Archivar.ch

🌄 Aus der Region, für die Region 🌄 Wir freuen uns, dass Norbert Schmid dank dem Archivar seine Arbeit bei Thun-Thunersee Tourismus effizienter gestalten kann: "Thun-Thunersee Tourismus ist ausgeprägt digitalisiert in den Bereichen Gästekarte, Unterkunfts- und Vermieterbetreuung sowie Welcome-Center. Archivar hilft uns, diese nötigen und wichtigen Entwicklungsschritte nun auch im Bereich Geschäftsleitung und insbesondere Finanzen anzugehen und umzusetzen. Wir freuen uns auf weitere Digitalisierungsschritte mit Archivar." #infoniqa #one50 #schweiz #buchhaltung #kmu #testimonial #kunde #feedback #tourismus #digital #archiv #prozess #workflow

🔎 Wer sucht, der findet 🔍 In der modernen Buchhaltung sind alle Informationen ja "irgendwo" vorhanden - Buchung, Beleg, Visum, Kostenstellen, Kommentare ... Sofern die Buchhalterin sucht, können viele Informationen z.B. im ONE 50 abgerufen werden - mit einem zusätzlichen DMS oder Archiv-Lösung wie unsere die revisionssicher abgelegten Belege als PDF sowie das Visum im Genehmigungsprozess. Ein weiterer Nutzen des Archivars hier ist, dass die Belege indexiert (= mit der Explorer-Suche auffindbar) gemacht werden - so können auch Mitarbeitende ausserhalb der Buchhaltung via Volltextsuche die Belege durchkämmen und so selbstständig Recherche betreiben 💡 #infoniqa #one50 #schweiz #buchhaltung #archiv #workflow #kmu #dms #digital

🕺 Mit mehr als 180'000 Besuchern pro Jahr zählt das Openair Frauenfeld zu den drei grössten Festivals der Schweiz - und der Archivar hilft auch etwas mit! Altrag Treuhand, mit ihren 9 Mitarbeitern, "modernisiert" das Buchen & Genehmigen im Infoniqa ONE 50 dank dem Archivar - die schnelle Implementierung hat sich in nur wenigen Wochen bereits gelohnt. Vor allem während dem Festival macht der digitale Genehmigungsprozess für die Mitarbeitenden vor Ort einen wichtigen Unterschied. Hier zur ganzen Case Study: https://lnkd.in/e2bHTAR3 #infoniqa #one50 #schweiz #treuhand #kmu #event #openair #frauenfeld #digital #casestudy

➗ Sesam, Sage, Infoniqa ... Der Name ändert, die bewährte Software bleibt! Als treuer Begleiter von Schweizer KMUs seit Jahrzehnten stark verankert und auch gut im Ökosystem mit Branchenlösungen verknüpft. Aber wäre es nicht an der Zeit, etwas moderner zu arbeiten? Weniger Papier, Stempel, Mäppchen auf den Schreibtischen verteilen ... Mit dem Archivar sind die Belege digital (& revisionsicher) abgelegt und können ganz einfach auch digital genehmigt werden - so bleibt mehr Zeit für die wichtigen Sachen 🦉 #infoniqa #sage50 #sage #schweiz #buchhaltung #kmu #treuhand #revision #digital #dms #archiv #archivierung #one50

🔎 Die kleinen Unterschiede machen es aus 🔍 Die Belege 10 Jahre lang im Bundesordner aufbewahren - haben Sie auch schon Kassenzettel gefunden, die nicht mehr lesbar waren? Mit der digitalen Ablage sind Sie auf der sicheren Seite! Eingescannt und sauber mit der Buchhaltung verknüpft müssen Sie sich nie mehr Gedanken über verbleichte Quittungen machen. Der Archivar legt alle Arten von Belege ab - egal ob Kreditoren, Einfachbuchungen oder auch Debitoren. #infoniqa #one50 #buchhaltung #archiv #dms #gebüv #revision #treuhand #kmu #schweiz #digital

❓ Entspricht mein digitales Archiv den gesetzlichen Vorschriften ❓ GeBüV, OR, MWSTV - Die Anforderungen an die Buchhaltung scheinen kompliziert und auch nicht immer ganz eindeutig ... Wir bei Archivar haben uns durch alle Texte durchgekämpft und die Revisionssicherheit standardmässig eingebaut - hier die wichtigsten Punkte für Sie als Anwender: 📚 Oberstes Prinzip: Belege müssen den Sachverhalt wahrheitsgetreu wiedergeben & man muss vom Beleg auf die Buchung kommen und umgekehrt ➡️ Konsequenz: Die Form oder Typ des Belegs ist sekundär! 📚 Digitale Belege: Diese müssen unveränderbar, resp. bei Veränderungen erkenntlich gemacht werden ➡️ Konsequenz: gewisse technische Verfahren (Signatur, Zeitstempel) müssen bei der Ablage berücksichtigt werden Erfahren Sie mehr über die Revisionssicherheit der digitalen Archivierung im Kommentar unten! #Infoniqa #Buchhaltung #Schweiz #ONE50 #KMU #Treuhand #Revision #GeBüV #OR #MWST #Archiv #Recht #Gesetz #Digital