Fideus

5 Dinge, die ich als Gründerin gerne früher gewusst hätte 🔥 1. Your cashflow is more important than your mother. Harter Satz. 😅 Nicht wörtlich gemeint – aber ich liebe ihn, weil er so eingängig ist. Umsatz ist nicht gleich Liquidität. Du kannst Millionen Umsatz machen und trotzdem kein Geld auf dem Konto haben. Hinter Umsatz stecken Zahlungsziele, Gehälter und Marketingausgaben. Die Liquidität kann schneller ausgehen als gedacht. Deshalb: Wissen, was tatsächlich auf dem Konto passiert. 2. Focus is leverage. Nein. Nein. Und nochmals nein sagen. So schwer und so wichtig! Es gibt jeden Tag 100 Dinge, die ich machen könnte. Aber Vieles lenkt ab. Für mich bedeutet Fokus: Wissen, was gerade wirklich Wachstum bringt. In meiner Q4-„Hunting Season“ ist das ziemlich eindeutig: Sales. Sales. Sales. 3. Deine Firmenanteile solltest du früh sauber strukturieren. Steuern und Verwaltung? Für mich maximal unsexy. 😂 Aber es gibt Dinge, die müssen von Anfang an richtig aufgesetzt sein. Wo liegen deine Anteile? Wie setzt du dein System so auf, dass Admin keine Zeit frisst? Was passiert beim Exit? Und wenn wir schon bei Steuern und Verwaltung sind: Hier kommt ein Reminder, den gerade einige Gründer:innen brauchen. 👀 (Anzeige) Der Jahresabschluss für 2025 muss bis zum 31.12.2026 abgegeben werden. Wer die Abgabe verpasst, muss mit einem Ordnungsgeld von 500–25.000 € rechnen. Mein Tipp: Spätestens im November erledigen, damit genug Zeit für Vorbereitung, Prüfung und Abgabe bleibt. Genau deshalb finde ich Fideus spannend: Mit Fideus deckst du alle lästigen Prozesse von Buchhaltung, über Jahresabschluss und Payroll ab. Deine Dokumente werden von einer zertifizierten Steuerberatung erstellt, geprüft und abgeschickt, während Fideus deine Prozesse automatisiert. Holding-Jahresabschluss ab 600 € pro Jahr, operative Unternehmen ab 2.000 €. 4. Find the right people & keep them. Ich war beim Hiring schon oft zu optimistisch. Gute Leute nehmen Arbeit ab. Die falschen Leute machen Arbeit. Und zwar viel. 😅 Deshalb ist es für mich heute genauso wichtig, gute Menschen zu finden, wie dafür zu sorgen, dass die richtigen langfristig gerne bleiben. 5. Think about the worst case. Heute frage ich mich bei großen Projekten immer: Was kann schiefgehen? Und dann: Was tun wir, wenn genau das passiert? Denn eine Sache habe ich gelernt: Irgendwas geht immer schief. Gründen bedeutet für mich: Eine Herausforderung nach der anderen lösen. Also: Be prepared. 😉 Welche Learnings würdet Ihr ergänzen? #founder #gründen #startup #holding #steuern #fideus #ad

Wie hoch steigt euer Puls bei einem Brief vom Finanzamt? / anzeige Bei den meisten läuft die Steuer fürs Unternehmen noch ab wie 2009: Belege suchen, 40 Mails hin und her, ewig auf Antworten warten, drei Excel-Dateien, riesen Rechnung. Dabei haben die meisten Gründer gleich zwei Firmen: Holding UND operative Gesellschaft. Also doppelt Buchhaltung, doppelt Steuererklärung, doppelt dem Steuerberater hinterherlaufen. Deshalb finde ich das, was Fideus macht, ziemlich clever: Buchhaltung, Jahresabschluss, Payroll und Steuererklärung für Holding und operative Gesellschaft, digital und automatisiert, zum Festpreis. Und hinter jedem Abschluss steht eine echte Steuerberatung, die erstellt, prüft und haftet. Preislich fangen Holdings bei 600 € im Jahr an, operative Firmen bei 2.000 €. Dabei sparst du durch die Fideus Workflows auch noch Zeit und musst dich nicht mehr um die Anfragen vom Finanzamt kümmern. Was man hier sieht: Teuer ist nicht der Steuerberater. Teuer ist, wenn man das Thema zu lange schiebt. Wer das für sich oder seine Gründerfreunde mal anschauen will, Link in den Kommentaren Wie viele Briefe bekommt ihr so pro Monat von Amt & Behörden?

