desk.ly

Kurzes Update vom Schreibtisch: Hier wurde heute getanzt. Nicht schön, aber mit Überzeugung. Denn desk.ly ist auf OMR Reviews im Q4/26 Leader in Desk Booking und Workplace Management. 🎉 Ich spreche jeden Tag mit Stadtverwaltungen, Kliniken und Versorgern. Und da führt niemand etwas ein, nur weil es hübsch aussieht. (Leider. Sonst würde ich nur Screenshots verschicken und früh Feierabend machen.) Dort zählt etwas anderes: Das System muss am ersten Tag laufen und am hundertsten auch. Es muss zur IT passen, den Datenschutz überstehen und von Menschen genutzt werden, die nebenbei noch einen ziemlich vollen Alltag haben. Das kann ich in jedem Gespräch versprechen. Ich bin aber auch Vertrieb, natürlich sage ich das. 😉 Viel mehr Gewicht hat es, wenn die Leute, die desk.ly jeden Tag nutzen, dasselbe erzählen. Und genau das steckt hinter diesem Badge. Danke an alle, die sich die Zeit für eine Review genommen haben. Von euch klingt es einfach noch besser als von mir. 💛 Für welches Tool habt ihr zuletzt freiwillig eine Review geschrieben?

„Software Made in Germany“ – wir freuen uns sehr, dass wir offiziell mit dem Gütesiegel des Bundesverband IT-Mittelstand e.V. (BITMi) ausgezeichnet wurden. In einer Zeit, in der digitale Souveränität für Unternehmen immer kritischer wird, setzen wir auf ein klares Wertversprechen, das wir mit dieser Auszeichnung belegen: ✅ 100 % Service: Keine anonymen Callcenter. Wer Fragen hat, erreicht bei uns deutschsprachige Ansprechpartner. Support, Vertrieb und Schulung finden lokal statt. ✅ 100 % Qualität: Unsere Software wird in Deutschland designt, entwickelt und getestet. Das bedeutet: Verlässlichkeit, deutsche Benutzeroberflächen (übrigens auch auf Englisch, Französisch, Spanisch und Italienisch) und eine Dokumentation, die man versteht. ✅ 100 % Zukunft: Die Software wird kontinuierlich optimiert und weiterentwickelt, damit eure Daten und Prozesse auch in Jahren noch kompatibel und sicher sind. Gerade wenn es um sensible Mitarbeiter- und Gebäudedaten geht, wollen immer mehr Unternehmen unabhängig von Nicht-EU-Lösungen werden. Genau dabei positionieren wir uns mit dieser Auszeichnung als zuverlässiger Partner. Das ist kein Marketingversprechen, sondern durch Referenzkunden und strenge Prüfprozesse des BITMi belegt. Wer Workplace-Management ohne Datenschutz-Bauchschmerzen und mit echtem lokalem Support sucht, ist bei uns richtig. 🇩🇪 #deskly #SoftwareMadeInGermany #softwaremadeineurope #BITMi #DigitaleSouveränität #Datensicherheit #WorkplaceManagement #Mittelstand

Wo liegen unsere Daten? Wer hat Zugriff? Und wer kontrolliert das regelmäßig? Drei Fragen, die bei jeder Softwareauswahl früh gestellt werden. Auf genau diese Fragen antwortet die ISO 27001 Zertifizierung. desk.ly ist seit 2024 nach ISO/IEC 27001:2022 zertifiziert, geprüft durch eine unabhängige Prüfstelle. ⚡️ Was das genau bedeutet: ISO 27001 ist die international anerkannte Norm für Informationssicherheits-Managementsysteme (ISMS). Zertifiziert wird nicht eine einzelne Funktion, sondern das System dahinter: Richtlinien, Verantwortlichkeiten, Zugriffskontrollen, Verschlüsselung und der Umgang mit Risiken. Der Geltungsbereich umfasst dabei die Entwicklung und den Betrieb der desk.ly Cloud-Anwendung. Das ist keine einmalige Prüfung. Jährliche Überwachungs-Audits kontrollieren, ob das System im Arbeitsalltag Bestand hat. Dazu kommen interne Audits, Managementbewertungen und regelmäßige Schulungen im gesamten Team. 💡 „Die ISO 27001 Zertifizierung zeigt, dass wir die Integrität, die Vertraulichkeit und die Verfügbarkeit der Daten, mit denen wir arbeiten, sicherstellen", so desk.ly Co-Founder Amir El Sayed. Und was bringt euch das konkret? - Der Umgang mit euren Daten folgt einem Managementsystem, das eine unabhängige Stelle geprüft hat - Euer Sicherheits- und Compliance-Check geht schneller, auch bei Konzernen und Betreibern kritischer Infrastrukturen - Weniger Aufwand für eure IT bei der Einführung neuer Software Entwickelt wird desk.ly in Osnabrück, gehostet in Deutschland. 🤝🏼 ➡️ Steht bei euch die Auswahl einer Workplace Management Software an? Buche dir dein unverbindliches Erstgespräch mit desk.ly. #ISO27001 #Informationssicherheit #WorkplaceManagement #ITSecurity #Compliance

