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🏢 « J’aime venir au bureau »… Oui, c’est un verbatim entendu lors de la soirée organisée par Deskbird, consacrée à un sujet qui interpelle de nombreux acteurs de l’immobilier et du Workplace : le bureau vide. 👥 Une vingtaine de professionnels du Workplace étaient réunis pour partager leurs expériences et confronter leurs réalités de terrain. 📊 Et le moins que l’on puisse dire, c’est que les situations sont contrastées ! ➡️ Des implantations saturées, avec parfois deux fois plus de collaborateurs présents sur site que de postes disponibles… ➡️ À l’opposé, des entreprises disposant de surfaces largement sous-occupées, avec des baux fermes courant jusqu’en 2033 ! 🧩 Une conviction se dégage : il n’existe pas de recette universelle du Workplace. Le rôle de l’office manager évolue : au-delà de la gestion des espaces, il devient aussi un véritable animateur de l’expérience collaborateur, notamment à travers l’événementiel. ☕ Pour donner envie de revenir au bureau, certaines entreprises misent sur le café et les snacks ; d’autres rencontrent un franc succès avec des séances de kiné ou de manucure ! Chaque entreprise a sa culture, ses usages et ses attentes. Ce qui fonctionne ici ne fonctionnera pas nécessairement ailleurs. 📍 La question n’est donc pas seulement de remplir les bureaux, mais de donner envie d’y venir… tout en veillant à ce que les espaces soient réellement adaptés aux usages. 🏢 Entre les deux extrêmes, le bon équilibre suppose aussi de travailler sur le volet immobilier : dialogue avec le propriétaire, accueil éventuel de sous-locataires, renégociation des conditions du bail… Autant de leviers à explorer, même lorsque les engagements contractuels limitent les marges de manœuvre. 📈 Une chose est sûre : les office managers plébiscitent la data pour objectiver les débats et éclairer leurs décisions. Mieux connaître l’occupation réelle des espaces, confronter les usages aux capacités disponibles, identifier les marges d’optimisation : autant d’éléments indispensables que procure deskbird pour arbitrer entre attractivité des bureaux, bien-être des collaborateurs et performance immobilière. Antonin SimonAntonin Simon André Lallemand Ismail AntifIsmail Antif Yulia K. Guillaume Lemercier Denos Fanny Chevalier Christelle L. PierreFUMCPierreFUMC amzeh AL QARALLEH Loan Huynh Daniel Cardona Joanne THIEL (She/Her) Daphne Balopoulou #Workplace #Immobilier #FlexOffice #ExpérienceCollaborateur #TransformationDesOrganisations

🏛️ Work Palace by INSITU : les ingrédients du succès sont-ils réunis ? 📍 Une adresse d’exception : 288, boulevard Saint-Germain, Paris VIIe: vue sur la Seine, l’assemblée nationale et la place de La Concorde 🎬 Un teasing parfaitement orchestré, pour une surprise dévoilée le 15 octobre. 💡 Un concept dans l’air du temps, à la croisée du Cercle très sélect, de l’immeuble opéré et de l’hybridation des espaces. 🛎️ Des services avec tous les codes de l’hôtellerie. ✨ Une identité élégante, des aménagements soignés et des matériaux de qualité. 🤝 Une équipe expérimentée. Bravo Angélique GERARD et Thierry GRILLOTAngélique GERARD et Thierry GRILLOT outils de gestion à la pointe du progrès. Bref, des ingrédients que l’on connaît… et qui semblent réunis ! ✅ ❓ Mais est-ce suffisant pour assurer le succès ? Sans doute pas… Car même avec un business plan parfaitement conçu, des fondamentaux solides et une exécution maîtrisée, il reste toujours une part d’inconnu. 🎲 📊 Une partie de cette inconnue peut pourtant se mesurer. Pour savoir comment les espaces sont vraiment utilisés au quotidien, c’est vers deskbird Intelligence que je me tournerais. 🍋 Le petit zeste qui fait la différence ? La rencontre entre un concept, un marché, une équipe et le bon moment. 🪐 Bref, l’alignement des planètes ! ⛵ Alors, à toute l’équipe INSITU, je souhaite beaucoup de vent dans les voiles et une belle traversée vers le succès ! 🚀 #WorkPalace #INSITU #Immobilier #ImmobilierTertiaire #BureauxOpérés #InnovationImmobilière #deskbird

