Holded

Dos clientes. Misma cuota. Rentabilidad muy distinta. Es una de las cosas que más escucho cuando hablo con asesorías: el problema no suele ser cuánto cobran, sino cuánto tiempo les cuesta cada cliente. El que entrega todo en plazo sale rentable. El que acumula pendientes y necesita tres recordatorios antes de cada cierre se come las horas del equipo, y ese coste no aparece en ninguna factura. Antes de pensar en sumar más clientes, merece la pena mirar tres cosas de la cartera actual: 1. Cuánto tiempo dedicáis a pedir y reclamar documentación. 2. Cuántos datos se siguen introduciendo a mano. 3. Cuántos clientes podrían trabajar con vosotros en la misma herramienta. Casi siempre el problema de fondo es el mismo: las facturas, los tickets y los extractos llegan por diferentes medios. Por correo, por WhatsApp, en una carpeta compartida de Drive o Dropbox, en fotos hechas con el móvil o en la bolsa de papel a final de trimestre. Y cada cliente lo envía como quiere. Cuando el cliente emite sus facturas, sube sus gastos y conecta su banco en la misma plataforma que usa la asesoría, todo llega al mismo sitio y de la misma forma. Buena parte de ese trabajo desaparece. El seguimiento sigue haciendo falta, pero el tiempo se va a revisar y asesorar, no a perseguir papeles. ¿Cuál de las tres os quita más horas a vosotros? 👇 Si queréis ver cómo lo hacen otros despachos con Holded: https://lnkd.in/e59pKtZM

si me hacían una inspección y tenía que enseñar mi cuenta del banco ↓ lo primero que pensaba era, "qué vergüenza 👀" ! se vería como algo así: 👉🏼 lo que me gasto en delivery (más de lo que me gustaría admitir). 👉🏼 los chupitos de mi última noche de fiesta (decidí invitar a todo el mundo). 👉🏼 una factura de la mayor colaboración que he hecho hasta ahora. 👉🏼 mis 2 cafés diarios en la cafetería de confianza. 👉🏼 el alquiler y los gastos de todas las apps que uso para mi negocio. llevo 3 años siendo autónoma y este año, POR FIN, he empezado a "organizarme". digo “organizarme”, porque sé que me queda mucho por hacer. pero hay algo que SÍ he empezado a implementar este año: 👉🏼 una cuenta solo para pagar cosas relacionadas con mi negocio. 👉🏼 cada vez que tengo un gasto, automáticamente lo escaneo y lo subo a la app. 👉🏼 un día fijo al mes para ordenar facturas y organizar gastos. y todo esto lo puedo hacer con Holded solo hay que crearse una cuenta de empresa y podrás tener tarjetas físicas y virtuales dedicadas a gastos de tu negocio. vamos, que automáticamente todos tus gastos se actualizan en tu dashboard y se concilian con tu banco. lo reconozco, este ha sido mi primer paso hacia la “nueva Mimi organizada”. ahora, si que sí, si alguien decide revisar mis cuentas, no verá en qué gasto mi dinero. y mejor que así siga siendo ( ✈️ 🍣 💄 ☕ ) 👋🏻 Pssst: ¿y para ti, cuál es el gasto que si revisara tu cuenta del banco te daría más vergüenza? 👋🏻 Pssst II: y si tu también quieres empezar a organizarte, puedes hacerlo ya con Holded: https://lnkd.in/dbJmRaWZ #publi #emprendedora #autónoma #freelance

Llevo años montando integraciones. CRMs, plataformas de anuncios, analítica, automatizaciones, y más. He hecho más de las que puedo contar. Una vez, un worker que mandaba datos por API a Google Ads dejó de funcionar. No mostró errores. Tampoco avisó. Nos tomó casi una semana darnos cuenta. Para ese momento, las campañas ya llevaban varios días optimizando a ciegas. Eso me enseñó algo. Cada integración es una tubería más que puede romperse sin que nadie se dé cuenta. Y si esto le pasa a alguien que trabaja en el tema, imagina a quien tiene un negocio y no tiene tiempo para vigilar estas cosas. Hoy todos hablamos de IA. Pero si solo pasa datos de una aplicación a otra, es la misma automatización de antes con otro nombre. Para quien lleva un negocio, la IA aporta valor de verdad cuando: → Te avisa antes de que surja un problema. Un cliente lleva 45 días sin pagar y lo sabes antes de que afecte a tu caja. → Te ahorra trabajo. La factura se genera, se concilia y se contabiliza sin que nadie la revise. → Te permite ver todo el negocio. Sabes qué proyecto da ganancias, qué cliente cuesta más de lo que aporta y cómo está la tesorería. Nada de eso es posible si tus datos están en cinco herramientas diferentes. Ningún modelo toma buenas decisiones con fragmentos. Por eso en Holded reunimos facturación, contabilidad, CRM, proyectos y equipo en un solo software. Así tienes menos herramientas que mantener, menos datos que ajustar a mano y más tiempo para hacer crecer tu negocio. Así se ve en la práctica. ¡Pruébalo! 👇 https://lnkd.in/eTFYB99u

