Lenio | part of Lenio Group

Onko yrityksesi myyntikunnossa jo tänään? Yrityksen myyntiä voi ajatella samoin kuin asunnon myymistä. Sen pitää olla myyntikunnossa jo silloin, kun ilmoitusta laaditaan. Putkia ei aleta korjaamaan siinä vaiheessa, kun ostaja jo kopistelee eteisessä lumia kengistä. Meillä Leniolla oli alusta asti selvää, että toimialamme vaatii raskaita etukäteisinvestointeja ohjelmistoon ennen kuin euroakaan saadaan takaisin. Tiesimme myös, että jossain vaiheessa yritys tai osa siitä tullaan myymään. Siksi yrityksen oli oltava myyntikunnossa joka päivä. Kun ammattiostaja lopulta tuli pöytään, meillä oli antaa heti tarkkaa tietoa taloudellisesta tilanteestamme. Saimme jopa kehuja siitä, että yhtiömme vaikutti lukujen valossa isommalta kuin se todellisuudessa olikaan. Älä odota selvitysvaihetta laittaaksesi paperit järjestykseen. Tee “putkiremppa” luvuille tänään. Silloin yrityksesi arvo perustuu faktoihin, ei arvuutteluun.

Paljonko uutta myyntiä vaaditaan paikkaamaan yksi 100 euron unohdus asentajan arjessa? Kenttäkeikalla huomataan, että työhön tarvitaankin henkilönostin. Kone vuokrataan nopeasti, työ saadaan hienosti maaliin ja vuokralasku saapuu aikanaan toimistolle. Lasku maksetaan mukisematta – konehan oli aidosti käytössä. Mutta muistaako kukaan lisätä nostimen vuokraa asiakkaan loppulaskuun katteineen? Tämä skenaario on tuttu monessa asennus- ja huoltoliiketoiminnassa, eikä kyse ole vain yhdestä nostimesta. Arjen kiireessä sormien välistä valuu pientarvikkeita, ajokilometrejä ja unohdettuja tunteja. Nämä unohdukset tuntuvat yksittäin pieniltä, mutta niiden matikka on armotonta. 100 euron unohdus maksaa enemmän kuin luulet. Jos yrityksen tuloksentekokyky on 5 %, yhden kuitattavan satasen eteen pitää tehdä 2 000 euroa uutta liikevaihtoa. Ja pienet purot kasvavat nopeasti. Jos 10 asentajalta jää kuukaudessa 500 euron edestä tarvikkeita tai tunteja kirjaamatta, puhutaan 5 000 euron suorasta tulosmenetyksestä joka kuukausi. Silloin saa painaa yhden kokonaisen lisäprojektin vuodessa vain paikatakseen sen, mikä unohtui matkan varrelle. Kassakriisit johtuvat harvoin yhdestä massiivisesta katastrofista. Ne syntyvät arkisista yksityiskohdista silloin, kun prosessi luottaa ihmisen muistiin eikä automaatioon. Eikä kyse ole siitä, että kukaan tekisi tätä tahallaan. Arki kentällä on vauhdikasta ja juuri siksi hankintojen ja töiden kirjaamisen pitäisi olla niin helppoa, että se tapahtuu lähes itsestään.

Taloushallinnon rooli muuttuu sitä mukaa, kun yritys kasvaa. Alussa se on lähinnä pakollinen rasti: palkat pitää maksaa, laskut kotiuttaa ja kirjanpito saada pakettiin. Kasvun myötä kuvio kuitenkin muuttuu, ja taloushallinto muuttuu työkaluksi, jolla auttaa ymmärtämään liiketoimintaa. Meillä tämä murros on tapahtunut vähitellen. Alussa riitti, että homma pyöri ja rahat liikuivat oikeaan suuntaan. Nyt numerot kertovat meille jatkuvasti, missä mennään: Mitä projektit todellisuudessa maksavat? Mihin eurot karkaavat? Mikä tekeminen on oikeasti kannattavaa ja mikä ei? Tämä muutos ei tapahdu sormia napauttamalla. Pohjalle tarvitaan oikeaa tietoa keräävät järjestelmät, ja sen lisäksi täytyy oppia lukemaan rivien välejä ja kysymään juuri niitä oikeita kysymyksiä. Kun numerot alkavat ohjata toimintaa, taloushallinto lakkaa olemasta kuluerä. Siitä tulee keino ottaa etumatkaa kilpailijoihin.

