AGS Records Management

The signature is just one step. The workflow is the complete solution. With AGS Records Management, prepare your documents, define signers and signing orders, manage approvals and set expiry dates from one dedicated platform. Send documents from any device, track every signing process in real time, automate reminders and manage multiple signers with complete visibility. 🔐 Your data remains encrypted throughout the process. Digital signatures are integrated into the documents, with strong signer authentication, document integrity and a digital certificate in PDF format for each signature. The solution can be used online or integrated into your business software through an API, including CRM and ERP systems. Signed documents can then be stored, searched and archived as part of a probative archiving process. Compliant with eIDAS and GDPR, the AGS solution helps organisations make contracting simpler, more secure and easier to track. Would you like to streamline your contracting workflows? Try our electronic signature solution free. 💬 #ElectronicSignature #DigitalContracting #AGSRecordsManagement

🎙️Podcast | Épisode 9 : vos logiciels se parlent… mais se comprennent-ils vraiment ? Dans ce nouvel épisode de votre podcast Chronique Factu, consacré à la réforme de la facturation électronique, on décortique les deux piliers indissociables d'une intégration réussie : 🔌 Les API (le tuyau) : elles définissent le cadre exact de l'échange pour automatiser les flux sans export ni ressaisie. ⚙️ La qualité des données (ce qui circule dans le tuyau) : une API parfaite ne sert à rien si un client s'appelle "Entreprise ABC" d'un côté et "ABC S.A." de l'autre ! Écoutez dès maintenant l'épisode complet pour maîtriser les rouages de l'interopérabilité ⬇️

Archivage électronique : quelles normes faut-il connaître ? Déposer un document numérique dans un dossier partagé ou un espace cloud, c'est le stocker. L'archiver répond à une tout autre démarche. Entre les deux, une nuance fondamentale : la valeur légale du document dans le temps. Un document bien archivé n'est pas simplement conservé, il répond à quatre exigences précises : fidélité à l'original, intégrité du contenu, pérennité face aux évolutions technologiques et traçabilité complète de son cycle de vie. Ce sont précisément ces quatre exigences que les normes d'archivage électronique viennent formaliser et certifier en France, en Europe et à l'international. Les connaître, c'est savoir ce que l'on est en droit d'exiger de ses solutions et de ses prestataires. C'est aussi comprendre pourquoi un archivage électronique n'est pas une question d'outil, mais de cadre. On décrypte les normes essentielles à connaître 👇 #AGSRecordsManagement

Votre PA est-elle à la hauteur ? WiDOFACT : votre prochain levier de performance Une immatriculation en tant que Plateforme Agréée valide un socle : conformité réglementaire, sécurité des données, interopérabilité avec le PPF. C'est le minimum attendu par l'administration fiscale. Pas un gage de performance. Mais la réforme n'est pas qu'un sujet de conformité. C'est une opportunité pour remanier en profondeur vos processus comptables. Trop d'organisations se contentent de "cocher la case" du 1er septembre, sans exploiter cette obligation pour gagner en efficience, en agilité, en visibilité sur leurs flux financiers. La certification Peppol, le vrai atout de WiDOFACT : - Échanges de factures instantanés avec toutes les plateformes du réseau mondial - Aucun accord bilatéral nécessaire - Interopérabilité native France + International (Belgique, Italie, etc.) Sans Peppol : dépendance à des connecteurs spécifiques. Avec Peppol : fluidité totale. WiDOFACT va au-delà de la conformité. Déjà déployée en France, Belgique, Roumanie, Pologne et Côte d'Ivoire, la plateforme orchestre une transformation complète des processus comptables, orientée ROI, pour des groupes multi-entités, multi-ERP et multi-pays. Votre PA actuelle répond-elle vraiment à vos ambitions ? Il n'est jamais trop tard pour changer de trajectoire. 👉 Échangez avec nos experts : https://loom.ly/SV9FvFI #AGSRecordsManagement #CertificationPeppol

Podcast | Épisode 8 : que se passe t il entre l’émission et le paiement d’une facture électronique ? 🎙️ Une facture électronique ne s’arrête pas au moment de son émission. Elle suit un cycle de vie composé de plusieurs étapes : contrôle de conformité, transmission, réception, traitement, gestion des éventuels litiges, paiement et archivage. À chaque étape, un statut ou un événement permet de suivre le parcours de la facture et de fiabiliser les échanges entre les parties. Dans ce nouvel épisode, nous décryptons simplement les différentes étapes du cycle de vie d’une facture électronique et les enjeux associés à chaque changement de statut. Deux minutes pour mieux comprendre un point essentiel de la réforme. Écoutez l’épisode 8 dès maintenant ci dessous ⬇️ Et dans l’épisode 9, nous parlerons d’un autre enjeu clé de la réforme : l’interopérabilité. #FacturationÉlectronique #RéformeFacturationÉlectronique #AGSRecordsManagement

📢 Petit Déjeuner RH en Martinique | Les dossiers RH à l’ère du numérique Faut il tout numériser, ou existe t il une meilleure façon de faire cohabiter papier et digital dans la gestion de vos dossiers RH ? 📁 Durée de conservation légale, valeur probante en cas de contrôle ou de contentieux, fréquence de consultation, sort final à réserver au document, archivage ou destruction : chaque pièce du dossier RH obéit à des règles propres, qui déterminent le support et le mode de conservation les plus adaptés. Au programme de cet événement, une conférence axée sur les bonnes pratiques, pensée pour les équipes RH afin de vous aider à construire une gestion documentaire RH efficace, entre papier et digital. → Comment réussir la dématérialisation de vos dossiers RH et savoir ce qu’il est pertinent de garder au format papier ? → Comment conserver vos documents après numérisation, en toute sécurité et conformité ? → Signature électronique et bulletins de paie dématérialisés : ce qu’il faut vraiment savoir Chloé MIGNOT et Pierre GOUZON animeront un temps d’échange pour partager les bonnes pratiques et répondre concrètement à toutes vos questions. 🗓️ 6 octobre 2026 / De 8h30 à 11h30 📍 Le Palm Restaurant, 2 avenue des Arawaks, 97200 Fort de France Événement gratuit. Accueil gourmand dès 8h30 🥐 #RH #DématérialisationRH #TransformationDigitale