Je suis allé dans les bureaux parisiens de Nextlane pour voir ce que deskbird leur apporte, deux ans et demi après leur déploiement. Nextlane, c'est le leader européen des logiciels pour le secteur automobile : plus de 70 000 utilisateurs finaux dans 11 pays européens. Après la pandémie, l'entreprise est passée au travail hybride, deux jours sur site et trois jours en télétravail, et a réduit ses locaux de cinq étages à un seul. Sur cet étage : environ 85 personnes pour 37 postes de travail. Chez Nextlane, on n'est jamais en surpopulation. J'ai échangé avec trois personnes, dans trois équipes différentes. Toutes les trois sont revenues sur le même point. Pas la réservation. La visibilité. ➡️ Les gens viennent parce qu'ils savent qui sera là. On ne choisit pas un bureau, on choisit ses voisins. ➡️ deskbird permet de lisser la présence sur la semaine, au lieu de voir tout le monde arriver les deux mêmes jours. ➡️ Ils ont arrêté de débattre des surfaces et ont commencé à les mesurer. Aujourd'hui, ils voient l'occupation réelle de leurs espaces - et ceux qui ne servent à rien. C'est le troisième point que je porterais devant n'importe quel CODIR. La plupart des décisions immobilières se prennent sur des impressions contradictoires du taux de remplissage. Nextlane les a remplacées par des chiffres. Et sur le premier point : si vous voulez faire revenir vos équipes au bureau, la réponse n'est probablement pas une règle de plus. C'est de leur montrer qui sera là. Merci à Nathalie DIEUMEGARD, Jean Penhouët et Valérie MEUNIER de Nextlane pour votre temps et votre franchise. PS : et merci pour votre patience avec mon français. Il progresse - lentement, mais il progresse... 😊

Vous ne choisissez pas toujours qui s'assoit à côté de vous. Votre équipe RH ou finance, si. En flex office, une réservation ouverte à tout le monde, ça ne reflète jamais l'organisation réelle de l'entreprise. On se retrouve au hasard des places libres, pas selon les besoins des équipes. Avec deskbird, vous limitez l'accès à une zone par équipe, par département ou par rôle, en quelques clics côté admin. Côté utilisateur, chacun voit uniquement les espaces qui le concernent. La règle s'applique toute seule, sans rien à gérer au quotidien. Envie de voir à quoi ça ressemblerait chez vous ? Le product tour est juste ici : https://lnkd.in/egYnAUb5 #FlexOffice #WorkplaceManagement #FacilityManagement #TravailHybride #deskbird

Je parle tous les jours avec des office managers, et beaucoup me décrivent la même matinée. L'appli affiche complet. Ils font le tour des étages, et la moitié des bureaux soi-disant réservés sont vides. La discussion part souvent sur « il nous faut plus de place ». C'est rarement le cas : la capacité existe déjà, elle est juste bloquée par des réservations qui ne se sont jamais transformées en journée au bureau. Dans deskbird, on règle ça avec une étape de confirmation : un rappel avant l'arrivée, et un geste simple pour confirmer (un clic, un QR code, ou automatiquement via le wifi du bureau). Sans confirmation, le bureau se libère pour quelqu'un d'autre. Du coup, les bureaux fantômes arrêtent de consommer votre capacité, et vos chiffres de réservation collent enfin à la fréquentation réelle. Le tour du produit montre tout ça en quelques minutes : https://lnkd.in/egYnAUb5 Sinon, 20 minutes ensemble pour regarder votre configuration (lien en commentaire).

𝗖𝗘𝗢 𝗔𝗜 𝗵𝗮𝗰𝗸 #𝟳: 𝗔𝘂𝘁𝗼𝗺𝗮𝘁𝗲𝗱 𝘀𝘂𝗺𝗺𝗮𝗿𝗶𝗲𝘀 𝗼𝗳 𝗮𝗹𝗹 𝗰𝘂𝘀𝘁𝗼𝗺𝗲𝗿 𝗰𝗮𝗹𝗹𝘀. AI has been changing the way I work as a Founder. I feel I've personally become 1.5-2.0x more productive. That's just my gut feel, I haven't measured it. One concrete example: We record our customer calls with Gong (if the customer consents) and save the transcripts in our data cube. Every week, an agent goes through all the conversations from that week, with existing customers and new ones, and checks for specific patterns, such as wow moments in demos and upselling signals. Every Friday at 6.00pm, I get the brief in my inbox. This allows me to stay incredibly close to what is happening in the market and with our existing customers at scale. And I couldn't help myself sharing this quote from a customer meeting last week (Translated to English, German original below). Best email of that day. 😎