CTB

“Waar stond de juiste versie van dat document ook alweer?” Als die vraag bij jullie vaker valt dan je zou willen, ben je niet de enige. Het contract staat op de netwerkschijf, de laatste versie in Teams, de afspraak erover in een mail en het besluit in een appje na werktijd. Dat ligt zelden aan de mensen. Het ligt eraan dat nooit met elkaar is afgesproken waar welke informatie hoort te staan. Op 26 november laat Yuri Ramdhani in 30 minuten zien hoe je dat oplost: welke rol Microsoft 365 krijgt in je organisatie, hoe je structuur aanbrengt en hoe je het slim verbindt met je andere bedrijfsapplicaties. Het resultaat is één plek waar informatie te vinden is. En meteen een stevig fundament voor Copilot en andere AI-toepassingen. Meld je gratis aan via: https://lnkd.in/eQDn4iyE

Microsoft 365 en Copilot in huis, en toch zoeken collega’s nog steeds naar de juiste versie van een document? In een online sessie van 30 minuten laat Yuri Ramdhani (CEO CTB) zien hoe je orde brengt in je documenten en kennis, zodat Microsoft 365 en Copilot opleveren waar je voor betaalt. 📅 Donderdag 26 november, 14:00 Deelnemers kunnen daarna een gratis intake met Yuri boeken (t.w.v. € 195). Aanmelden is gratis via: https://lnkd.in/eQDn4iyE

“Ik kan het juiste document niet vinden met Copilot.” Iemand vraagt naar de laatste offerte die naar een klant verstuurd is. Copilot komt alleen met één verouderd document dat toevallig in een afdelingsteam stond. De juiste versie stond in iemands mail en op de netwerkschijf. Copilot is dan niet het probleem. Het werkt met wat het kan vinden. Staat je informatie verspreid over de netwerkschijf, Teams, SharePoint en de mail, dan krijg je onvolledige en soms zelfs onbruikbare antwoorden. Je haalt bij lange na niet alles uit Copilot. De reflex is dan vaak: ICT moet dit oplossen. Misschien gek om te horen van iemand die zelf software en ICT diensten levert, maar daar begint het niet. Het begint bij met elkaar afspreken waar welke informatie staat, en Microsoft 365 daar een centrale rol in geven. Daarna volgt pas het beter inrichten, standaardiseren en structureren van Teams en SharePoint. Op 26 november geef ik nog een keer mijn livesessie van 30 minuten over hoe je Copilot beter laat werken met je eigen informatie. Deelnemers kunnen met mij een gratis intake inplannen. Geen commercieel verhaal, wel praktisch advies.

Microsoft 365 en Copilot: we geven de sessie nog een keer. Op 8 oktober gaf Yuri Ramdhani een livesessie over hoe organisaties meer waarde halen uit Microsoft 365 en Copilot. Kon je toen niet, of wil je een collega meenemen? Op donderdag 26 krijg je een tweede kans! Waar het om gaat: je betaalt al voor Microsoft 365 en misschien ook voor Copilot. Maar zolang documenten en kennis verspreid staan over netwerkschijven, Teams, SharePoint, e-mail en misschien nog een apart DMS, haal je er maar een deel uit. In 30 minuten krijg je antwoord op: → Waarom de meeste organisaties maar een deel van Microsoft 365 benutten → Hoe je orde brengt in verspreide documenten en kennis → Waarom een centrale rol voor Microsoft 365 de meeste waarde oplevert → Hoe dat de basis legt voor een Copilot die écht waarde toevoegt Deelnemers kunnen daarna een gratis intake met Yuri inplannen (t.w.v. € 195,-). Meld je aan via: https://lnkd.in/eQDn4iyE

Vraag voor de grap eens aan Copilot: “Wanneer loopt het contract met deze klant af?” Als je geluk hebt, krijg je meteen het juiste antwoord. Maar bij de meeste organisaties staan contracten bij de een op de netwerkschijf, bij de ander in Teams en bij de derde nog in de mail. Dan geeft Copilot geen antwoord, of het verkeerde. Dat los je niet op met een betere prompt. Dat los je op door één keer als organisatie af te spreken waar contracten staan. Die afspraak moet van bovenaf komen, anders houdt iedereen het bij hun eigen gewoonte. En daarna is het van belang om M365 goed te structureren én te automatiseren. Als dat geregeld is, wordt Copilot ineens écht bruikbaar. Op 26 november laat ik in 30 minuten zien hoe je dat inricht in Microsoft 365, en hoe je het slim verbindt met je andere bedrijfsapplicaties.

"Wildgroei in M365" laat bij mij meteen een belletje rinkelen. Yuri omschrijft dit veelvoorkomende probleem in deze video. Door te veel teams en SharePoint-sites is het lastig om overzicht te bewaren over wat wel of niet relevant is. Niemand weet meer waarvoor een SharePoint-site is aangemaakt, voor welk project en of die al opgeruimd kan worden. En dan is er nog zo’n ding waar jij je vast ook wel eens aan hebt geërgerd: een heel kanaal of team taggen voor één bericht dat maar voor een paar mensen relevant is. Iedereen krijgt een melding. Een deel van die mensen dempt na een tijdje het kanaal, en dan missen ze ook het bericht dat wél voor hen bedoeld was. Herken je dit? Ik ga er graag met je over in gesprek, of kijk de opname van onze expertsessie terug via de link in de comments.