Jahrelang Umsatzsteuervoranmeldungen abgegeben. Für eine Holding, die gar keine abgeben muss. 🤦 Letzte Woche beim Durchgehen der Unterlagen eines neuen Kunden aufgefallen. Seine Holding hält ausschließlich Beteiligungen. Keine eigenen Leistungen, keine Ausgangsrechnungen. Ich frage nach, ob es dafür einen Grund gibt. Die Antwort (Screenshot): “Keine Ahnung. Das hat unsere Steuerberatung schon immer so gemacht.” Die ehrlichste Antwort, die ich seit Langem bekommen habe. Kurz die Logik: Eine reine Holding, die nur Anteile hält und Dividenden vereinnahmt, ist umsatzsteuerlich kein Unternehmer (§ 2 UStG). Kein Unternehmer, keine Voranmeldung. Was das in der Praxis bedeutet: (1) Bei quartalsweiser Abgabe 4 Voranmeldungen plus Jahreserklärung. 𝟱 𝗠𝗲𝗹𝗱𝘂𝗻𝗴𝗲𝗻 𝗽𝗿𝗼 𝗝𝗮𝗵𝗿, die niemand braucht. (2) Jede davon kostet Zeit, Belegsuche und eine eigene Position auf der Rechnung. Das Problem ist meistens nicht an einer Stelle und ein Fehler vor Jahren wird in neuen Systemen einfach fortgeführt. Die Kanzlei fragt nicht, weil er ja läuft. Der Gründer fragt nicht, weil er Vertrieb, Produkt und Team gleichzeitig jongliert und die Unternehmensteuer immer noch Nebenschauplatz ist. Genau deshalb schauen wir uns bei Fideus bei jedem neuen Mandat zuerst an, was überhaupt nötig ist. Manchmal ist die beste Leistung die, die man streicht. 𝗘𝗶𝗻𝗳𝗮𝗰𝗵 𝗺𝗮𝗰𝗵𝗲𝗻 𝗵𝗲𝗶ß𝘁 𝗮𝘂𝗰𝗵: 𝘄𝗲𝗴𝗹𝗮𝘀𝘀𝗲𝗻. Natürlich können auch Holdings vorkommen, die durch Beratung mittlerweile kein Kleinunternehmen mehr sind und regelmäßig Umsatzsteuervoranmeldung erstellen. Auch dafür gibt es Lösungen bei Fideus. Welchen Prozess bezahlst du gerade, ohne zu wissen warum?

Ich hasse Bürokratie. Und Buchhaltung gehört für mich dazu. (Anzeige) Über zehn Jahre habe ich Einkauf und Supply Chain verantwortet. Wenn dort ein Prozess Wochen dauert, obwohl er Tage dauern könnte, diskutiert man nicht lange. Man baut ihn um. Bei den eigenen Admin Themen lässt man es oft zu lange schleifen. Ich habe Abende damit verbracht, Belege zu sortieren. Ich habe auf Rückmeldungen gewartet. Ich habe Dinge vor mir hergeschoben, die sich nach Zeitverschwendung angefühlt haben statt nach Arbeit. Und gerade jetzt merken das viele. Wer seine Steuererklärung 2025 ohne Steuerberatung machen wollte und die Frist verpasst hat, bekommt gerade Post vom Finanzamt. Und am 31.12.2026 endet die Frist für den Jahresabschluss 2025. Deadlines über Deadlines. Nicht, weil Gründer:innen nachlässig sind, sondern weil viele Prozesse in diesem Bereich nicht für das Tempo gebaut sind, mit dem man ein Unternehmen aufbaut. Deshalb finde ich spannend, was Fideus macht. Egal ob Holding oder operative GmbH: Von der laufenden Buchhaltung über Umsatzsteuer und Lohn bis zu Jahresabschluss und Steuererklärung liegt alles an einem Ort. Man muss niemandem mehr hinterherlaufen. Man weiß, wo man steht, bevor eine Frist zum Schreckmoment wird. Die Software übernimmt die Fleißarbeit, und am Ende erstellt und prüft eine zertifizierte Steuerberatung alles und übermittelt es. Tempo und Sicherheit. Ohne sich zwischen beidem entscheiden zu müssen. Wie viele Abende habt ihr in den letzten Wochen mit Steuerkram verbracht, die eigentlich eurem Business gehört hätten?