Lenio on kotimainen työnohjausohjelmisto yrityksille, joiden työ tapahtuu asiakkaan luona: tarkastajille ja asiantuntijoille, asennus- ja huoltoyrityksille sekä erikoistuneille urakoitsijoille. Yksinkertaisesti: sama tieto liikkuu kerran. Tilauksesta työmääräimeksi, työmääräimestä kalenteriin, kentältä tunnit, tarvikkeet, kuvat ja dokumentit, ja sieltä suoraan laskulle ja palkanmaksuun. Mitä se käytännössä tarkoittaa? ✔️ Työnjohto näkee yhdellä silmäyksellä, kuka on missä ja mitä on tulossa ✔️ Asentaja tai tarkastaja kirjaa kaiken puhelimella kohteessa, ei illalla toimistolla ✔️ Toistuvat huollot ja tarkastukset aikataulutetaan valmiiksi ✔️ Tunnit siirtyvät palkanlaskentaan ja työt laskulle ilman uudelleenkirjaamista ✔️ Näet työkohtaisesti, mikä oikeasti kannattaa Jos tunnistat arjestasi tuplakirjaamisen tai laskuttamatta jääneet tunnit, laita viestiä. Katsotaan yhdessä, miltä teidän työnkulku näyttäisi Leniossa. #kenttätyö #toiminnanohjaus #huoltoliiketoiminta #urakointi #Lenio

Miksi Möttösellä on taas kaksi päivärahaa samalle päivälle? Tämä kysymys on monelle palkanlaskijalle tuttu. Ja useimmiten se on merkki rikkinäisestä prosessista. Monessa yrityksessä, jopa niissä digitaalisissa, prosessi toimii yhtä hyvin kuin lasten leikistä tuttu rikkinäinen puhelin. Työntekijä kirjaa tunnit väärin. Esihenkilö hyväksyy ne kiireessä tarkastamatta niitä kunnolla. Ja näin palkanlaskentaan valuu virheellistä tietoa. Lopulta palkanlaskijaparka joutuu leikkimään salapoliisia ja selvittämään, mistä virheet johtuvat. Tällainen turha säätäminen on valtava aikasyöppö. Palkanlaskijan tehtävä on laskea palkat eikä jäljittää muiden virheitä. Tekoäly tulee muuttamaan tämän täysin toimimalla portinvartijana jo kentällä. Kun työntekijä yrittää kirjata järjestelmään tuplapäivärahat, se kysyy heti: "Oletko nyt ihan varma? Sääntöjen mukaan olet oikeutettu vain yhteen." Aineisto siivotaan jo alkulähteellä. Kun palkanlaskija saa datan, se on kertaalleen pureskeltua ja oikein. Tämä poistaa turhan sähläyksen ja tiukentaa aikatauluja, joissa palkanmaksu voidaan ylipäätään hoitaa.

Voiko ohjelmisto korjata sen, mikä ihmisten välisessä viestinnässä mättää? Meiltä toivotaan usein järjestelmään ominaisuutta, joka pakottaisi kaikki kirjaamaan sinne työtunnit ja tarvikkeet heti. Ymmärrän toiveen paremmin kuin hyvin. Arjen pyörityksessä olisi mahtavaa, jos teknologia voisi hoitaa tämän mutkan suoraksi puolestamme. Teknologialla voi toki rakentaa pakollisia kenttiä, mutta ohjelmisto on silti vain työkalu. Se ei valitettavasti pysty ratkaisemaan asioita, jotka liittyvät ihmisten väliseen viestintään ja rutiineihin. Olemme nähneet tilanteita, joissa asentajalta on jäänyt koko kuukauden työt kirjaamatta. Kyse ei ole siitä, etteikö puhelimesta löytyisi oikeaa nappia. Useimmiten syy on siinä, että syystä tai toisesta on jäänyt kirkastamatta, miksi täsmällinen kirjaaminen on koko tiimille niin kriittistä. Jos tekemisen merkitys jää epäselväksi, mikään käyttöliittymä ei muuta tapoja pysyvästi. Hyvä järjestelmä on arjessa mahtava tuki, mutta toimintakulttuuri ja yhteiset pelisäännöt rakennetaan aina ihmisten välillä.