AskCody

I mine dialoger med danske kommuner bliver jeg ofte mindet om, hvor komplekst noget så simpelt som mødebooking egentlig kan være. For når man har mange medarbejdere, mødelokaler og møder fordelt på forskellige lokationer, kan selv små administrative processer hurtigt blive tidskrævende🧩 Det har fået mig til at tænke: Hvor meget tid og hvor mange ressourcer kunne vi egentlig frigøre, hvis vi blev bedre til at udnytte det, der allerede eksisterer?🔍 Et godt eksempel er Skanderborg Kommune, som med AskCody håndterer mere end 150 møderessourcer, over 1.000 brugere og omkring 50.000 årlige mødebookinger. Her har man samlet mødebooking, lokaleoverblik, bestilling af forplejning og konteringsstyring i en platform, integreret direkte med Microsoft Outlook🔗 For mig understreger det, at digitalisering ikke altid handler om at gøre mere. Nogle gange handler det om at gøre det, man allerede har og gør, smartere. Når medarbejderne nemmere kan finde de rigtige lokaler, koordinere forplejning, kontering og håndtere ændringer, frigiver det tid til de opgaver, der rent faktisk skaber værdi. Og netop i kommunerne, hvor ressourcerne skal række langt, synes jeg, det er en særlig relevant dagsorden🎯 Læs hele Skanderborg Kommune casen her👇 https://bit.ly/4z2pWiY

Tomorrow, your calendar says, forty meetings will happen. Rooms ready. Catering delivered. Guests received. Screens on. None of that is in the booking. A booking system that only records intent is not infrastructure. It is a wishlist with timestamps. The calendar enforces nothing, so the organization quietly staffs the gap: a coordinator confirms the order the system already confirmed, and reception keeps its own list. A booking is a promise. Most workplaces have nobody accountable for keeping it. The full blog post, and the one-hour audit that shows where yours leak: https://bit.ly/3VUiqYI

One meeting invite quietly assigns work to five people who never accepted it. The kitchen prepares an order, reception receives a guest, AV checks a room, and the invite that created all of it never finds out how it went. The fix is not another tool per handoff. It is one workflow that owns the chain: https://bit.ly/4iuzXPV

Arbejder du med mødeadministration i en kommune eller offentlig institution? Så ved du sikkert, hvor meget tid der kan gå med at håndtere mødeforplejning, omkostningssteder, EAN-numre og bogføring. Med automatiserede processer direkte i Outlook kan I reducere manuelt arbejde og sikre, at oplysningerne registreres korrekt fra start. Vi har hjulpet Skanderborg Kommune med at forenkle flere administrative processer. Se, hvordan de har gjort i casen. 💡 Læs hele casen her.

Arbejder du med mødeadministration i en kommune eller offentlig institution? Så ved du sikkert, hvor meget tid der kan gå med at håndtere mødeforplejning, omkostningssteder, EAN-numre og bogføring. Vi har hjulpet Skanderborg Kommune med at forenkle flere administrative processer. Se, hvordan de har gjort i casen. 💡

Centralt placerede oversigtsskærme - tjener det et formål eller er det bare lir? 🛠️🤙 Eller er det i virkeligheden begge dele? 🤔 For AV-specialisten er der helt sikkert et stort element af lir, fordi digitale løsninger bare er fede! Men for receptionsteamet, som udover at stå for den gode gæsteoplevelse, ret ofte også har ansvaret for at have fingeren på pulsen med de mange mødelokaler og møder der finder sted. Når medarbejdere dukker op ved front-desken og spørger receptionsteamet, om de kan hjælpe med at finde et ledigt mødelokale, så kan en (eller flere) oversigtsskærme være en nøgle til at identificere, hvilke lokaler der i real-time er ledige/optagede. Og ligeså identificere hvilke mødelokaler der snart er bookede. Vi arbejder med en Global svensk møbelproducent, der netop bruger det funktionelle element af oversigtsskærme til at hjælpe medarbejderne med at finde et ledigt mødelokale. Men servicen fra receptionsteamet stopper ikke kun ved dét – teamet booker typisk også mødelokalet på vegne af medarbejderne, så det allerede står klart, når medarbejderne kommer frem til mødelokalet. Så er oversigtsskærme funktionelle eller bare lir??? Hvis man gør som vores kunde fra Sverige, så er det helt bestemt funktionelt og tjener et formål med et kæmpe element af lir 🤙