GESTIONAR CON INTELIGENCIA Contratamos a personas por su experiencia, sus conocimientos y su capacidad para tomar decisiones, y después les hacemos dedicar buena parte de su jornada a tareas que tienen muy poco que ver con todo eso. Es común encontrar responsables de tienda que pasan horas preparando informes, revisando cifras o comprobando documentos. Probablemente aportarían mucho más valor estando con sus equipos y sus clientes. Cualquiera que haya tenido que gestionar un negocio sabe el tiempo que puede llegar a consumir el trabajo administrativo: recopilar facturas, comprobar importes, registrar movimientos, cuadrar bancos o intercambiar documentación con la asesoría. ¿Cuánto tiempo dedicamos a preparar la información y cuánto a utilizarla para entender mejor lo que está pasando en nuestro negocio? Hasta hace poco, buena parte de este trabajo dependía de introducir datos, comprobarlos y trasladarlos de un documento a otro. Hoy, herramientas como Holded permiten que la inteligencia artificial se encargue de leer las facturas, proponer los asientos contables o facilitar la conciliación bancaria, dejando en manos de las personas la revisión y aprobación de las operaciones. La inteligencia artificial nos hace cuestionarnos por qué seguimos dedicando tantas horas a trabajos que aportan poco valor, cuando podríamos emplearlas en analizar, comprender y decidir. La tecnología tiene sentido cuando nos permite dedicar más tiempo a aquello en lo que las personas aportamos verdadero valor. La tecnología no debe solo sumar; ha de multiplicar la capacidad de las personas a la hora de gestionar. Empieza a usar Holded y comprueba cómo tu tiempo vale más: https://lnkd.in/e8kg3vxA #colaboraciónHolded #retail #inteligenciaartificial #managementdeventas

Nadie monta un negocio para hacer facturas. Lo montas porque tienes un propósito y quieres construir algo, grande o pequeño, pero tuyo. Y unos años después te das cuenta de que pasas gran parte del tiempo cuadrando excels, persiguiendo cobros y preguntándote por enésima vez cuándo hay que presentar el Modelo 303. Lo peor no es la pérdida de foco. Es la pérdida de tiempo y no saber a ciencia cierta si lo estás haciendo bien. Ese es el coste invisible de emprender. Pero hoy ese coste ya puede minimizarse porque automatizar las tareas administrativas ya no es un lujo. Con Holded tienes tus facturas, gastos e impuestos en un único sitio, y automatizas toda la gestión de tu negocio. Y tú, con la seguridad de que tu negocio está en buenas manos, te dedicas a lo que aporta valor de verdad: el motivo por el que empezaste. ¿Te animas? Empieza gratis ahora: https://lnkd.in/e994f-Yr #paidpartnership Holded

Monté mi primera empresa con 21 años y no sabía ni lo que era el IVA. Mucho menos cómo se hacía una factura. Estaba estudiando Farmacia y se me había ocurrido empezar a vender mapas y láminas de tinta rascable por internet. El problema es que de gestionar una empresa no tenía ni idea. Así que hice lo que pude. Mi sistema de gestión era bastante sofisticado: - Facturas hechas en Excel. - Gastos en otra hoja de cálculo. - Facturas de proveedores guardadas en carpetas. - Y cada trimestre, decenas de correos a mi gestoría con mil documentos sueltos. Y así estuve AÑOS. Hasta que descubrí Holded. Recuerdo especialmente cuando conecté mi tienda online de Shopify y las facturas de los pedidos empezaron a generarse automáticamente. Pasé de hacerlas una por una a no tener que preocuparme por ellas. Pero lo que más agradecí fue empezar a tenerlo todo en el mismo sitio: - Facturación - Contabilidad - Bancos - Inventario - Clientes Y mi gestoría podía entrar directamente a consultar lo que necesitaba, sin que yo tuviera que estar mandando documentos cada dos por tres. No os voy a decir que de repente me apasionó la contabilidad. Pero me quitó muchas horas de trabajo y bastantes dolores de cabeza. Ahora, después de más de 11 años emprendiendo, me hace gracia recordar cómo gestionaba aquella primera empresa. Aunque sospecho que todavía hay muchos emprendedores que siguen haciendo exactamente lo mismo jajaj ¿Soy el único que empezó llevando toda su empresa con Excel? __ PD: Este post es una colaboración con Holded. Si quieres ahorrarte unas cuantas horas de trabajo, puedes probarlo gratis: https://lnkd.in/eNmhuNud #publi