Sonntagabend, 23:00 Uhr. Auf dem Schreibtisch liegen 30 ungeöffnete Briefe und eine leise Panik steigt in mir auf… Jeder, der eine Firma oder Agentur aufgebaut hat, kennt diesen wirklich unschönen Moment. Du brennst für dein Produkt, deine Kunden und dein Team. Du feierst die ersten Erfolge, als wären es deine ersten jemals! Und dann holt dich schleichend die deutsche Realität ein: Das bedeutet Zettelwirtschaft, unverständliche Fristen und das Gefühl, zwischen operativer Arbeit und Buchhaltung langsam abzusaufen… Ganz am Anfang dachte ich noch: Das mache ich eben kurz selbst mit ein paar Tools.😅 Nein Amelie. Das machst du nicht. Sobald du wächst, Mitarbeiter einstellst oder neue Unternehmensstrukturen aufbaust, stoßen diese reinen DIY-Tools leider an ihre Grenzen. Auf der anderen Seite stehen klassische Wege, bei denen du Wochen auf Antworten wartest, Belegen hinterherjagst und am Ende von vierstelligen Rechnungen ohne genaue Aufschlüsselung überrascht wirst. Das liegt meistens gar nicht an den Steuerberatern, der Markt ist schlicht überlastet und alte Prozesse passen oft nicht mehr zu digitalen Unternehmen. Als Gründerin habe ich dann relativ schnell lernen müssen: Du kannst dein Business nur dann fokussiert skalieren, wenn dein Kopf im Backend komplett frei ist. Genau aus diesem Grund ist ein Setup wie das von Fideus so ein Gamechanger für mich und andere Founder in meinem Bekanntenkreis geworden: Sie verbinden, kann man eigentlich so sagen, das Beste aus zwei Welten. Eine smarte Plattform, die dir die nervigen Abstimmungen und Workflows automatisiert, kombiniert mit zertifizierten Steuerberatern. So lässt du alles erledigen, Buchhaltung, Lohnabrechnung und Jahresabschluss, geprüft und sicher. An Plattform und Steuerberater zahlt man transparente Festpreise ab 2.000 € im Jahr, ohne böse Überraschungen. Steuern und Finanzen müssen nicht immer ein stressiges Sonntags-Thema sein. 😉 Wisst ihr bei eurer aktuellen Buchhaltung wirklich zu 100 %, dass im Ernstfall alle Fristen und Nachweise wasserdicht sind, oder hofft ihr einfach nur, dass das Finanzamt ruhig bleibt?

𝐌𝐞𝐢𝐧 𝐠𝐫öß𝐭𝐞𝐫 𝐅𝐞𝐡𝐥𝐞𝐫 𝐛𝐞𝐢 𝐝𝐞𝐫 𝐆𝐫ü𝐧𝐝𝐮𝐧𝐠 𝐯𝐨𝐧 𝐍𝐎𝐌𝐎𝐎 𝐰𝐚𝐫 𝐞𝐬, 𝐦𝐞𝐢𝐧𝐞 𝐀𝐧𝐭𝐞𝐢𝐥𝐞 𝐚𝐧 𝐝𝐞𝐫 𝐅𝐢𝐫𝐦𝐚 𝐩𝐫𝐢𝐯𝐚𝐭 𝐳𝐮 𝐡𝐚𝐥𝐭𝐞𝐧. 🙈 Warum das so ein kostspieliger Fehler ist? (Anzeige) 👉 Hältst Du die Anteile privat, also ohne Holding dazwischen, greift bei einer Gewinnausschüttung oder einem Verkauf der volle private Steuersatz, sodass nach Teileinkünfteverfahren ca. 30% Steuern anfallen. 👉 Hältst Du die Anteile in einer Holding werden bei Gewinnausschüttung oder Verkauf ca. 95% des Gewinns steuerfrei gestellt (§ 8b KStG). Das heißt: Du zahlst effektiv ~1,5% Steuern. Als ich mit 20 gegründet habe, wusste ich so etwas nicht. Ein Kumpel machte mich damals sogar noch darauf aufmerksam, aber ich habe nicht verstanden, was er genau meinte 😅 und auch nicht weiter nachgefragt, weil mein Kopf voll von operativen Business-Themen war. Ich glaube, diesen Fehler machen ganz viele Gründer-innen und deswegen möchte ich darüber aufklären. Hinten raus macht das einen riesigen Unterschied, wenn du als Business Angel aktiv sein möchtest, Gewinne reinvestieren oder einfach langfristig Vermögen aufbauen willst, statt jeden Euro privat zu versteuern. Vor ein paar Jahren habe ich das für mich selbst aufwändig umstrukturiert. So eine Holding UG produziert aber auch jährliche Kosten, ein Jahresabschluss kostet mich etwa 1400€ und das jedes Jahr, obwohl ich dort weniger als 10 Buchungen habe. Das muss doch besser gehen, dachte ich und bin dann auf Fideus gestoßen! Mit Fideus lässt sich die Verwaltung deiner Holding nämlich super easy und smooth handeln: 💚 100% digital 💚 Integrierte Steuerberatung 💚 ~ €600/Jahr all in statt mind. 1400€ Der beste Teil? Fideus arbeitet mit zertifizierten Steuerberater:innen zusammen und das trifft auf Software Automatisierung: Digital & effizient. Genau wie es sein sollte. Sehr happy, dass es Gründer wie Kai Klapal, Lennart Friedrich & Daniel Bartholomae aus Berlin gibt, die sich dem Thema angenommen haben. 🚀 Das ist definitiv mal so ein Tipp, den ich als junge Gründerin besser direkt befolgt hätte! 💪 🔥 Wenn ihr eure Struktur auch optimieren wollt: Schaut euch Fideus an. #Gründer:innen #Holdings #TaxTech #Steuern #Innovation #Deutschland #Entrepreneurship