Heute Morgen stand ich vor dem Jobcenter. 😅 Keine Sorge, mein Job ist sicher. Ich war dort, weil ein Jobcenter Desk Sharing einführt. Die Projektgruppe wollte sehen, wie sich das im Alltag konkret anfühlt. Zwei Stunden lang saßen Geschäftsführung, Führungskräfte, Mitarbeitende und Personalrat an einem Tisch. Am meisten hat mich beeindruckt, dass niemand gefragt hat, OB das sinnvoll ist. Alle wollten wissen, WIE es gut gelingt. Das ist ein echter Shift. Lange galt der öffentliche Dienst als letzte Bastion des festen Schreibtischs. Eigenes Büro, eigenes Türschild, eigene Topfpflanze. Gleichzeitig arbeiten auch hier immer mehr Menschen mobil, in Teilzeit und an wechselnden Tagen. Bei öffentlichen Arbeitgebern zahlt am Ende der Steuerzahler jeden leeren Arbeitsplatz mit. Öffentliche Arbeitgeber haben das verstanden. Und sie gehen es oft gründlicher an als manches Unternehmen. Kaum eine Frage drehte sich heute um Funktionen. Fast alle drehten sich um Vertrauen. Wer sieht, wo ich sitze? Kann ich anonym buchen? Was wird ausgewertet und was bewusst nicht? ❌ Desk Sharing scheitert selten an der Software. ✅ Es gelingt, wenn die Menschen früh mitentscheiden dürfen. 👉 Wenn ihr gerade am Anfang steht, holt den Personalrat nicht erst zur Präsentation dazu. Holt ihn zur Konzeption dazu. Das spart euch später Monate. Wer von euch arbeitet im öffentlichen Dienst und hat Desk Sharing schon eingeführt? Was war bei euch die größere Hürde, die Technik oder die Kultur? #DeskSharing #HybridWork #NewWork #OeffentlicherDienst #ChangeManagement #WorkplaceStrategy

desk.ly ist auf OMR Reviews im Q4/26 Leader in Desk Booking und Workplace Management, und das freut mich mega! Doch so ein Badge holt niemand allein. Das ist ein klarer Team Effort, und darauf sind wir alle gemeinsam super stolz ☺️ Vom ersten Gespräch über die Einrichtung der Raumpläne bis zum Sync mit Entra ID, greifen bei uns ganz viele Hände ineinander. Und bei unseren Kund:innen ist es genauso. Gerade bei Banken und Versicherungen sitzen IT, Facility Management und Datenschutz mit am Tisch, wenn Desk Sharing eingeführt wird. Und dann gibt es noch die, ohne die es dieses Badge gar nicht gäbe: alle Kund:innen, die uns auf OMR Reviews bewertet haben 🧡 Danke euch! Wenn ihr erzählt, wie desk.ly bei euch läuft, überzeugt das einfach mehr als jede Demo von mir. Wann habt ihr zuletzt ein Tool so gut gefunden, dass ihr es aktiv weiterempfohlen habt?

HQ in Frankfurt mit ordentlich PS! 🎬 Kia Deutschland GmbH gibt Gas in der neuen Arbeitswelt, mit desk.ly 🚗 Neuer Monat, neue Success Story 🙌🏻 Für unsere neueste Episode ging es nach Frankfurt, in die brandneue Zentrale von Kia. 4.000 m², 170 Mitarbeitende und nur acht Kilometer von der früheren Kia Zentrale in Frankfurt entfernt ist hier ein besonderer Ort entstanden. Offene Flächen, viel Raum für Austausch und eine eigene Terrasse auf jeder Etage. ☀️ Übrigens ein Comeback mit Geschichte: Schon 2006 hatte Kia Deutschland für kurze Zeit seinen Sitz in Eschborn, bevor es gemeinsam mit #KiaEurope nach Frankfurt ging. Knapp 20 Jahre später ist das Team zurück, mit deutlich mehr Platz und einer ganz neuen Art zu arbeiten. Denn ein neues Büro ist nur so gut wie der Alltag darin. Neben #Deskbooking, #Roombooking und #Besuchermanagement, wurden alle Arbeitsplätze von uns mit dem #SoftwareSensor desk.ly Connect ausgestattet - Für einen automatischen Check-In aller Mitarbeitenden und eine genaue Analyse der Arbeitsflächen. So wird aus 4.000 m² Fläche ein Ort, an dem Zusammenarbeit wirklich stattfindet. Liebes Kia-Team, Ihr zeigt, dass ein Umzug mehr sein kann als ein Ortswechsel, nämlich der Startschuss für eine moderne, hybride Arbeitskultur. Chapeau! 🏁 Ein großes Dankeschön an Michael Žiger, Andreas Kort, Marvin Glasmeyer und vielen weiteren für die spannenden Einblicke, die offene Tour durchs neue Headquarter und die starke Zusammenarbeit! 🙏 Und das war noch lange nicht die letzte Etappe. In den kommenden Monaten erwarten euch weitere #UseCases aus Automotive, Tech, Industrie, Öffentlicher Sektor und Co. Wie gehabt ein #Teaser seht ihr hier, die komplette #SuccessStory gibt's auf unserer Website und bei YouTube. 👋 #HybridWork #Workplace #DeskSharing #Kia #NewWork