Kivanc Karakoc | Sourcing & Consulting

Jeder Einmalbedarf kostet euch zweimal. Einmal beim Preis. Einmal im Prozess. Neuer Lieferant im ERP. Vorkasse, Kreditkarte, PayPal. Das erstbeste Angebot, weil es schnell gehen muss. Und am Ende eine Rechnung ohne Bestellbezug in der Buchhaltung. Wie wir das lösen, zeigen wir in diesem kurzen Video: → Ein Kreditor für alle Einmalbedarfe, keine Lieferantenanlagen mehr → KI findet den Bestpreis oder verhandelt mit dem Lieferanten → Einheitliche Belege mit Bestellbezug, von der AB bis zur Rechnung → Bestellen wie gewohnt aus dem eigenen ERP, ohne Plattform und ohne Schnittstelle Das Ergebnis aus einem dokumentierten Kundenprojekt: 17 % niedrigere Einkaufspreise im Schnitt 66.810 € weniger Einkaufskosten pro Jahr 301.204 € Gesamtersparnis pro Jahr inklusive Prozesskosten Über 60 Unternehmen wickeln ihre Einmalbedarfe bereits über uns ab. Kostenloses Erstgespräch: www.einmalbedarfe.de #Einkauf #Einmalbedarfe #Procurement #KI #Prozesskosten #Mittelstand

Einmalbedarfe müssen oft schnell beschafft werden. Deshalb werden Angebote selten verglichen oder nachverhandelt. Was bei einer einzelnen Bestellung kaum auffällt, summiert sich über ein Jahr häufig zu einem erheblichen Einsparpotenzial. Mit unserem Rechner findest Du in wenigen Klicks heraus, wie viel Budget in Deinem Einkauf stecken könnte. → Erste Potenziale berechnen → Sofortige Einschätzung erhalten → Direkt online starten Jetzt Potenzial berechnen.

Wie viel Geld bleibt in Deinem Einkauf jedes Jahr unbemerkt liegen? Genau diese Frage können die meisten Unternehmen nicht beantworten. Einmalbedarfe werden häufig unter Zeitdruck bestellt. Angebote werden akzeptiert, Preisvergleiche entfallen und Nachverhandlungen finden selten statt. Nicht, weil der Einkauf schlecht arbeitet, sondern weil im Tagesgeschäft oft die Zeit dafür fehlt. Über hunderte Einmalbestellungen hinweg entstehen so Einsparpotenziale, die kaum jemand sichtbar macht. Mit unserem Rechner erhältst Du in wenigen Klicks eine erste Einschätzung, wie viel Potenzial in Deinen Einmalbedarfen stecken könnte. Wenn sich der Blick lohnt, zeigen wir Dir anschließend, wie KI Preisvergleiche und Verhandlungen automatisiert übernehmen kann, ohne Deinen bestehenden Einkaufsprozess zu verändern. Starte jetzt den Rechner und finde heraus, wie viel Budget in Deinem Einkauf steckt.

Einmalbedarfe müssen oft schnell beschafft werden. Deshalb werden Angebote selten verglichen oder nachverhandelt. Was bei einer einzelnen Bestellung kaum auffällt, summiert sich über ein Jahr häufig zu einem erheblichen Einsparpotenzial. Mit unserem Rechner findest Du in wenigen Klicks heraus, wie viel Budget in Deinem Einkauf stecken könnte. → Erste Potenziale berechnen → Sofortige Einschätzung erhalten → Direkt online starten Jetzt Potenzial berechnen.

16 Bestellungen. 16 verschiedene Lieferanten. 1 Kreditor. Das ist ein echter Auszug aus einem Kundenreporting - Berichtszeitraum sechs Wochen. Was in dieser Zeit bestellt wurde: → Rundmaterial und Gewindestangen → Ein Schneckenstirnradgetriebemotor → Motorstarter mit elektronischer Bremse → Spezialschmierstoff EVERLUBE → Ein 1-HE-Server → Ein 3D-Drucker samt Filament → Etiketten, Zahnriemen, Unterbauleuchten → Eine Software-Jahreslizenz → Beratungsstunden → Und Messe-Catering 39 Positionen. Fünf verschiedene Konzerngesellschaften. Kein einziger dieser 16 Lieferanten musste im ERP angelegt, geprüft oder gepflegt werden. Genau das ist der Punkt, den viele unterschätzen: Es gibt bei Einmalbedarfen keine Warengruppe. Es ist ein bunter Warenkorb - vom Schmierstoff bis zum Catering. Und genau deshalb bekommt man da mit Rahmenverträgen und Katalogen keine Struktur rein. Was unser Reporting-Tool darüber hinaus sichtbar macht: → Welche Gesellschaft was bestellt hat → Wie sich der Auftragswert zusammensetzt - Ware, Nebenkosten, Servicegebühren → Durchschnittlicher Auftragswert und Positionen je Auftrag → Welche Rabatte wir durchgereicht haben (in diesem Zeitraum 309,23 € auf vier Positionen) → Was noch offen ist und was bereits abgerechnet wurde Das ist der eigentliche Mehrwert neben der Abwicklung: Der Kunde sieht zum ersten Mal schwarz auf weiß, was in seinem Unternehmen an Einmalbedarfen tatsächlich läuft. Vorher verteilte sich das auf dutzende Kreditoren und war in keiner Auswertung greifbar. Erst wenn du weißt, was da wirklich passiert, kannst du entscheiden, was davon in einen strukturierten Prozess gehört. Wisst ihr, was euer Unternehmen im letzten Quartal an Einmalbedarfen bestellt hat? einmalbedarfe.de #Einkauf #Einmalbedarfe #Procurement #Transparenz #Reporting #Mittelstand

500 € Warenwert. Und keiner fühlt sich verantwortlich. Ein Sonderteil nach Zeichnung. Einmalig. Wird nie wieder gebraucht. Was danach passiert, kennt jedes Unternehmen und keiner redet drüber: → Der Einkauf legt einen Lieferanten an, den er nie wieder braucht. → Die Stammdatenpflege füllt Sichten für einen einzigen Vorgang. → Die Buchhaltung prüft Bankdaten, Steuernummer, Compliance. → Der Wareneingang bekommt einen Lieferschein ohne Bestellnummer. → Der Fachbereich fragt nach, weil nichts ankommt. → Am Ende landet eine Rechnung ohne Bestellbezug im FI. Vier Abteilungen. Ein Vorgang. 500 € Warenwert. Und die Prozesskosten? Locker 350 €. Manchmal mehr als das Teil selbst. Jetzt kommt der Teil, der wirklich weh tut: Diese Kosten tauchen nirgendwo auf. In keinem Report. Auf keiner Kostenstelle. In keiner Einsparbilanz. Weil sie sich auf Einkauf, Fachbereich, Logistik und Finance verteilen und deshalb niemandem gehören. Genau das ist der Punkt: Bei A-Teilen wird um Zehntelprozente gerungen. Bei Einmalbedarfen schaut keiner hin. Nicht weil es egal wäre, sondern weil sich niemand zuständig fühlt. Und solange sich niemand zuständig fühlt, ändert sich nichts. Die teuerste Bestellung in deinem Unternehmen ist nicht die mit der größten Zahl auf dem Beleg. Es ist die, die durch fünf Abteilungen wandert und am Ende in keiner Auswertung auftaucht. Wer hat bei euch die Prozesskosten für Einmalbedarfe auf dem Schirm? einmalbedarfe.de #Einkauf #Einmalbedarfe #Prozesskosten #Procurement #Mittelstand