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Bei jedem Vertrag neu überlegen, wer freigeben muss. Das kostet mehr Zeit, als es sollte. Mal braucht es Legal, mal Finance. Ab einer bestimmten Summe noch die Geschäftsführung. Wird danach etwas geändert, braucht es eventuell eine neue Freigabe. Und bei all dem muss jemand den Überblick darüber behalten, wer schon freigegeben hat und bei wem der Vertrag gerade liegt. Bei fynk lassen sich diese Freigaben vorher festlegen. Du siehst jederzeit, wer bereits freigegeben hat und was noch offen ist. Klar, am Ende muss jemand den Überblick behalten. Aber dafür sollte keine Arbeitszeit draufgehen. Wie organisiert ihr Vertragsfreigaben heute?

Du brauchst eine Klausel aus 300 Verträgen. Dafür musst du heute kein einziges PDF öffnen. Du hast Fragen wie zum Beispiel: Welche Verträge enden in den nächsten 6 Monaten? Und wo haben wir Vertragsstrafen vereinbart? Und darauf willst du eine konkrete Antwort. Mit einer normalen Suche kommst du da schnell an Grenzen. Du kannst einzelne PDFs öffnen. Du kannst nach Dateinamen suchen. Du kannst innerhalb eines Vertrags nach einem Begriff suchen. Ich würde jetzt mal behaupten: Dafür fehlt die Zeit. Wir haben bei fynk eine KI-Suche gebaut. Unsere Analyse liest relevante Informationen aus den Verträgen aus. Laufzeiten, Fristen, Vertragswerte, Klauseln. fynk setzt die passenden Filter und zeigt dir die entsprechenden Verträge. Quick and easy. Bei 300 Verträgen will ich eine Frage stellen können und eine Antwort bekommen. Zum PDF-Durchklicken fehlt mir die Zeit. Welche Frage würdest du als Erstes über eure Verträge stellen?

Du willst deine Verträge besser verwalten? Ich finde, du solltest sie weniger verwalten müssen. Das ist einer der Gründe, warum sich Teams für fynk entscheiden. Was kostet nämlich bei Verträgen die meiste Zeit? Den Vertrag schreiben: Wahrscheinlich nicht. Es sind die vielen kleinen Dinge danach. Wann läuft der Vertrag aus? Wo liegt die aktuelle Version? Wer muss noch unterschreiben? Welche Kündigungsfrist haben wir vereinbart? Wer weiß eigentlich, was damals geändert wurde? Bei 20 Verträgen: bekommst du das irgendwie hin. Bei 200: wird es mühsam. Bei 2.000: bist du gefühlt nur noch mit Vertragsarbeit beschäftigt. Und das reduzieren wir mit fynk. Heißt im Alltag: 1/ Fristen automatisch im Blick 2/ Freigaben & Unterschrift direkt im Prozess, ohne Toolwechsel 3/ Alle Verträge & Versionen zentral an einem Ort 4/ Informationen sofort auffindbar 5/ Zuständigkeiten und nächste Schritte klar geregelt Unser Ziel mit fynk: Vertragsverwaltung auf ein Minimum reduzieren. Läuft in deinem Unternehmen die Vertragsverwaltung manuell?

In unseren All-hands höre ich viele Updates. Aber nicht, was die Leute wirklich beschäftigt. In unseren Meetings sprechen wir über Zahlen, Projekte und die nächsten Schritte. Ja, alles wichtig. Aber du kannst den ganzen Tag mit deinem Team sprechen, ohne wirklich zu wissen, was die Leute beschäftigt. Wie es ihnen wirklich geht, erfahre ich meistens woanders. Beim Mittagessen, auf einem Teamevent oder wie hier: mit der Grillzange in der Hand. Dafür liebe ich solche Anlässe. Abgesehen davon, dass wir immer ziemlich viel Spaß haben. Keine Agenda. Keine vorbereiteten Updates. Einfach nur Zeit, um miteinander zu reden. PS: Falls dich interessiert, woran wir bei fynk gerade arbeiten: Ich habe kürzlich eine kurze 6-Minuten Demo aufgenommen, wo ich auf ein paar spannende Use Cases eingehe. Link zum Video hier (kostet nix, bringt viel): https://lnkd.in/dNNGjMym

Wertschätzung muss nicht groß sein. Diese Box ist der beste Beweis dafür. Ich habe sie nach einem Vertragsabschluss bekommen. Ein Willkommenspaket als kleine Geste. Hat bei mir definitiv funktioniert. Denn bis ein Kunde unterschreibt, geben Unternehmen meistens ziemlich viel Gas. Meetings. Nachfassen. Fragen beantworten. Angebote erstellen. Dann kommt die Unterschrift und wie oft hörst du danach nichts mehr? Ich würde jetzt mal behaupten oft. Das Paket hat mir direkt etwas vermittelt: Schön, dass du jetzt Kunde bist. Ich will mit dir eine gute Kundenbeziehung aufbauen. Und genau dieses Gefühl sollte nach einer Unterschrift entstehen. Kleine Geste, große Wirkung. Und schmeckt gut :) Übrigens: Ich habe kürzlich einen neuen Report veröffentlicht zum Thema "11 Best Practices für Vertragsverwaltung mit KI". Reinschauen lohnt sich (kostet nix): https://lnkd.in/d5tsCk2s

5 Tools für einen Vertragsprozess? Conrad hat sie durch eines ersetzt. Signaturtool, Legal-Tool, Google Drive, Excel, E-Mail. Das volle Programm. Bei über 7.000 Verträgen in 17 europäischen Märkten wird das irgendwann mühsam. Heute laufen die Verträge zentral über fynk. → 100 Nutzer in 50 Teams → 30 % weniger Zeitaufwand → 5 Tools durch eines ersetzt → über 7.000 Verträge zentral verwaltet Gestartet ist fynk bei Conrad als Pilotprojekt im indirekten Einkauf. Ein Jahr später nutzten es 50 Teams. Kein großer Rollout. Andere Abteilungen sahen, wie damit gearbeitet wird und wollten es auch. Jürgen Hofmann von Conrad sagte: "Das war ein Selbstläufer. Immer mehr Abteilungen wollten Zugang zu fynk, weil sie gesehen haben, wie einfach es damit geht." Viele Unternehmen fragen sich bei neuer Software: Wie bringen wir unsere Mitarbeiter dazu, sie zu nutzen? Ich finde die bessere Frage: Ist die Software so gut, dass sie sie von selbst nutzen wollen? PS: 30 % weniger Zeitaufwand klingt abstrakt, solange es um die Zahlen von jemand anderem geht. Mit unserem ROI-Rechner kannst du dir die Ersparnis in 2 min für dein eigenes Unternehmen berechnen: https://lnkd.in/dHthaH3x