Kommenter "bogføring"

HJÆLP! Vi har fået travlt, lidt for travlt De seneste måneder er gået stærkt. Så stærkt, at vi nu har brug for flere hænder til at give vores kunder den opmærksomhed, de fortjener. Derfor søger vi en ny kollega til Customer Success. Du bliver den, som kunderne kan komme i kontakt med. Du onboarder nye kunder, hjælper dem med at få platformen til at virke i deres hverdag og sørger for, at de får mere ud af den over tid. Vi forestiller os at du: - Er fortrolig med AI og motiveret af at tage nye teknologier i brug - Har gode kommunikative evner og trives med at drive kundedialogen - Har en grundlæggende forståelse for regnskab, bogføring og revision (en fordel, men ikke et krav) Du bliver en del af teamet på vores kontor i Aarhus Syd. Vi arbejder fysisk sammen, fordi vi prioriterer at opbygge en stærk kultur. Kender du en, der passer på beskrivelsen? Så send opslaget til dem. Er det dig, så skriv til mig direkte.

Mig: "Vi står på Digitaliseringsdagen på torsdag." Med et skævt smil sagde han: "Sammen med 40 andre, der også vil spare mig tid." Helt fair. Og de 40 kommer sikkert til at spare tid, men hver for sig. Det er bare sjældent problemet, at der mangler en løsning. Problemet er, at der er for mange forskellige løsninger. Så opstillede jeg et scenarie: Du går en runde i netværksområdet. En kan bilag. En kan afstemning. En kan betaling. En kan rapportering. Alle fire virker til det, som de skal. Og ingen af dem ved, hvad de andre systemer laver. Går du hjem med to nye, har du ikke automatiseret noget. Du har fået to logins mere. Det er ikke sjusk, men det er bare sådan systemerne i udstillerområde er skruet sammen. Vi står der også. Forskellen er, at Logi ikke er den femte ting, som du skal have ved siden af de fire andre. Han laver det, som de laver, men bare et sted. Men fortæl, hvad du sidder med. Så siger vi, om han kan det. Spoiler: det kan han med stor sandsynlighed. Vi ses på messen

Mig: “Saldobalance, resultat og afvigelser kan ligge klar inden du møder ind” Han rystede på hovedet. “For fjorten kunder? Nej” Jo, men du skal vurdere opgørelse og kommentarerne selv. Så opstillede jeg et scenarie: Det er den tiende i måneden og fjorten kunder skal have rapport. Først åbner du din e-conomic. Her trækker saldobalancen og smider den ind i skabelonen. Så sammenligner du med sidste måned og finder de poster, der stikker ud. Til sidst knytter du nogle kommentarer til, hvad kunden skal være opmærksom på. Næste kunde… indtil du er færdig med nr. 14. Det er her, at Logi kan give en hjælpende hånd. Han arbejder nemlig på tværs af dine systemer (e-conomic, Billy, Danløn osv). Det betyder, at han kan trække alle tallene, fylde skabelonen ud og sammenligne med foregående måneder. Han kan ovenikøbet komme med input til kommentarerne. Men det vigtigste er dig. For du er den eneste, der kan vurdere det, som Logi har skrevet. Det vil sige, at du bruger mere tid på faglige vurdering og mindre klik. Jeg har lavet en guide for præcis, hvordan Logi gør det i praksis. Bare kommenter “guide” så sender jeg den til dig.

Forestil dig, at kunne sende alle bilagsforespørgsler i 1 samlet mail. Du tænker: “Det kan man IKKE i e-conomic” Men lad mig vise dig et trick ;) I e-conomic kan du kun automatisere at sende 1 mail pr. bilag. Hvis en kunde mangler 30 bilag, så er det alt for mange mails. Løsningen er: Du forbinder din e-conomic med Logi. Herefter skriver du: gennemgå alle posteringerne for x i 2. kvartal. Find dem, hvor der mangler et bilag eller hvor det ikke er en korrekt faktura. Aflæs helt ned på linjeniveau. Saml dem per leverandør og skriv et udkast til en mail. Send den ikke før jeg har godkendt. Nogle minutter senere vender Logi tilbage med et udkast. Du læser det igennem og skriver “send”. En opgave, som manuelt kunne have krævet timevis, kan nu klares på minutter. Nu sætter du den op som en agent, som kører x antal dage inden momsfristen. Fremover kører Logi helt automatisk. Den kommer med udkastet til mailen og du godkender/retter. Jeg har lavet en guide til præcis, hvordan Logi gennemgår bilagene. Kommenter “bilagstjek” så sender jeg den til dig.